Mange virksomheder bruger en virksomhedsidentitetsmanual blandt interne dokumenter. Denne bog, mere eller mindre omfattende, er vigtig for at opretholde en lige virksomhedsidentitet uden variationer, der kan påvirke kunderne.
Men Hvad er en virksomhedsidentitetsmanual? Hvilke fordele giver det dig? Hvordan laver du en? Hvis du vil vide alt om dette dokument, skal du bare se på den vejledning, som vi har udarbejdet til dig.
Hvad er en virksomhedsidentitetsmanual
Det første, du skal vide, er, hvad begrebet virksomhedsidentitetsmanual refererer til. I dette tilfælde taler vi om et forretningsdokument, der fastlægger de regler og retningslinjer, der skal følges i virksomheden for at tilbyde og opretholde en visuel identitet for såvel kunder som arbejdere.
Med andre ord, hvad det gør fastslå essensen af, hvordan de grafiske elementer i mærket vil være, og hvordan de skal anvendes, både online og offline. Elementer som f.eks. Logo, farver, skrifttyper ...
Disse manualer kan være meget grundlæggende, især for små virksomheder eller store omfattende manualer i store virksomheder. Og hvem bruger dem? Tja, virksomheder som Vodafone, Endesa, Adidas ... De fastlægger retningslinjerne for at følge, ikke kun med logoer, men i mange andre elementer såsom reklamer i medierne, produkter, kataloger, papirvarer, tv -reklamer, sociale netværk, dekoration af butikker osv.
Virksomhedsidentitetsmanual vs mærkevejledning
Har du nogensinde troet, at virksomhedsidentitetsmanualen og mærkehåndbogen er de samme? Sikkert JA. Men virkeligheden er en helt anden.
Begge ting ser ud til at handle om det samme, men det er de ikke. Mens virksomhedsidentitetsmanualen er fokuseret på den grafiske del af mærket, er den visuelle identitet af dette mærke, mærkehåndbogen forbliver ikke kun på «basen», men går meget dybere, selv afspejler aspekter, der ikke kan "røres", såsom virksomhedsværdier, tonefald, måde at kommunikere med potentielle kunder osv. på.
Så når du bygger et og et dokument, selvom de kan gå hånd i hånd, forbliver virksomhedsidentitetsmanualen virkelig kun på grundlag af hvad mærket er.
fordele
Ikke mange virksomheder har en virksomhedsidentitetsmanual, og ikke desto mindre har eksistensen af en såvel som brugen af den mange fordele, som du måske ikke har indset. Vi opsummerer dem:
Du sparer tid og ressourcer med virksomhedsidentitetsmanualen
Forestil dig, at du ansætter en person. Du giver hende en rundvisning i virksomheden og fortæller hende alt, hvad hun har brug for at vide om virksomhedsidentitet ... Det tager tid, og også personen, der lærer hende alt, kan ikke fungere i den tid, hun besøger denne medarbejder.
Men hvad nu hvis der kom en ny medarbejder den følgende uge? Du ville igen spilde flere timer af din tid og dermed ressourcer, som du kunne bruge til andre ting.
En manual til virksomhedsidentitet giver dig mulighed for at spilde mindre tid, hold bare en kort præsentation og skriv de oplysninger ned, du har brug for for at udføre dit job korrekt for virksomheden.
Du har større konsistens
Ofte, især med tiden, har folk en tendens til at glemme de regler, der blev fulgt i begyndelsen. Det er, som om vi har givet en bred ærme til visse aspekter, og det i sidste ende tager sit præg på virksomheden.
Derfor, for at undgå det, at have reglerne og kommunikationen gennem en virksomhedsidentitetsmanual hjælper ikke med at glemme dem og at have en rimelig "målestok" for alle.
Du giver et bedre image til kunderne
Fordi ved at have en virksomhedsidentitetsmanual fortæller du klienter, at du er ligeglad, fordi der er en gnidningsfri drift af virksomheden og at du kommunikerer med dine medarbejdere, så de er klar over alt, hvad de har brug for at vide om virksomheden.
Sådan opretter du en manual til virksomhedsidentitet
Med fokus på, hvordan du skal lave en virksomhedsidentitetsmanual, er det første, du skal være klar over, hvilken type information du skal bruge til at forberede den.
I dette tilfælde skal det defineres, fordi vi taler om elementer, der ikke bør ændre sig så tit (da det handler om, at kunder forbinder mærket, må du ikke ændre dem hver anden af tre):
- Snart.
- Farvepalet.
- Typografier.
- Ikoner og symboler.
- Billedbank.
- Yderligere funktioner.
- Programmer.
Alt dette er grundlæggende i en virksomhedsidentitetsmanual, men hvad med strukturen? Vi bryder det ned for dig.
Opbygningen af virksomhedsidentitetsmanualen
Dette dokument skal følge en ordre, så alle oplysninger er godt forstået, og der ikke er tvivl eller problemer ved anvendelse af dem i værkerne eller i enhver applikation, der udføres (fjernsyn, presse, billboards osv.).
Strukturen ville være følgende:
Introduktion til virksomhedsidentitetsmanualen
I hvilken den taler om filosofien, værdierne, personligheden og tonen i det mærke, den har. Det er vigtigt at gøre dette afsnit klart, da det er grundlaget for at forstå årsagen til alt andet.
Logo
Logoet er en grundlæggende del af brandets grafiske identitet. Af denne grund er design, farver og anvendelser.
Nogle aspekter, der skal reflekteres, er for eksempel den plads, der skal være tilbage omkring logoet, så det ikke ser for belastet ud, eller logoets maksimum og minimum uden at få det til at stoppe med at læse eller se for sløret ud.
Også her kan der være et afsnit for variationer af logoet for at se, hvordan det ville se ud med forskellige farver, formater osv.
Farver
Selvom vi tidligere har nævnt, at farverne allerede er dækket af logoet, dykker det i dette tilfælde ind i farverne, specifikt farveværdierne, som kan fastlægges mellem tre: RGB, CMYK, HEX eller Pantone (sidstnævnte er den mest anvendte fordi den tillader den farve, der bruges, at være den, der rent faktisk udskrives, i samme tonalitet).
sammensætning
Sammensætningsafsnittet etablerer grundlæggende regler at designet skal have, så det er i overensstemmelse med, hvad du visuelt ønsker at opnå fra mærket.
ikoner
Ud over logoet er ikonerne og andre elementer vigtige og bør følge stilen på logoet som helhed. Så her aspekter, der er så forskellige som størrelsen, er specificeret af disse, de farver, de vil have, når de ikke trykkes, og når de trykkes, om de vil have lyd eller ej, hvis den tekst, de har, ændres osv.
Billedsprog
I dette tilfælde taler vi om Billedbank, som virksomheden vil have på selve mærket. De kan være fotografier, men også illustrationer, tegninger ... Alle skal være af høj kvalitet og behandlet korrekt for at forbedre visionen om mærket.
typografi
Endelig har vi typografien, det vil sige type skrifttype, der skal bruges i brandingen. Her skal vigtige aspekter som skrifttypestørrelse, mellemrumstype, om der skal bruges mørke og / eller lyse baggrunde, om der vil være overskrifter (H1, H2, H3 ...) og afsnit eller kun afsnit osv. være detaljeret her.
Hvis virksomheden er stor, ud over disse punkter i virksomhedsidentitetsmanualen, er andre specifikke inkluderet for hver af de tilgængelige applikationer: til pressemedier, blade, webannoncer, fjernsyn, sociale netværk osv.
Er det nu tydeligere for dig, hvad virksomhedsidentitetsmanualen er?