Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten oder mehrere Mitarbeiter remote arbeiten, müssen Sie von Zeit zu Zeit einen Termin für einen Anruf oder einen Videoanruf vereinbaren. Obwohl sich viele dafür für Zoom entscheiden, gibt es andere, die sich für Google Meet entscheiden. Das Erstellen eines Meetings mit dieser Google-Anwendung ist ganz einfach. Und Qualität. Aber nicht jeder weiß, wie es geht.
Wenn Sie also zu denjenigen gehören, die Online-Besprechungen mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten usw. durchführen müssen und kein anderes Programm auf Ihrem Computer verwenden möchten (das Sie installieren müssen, damit es funktioniert), Hier erfahren Sie, wie Sie ein Meeting auf Google Meet erstellen. Sollen wir anfangen?
Was ist Google Meet
Wenn Sie Google schon länger verwenden, erinnern Sie sich sicherlich daran, dass Sie per E-Mail Videoanrufe an Kontakte tätigen konnten, die online waren. Diese waren von sehr guter Video- und Tonqualität und wurden selten geschnitten (obwohl wir von vor mehr als zehn Jahren sprechen).
Im Laufe der Zeit hat Google beschlossen, diesem Tool ein neues Gesicht zu geben und dies auch zu tun Er entfernte es und setzte an seiner Stelle Google Meet ein.
Dieser dient auch zum Tätigen von Videoanrufen, verfügt aber auch über weitere Funktionalitäten, wie wir bereits in einem anderen Artikel gesehen haben.
So erstellen Sie ein Meeting auf Google Meet auf Ihrem Computer
Konzentrieren wir uns auf zwei Annahmen. Stellen Sie sich zunächst vor, dass Sie etwas aus Ihrem E-Commerce überprüfen und ein Gespräch mit einem Mitarbeiter führen müssen. Sie senden ihm also eine E-Mail, eine Nachricht usw. um zu sehen, ob es am selben Tag und zu dieser Zeit sein kann.
Die andere Person antwortet mit Ja, Sie benötigen also einen Raum für das Treffen. Und hier kommt Google Meet ins Spiel, denn Sie können sofort einen Videoanruf tätigen.
Die Schritte dazu sind wie folgt:
- Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an. Oder, wenn Sie den Browser bereits so programmiert haben, dass Ihre Sitzung nicht geschlossen wird, können Sie, sobald Sie die Google-Suchmaschine aufrufen, auf das Neun-Punkte-Symbol klicken und nach der Meet-App suchen. Geben Sie es ein.
- Wählen Sie nun Neues Meeting aus. Hier haben Sie drei Möglichkeiten: ein Meeting für später erstellen, ein Meeting jetzt starten und in Google Kalender planen.
- Da Sie möchten, dass dies sofort geschieht, müssen Sie auf die erste Schaltfläche klicken. Das Meeting wird automatisch erstellt und Ihr Mikrofon und Ihre Kamera werden aktiviert. Sie haben die Besprechung bereits vorbereitet, jedoch ohne Personen.
- Auf diesem Bildschirm erscheint also ein Abschnitt, in dem Sie weitere Personen hinzufügen oder den Besprechungslink kopieren können, damit Sie diejenigen hinzufügen können, die dort sein sollten.
- Ein weiteres Szenario besteht darin, dass der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt nicht betreut werden kann und die Besprechung auf einen anderen Zeitpunkt oder Tag verschoben werden muss. Wenn das passiert, können Sie die geplante Besprechung verlassen. Als? Du wirst sehen:
- Wir beginnen bei dem Schritt, bei dem wir uns bereits in Google Meet befinden, und klicken auf die Schaltfläche „Neues Meeting“. Wie wir Ihnen gesagt haben, haben Sie drei Möglichkeiten: Erstellen Sie ein Meeting für später, starten Sie ein Meeting jetzt und planen Sie es in Google Kalender.
- Wenn wir zuvor das Sofort-Meeting gestartet haben, müssen wir jetzt ein Meeting für später erstellen.
Dadurch erhalten wir den erstellten Besprechungslink. Sie werden jedoch zu keinem Zeitpunkt nach dem Datum und der Uhrzeit dieses Treffens gefragt, sondern nur, dass sich diejenigen, die dort sein sollten, daran erinnern müssen. Und Sie müssen den Link mit den Leuten teilen, die darin sein sollten.
Sie können den Anruf in Google Kalender planen (dritte Option). Sobald Sie den Besprechungslink haben, können Sie den Termin vereinbaren und in der Beschreibung den Link hinzufügen, den Google Ihnen zuvor gegeben hat, damit er allen angezeigt wird, die Sie zu diesem Videoanruf einladen möchten.
So erstellen Sie ein Meeting in Google Meet auf Android
Es gibt Zeiten, in denen Sie vielleicht nicht vor einem Computer sitzen, aber Ihr Mobiltelefon zur Hand haben. Sie können darüber aber auch ein Meeting auf Google Meet erstellen. Als? Wir erklären es Ihnen.
Als Erstes müssen Sie zum Play Store gehen, die Google Meet-Anwendung suchen und installieren wenn Sie es nicht auf Ihrem Android-Gerät haben. Wenn Sie es haben, müssen Sie es nur öffnen.
Als nächstes sehen Sie in der unteren rechten Ecke ein Kamerasymbol. Drücken Sie auf den Clip, um ein neues Meeting zu erstellen. Auf diese Weise erhalten Sie den Link, den Sie benötigen, um ihn an die Personen zu senden, die dort sein sollten. Natürlich ist diese Methode die einzige, um es zu erstellen, das heißt, Sie müssen nicht ein paar Schritte unternehmen, damit das Meeting in diesem Moment oder später stattfindet. Für alle ist es der gleiche Link und Sie entscheiden, wann Sie ihn aufrufen.
Sie können das Meeting im Google-Kalender planen. Hier ist es so, als würde man es „für ein anderes Mal“ formulieren.
So erstellen Sie ein Meeting in Google Meet auf iPhone und iPad
Wenn Sie schließlich ein iPhone oder ein iPad besitzen, möchten wir Ihnen die Schritte überlassen, damit Sie keine Zweifel haben, obwohl die Schritte ähnlich sind.
Als Erstes müssen Sie die App auf Ihrem Handy oder iPad installieren. Sobald Sie es haben, öffnen Sie es.
Gehen Sie nun in die rechte untere Ecke und drücken Sie auf das Kamerasymbol. Klicken Sie auf den Link, um ein neues Meeting zu erstellen. Dadurch erhalten Sie einen Link, den Sie kopieren und an alle senden können, die darauf klicken möchten.
Es kann jedoch sein, dass Sie nicht möchten, dass das Treffen zu diesem Zeitpunkt stattfindet. In diesem Fall ist es daher besser, in Google Kalender auf „Planen“ zu klicken. Somit können Sie den Tag und die Uhrzeit wählen. Die Details zu Link, Titel, Zeit und Gästen werden standardmäßig angezeigt und Sie können alles ändern, was Sie möchten. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“ und die Gäste erhalten den Link in ihren E-Mails, sodass sie sich an diesem Tag und zu dieser Uhrzeit darüber verbinden können.
Wie Sie gesehen haben, ist es nicht schwierig, ein Meeting auf Google Meet zu erstellen. Aber es gibt immer noch mehr Dinge, die Sie mit diesem Tool tun können. Wir empfehlen Ihnen daher, einen Blick darauf zu werfen und zu üben, um den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen (und nicht nur, um sich von Zeit zu Zeit zu treffen und sich zum Plaudern zu treffen, sondern auch, um Strategien zu entwickeln). , Teamarbeit...). Nutzen Sie diese Anwendung oft?