Er du en af dem, der arbejder hjemmefra? For mange er det et ideelt job, fordi de kan passe hjem, familie og arbejde på samme tid uden at skulle døje med trafikpropper, parkering og, om vi kan lide det eller ej, kolleger. Men hvad med at vi giver dig nogle vigtige tips til at arbejde hjemmefra?
På denne måde vil du forbedre din produktivitet og samtidig øge din præstation. Skal vi begynde?
Et passende sted at arbejde
Det første du skal bruge for at arbejde hjemmefra er at have et sted at gøre det. Og afhængigt af det arbejde du udfører, vil dette være højere eller lavere.
Generelt ville et bord og en stol være nok. Men det er muligt, at dit arbejde kræver, at du er et mere isoleret sted for at undgå distraktioner eller for ikke at blive forstyrret.
Så prøv at finde et sted i dit hus, der er stille, har god belysning, er ventileret, og som du holder rent og ryddeligt.
Det sidste er meget vigtigt, fordi over tid, Det er meget muligt, at ting vil samle sig i det, og i sidste ende vil du føle dig overvældet af at være på det sted (og se det mindre end det er).
Vælg kommunikationsværktøjer (og tidsplaner)
Hvis man arbejder som et team, eller koordinerer andre mennesker, er kommunikation noget, der skal være til stede hele tiden. Frem for alt fordi du skal holde dem orienteret, og samtidig holder de dig orienteret.
Men hvis vi brugte hele dagen på at kommunikere, ville vi ikke være i stand til at arbejde effektivt. Så et af de væsentlige råd til at arbejde hjemmefra er at etablere to grundlæggende punkter:
Kommunikationsværktøjer. Det vil sige, hvis du skal bruge Google Meet, Zoom, e-mail, WhatsApp eller Telegram-grupper... Du skal have mindst to kommunikationskanaler, hvis den ene fejler. Og hvis du har ugentlige møder, en mere til disse videoopkald.
Kommunikationsplanen. Dette er noget væsentligt. For ja, det er meget godt at være opmærksom på e-mailen eller kommunikationsmidlerne; men hvis de bruges på noget tidspunkt i sidste ende, vil du ikke afbryde forbindelsen fra arbejdet; og du vil heller ikke være i stand til at koncentrere dig og være mere produktiv. Så det er bedst at angive et par timer om morgenen og eftermiddagen for at kommunikere, og Brug resten af tiden på at fokusere på at få arbejdet gjort.
Opret en rutine
I forhold til ovenstående betyder det, at du arbejder hjemmefra, ikke, at du ikke har en tidsplan. Faktisk er det det bedste, du kan gøre. Det er selvfølgelig noget mere fleksibelt end at arbejde uden for hjemmet.
Og det er vigtigt, at du etablerer en daglig rutine. Stå fx op på samme tid hver dag, lav en kort rengøringsrutine, motion osv., spis morgenmad og kom på arbejde. Med tiden vil din krop vænne sig til det og vil være mere villig til at udføre gøremål.
nu, Ligesom der er rutine for at stå op, bør du også have rutiner for at hvile mellem måltiderne, for at stoppe med at arbejde mv. Normalt, når du arbejder hjemmefra, har du en tendens til at være fokuseret på arbejde hele dagen; og dette vil kun få dig til at brænde ud over tid, og din produktivitet vil falde til et minimum (eller nul).
derfor Indstil det tidspunkt, hvor du begynder at arbejde, og hvornår du skal stoppe. Husk, at det at afbryde forbindelsen og have tid til dig selv også vil hjælpe dig med at præstere mere og bedre.
Opret en opgaveliste
Brug den sidste halve time af dagen på at lave en liste over de opgaver, du skal udføre næste dag. Prøv at kombinere de tungere med de lettere. Og det er det, selvom det anbefales, at du altid gør de mest kedelige ting først om morgenenHvis du kombinerer dem, vil du føle dig mere produktiv, fordi du vil se, at du gør fremskridt med dem. Og tro os, når vi fortæller dig, at det vil få dig til at føle dig bedre.
Vi ved, at der kan ske uforudsete hændelser dagen efter, eller at du måske skal tage dig af andre ting. Dette kan ske. Men til dette anbefaler vi, at du efterlader lidt fritid til disse sager.
Hvis der i sidste ende ikke kommer noget ud af det, endnu bedre, fordi du kan afslutte arbejdet før, eller endda gå videre til næste dag.
Ja, husk at tage hensyn til pauser, aftaler du har mv. for ikke at blive overvældet af det, du skal gøre.
Arbejd i blokke af timer
I denne forbindelse En af de teknikker, der giver de bedste resultater, er Pomodoro-teknikken, som består i at arbejde i 25 minutter i træk, hvile i 5 minutter og starte igen. Så i blokke af 4, når du kan hvile, i stedet for fem minutter, tyve.
Det kan være svært i starten, men hvis du fastholder denne rutine i omkring 20-30 dage, vænner din krop sig til sidst til det. Og ikke kun det, men du vil også føle dig mere produktiv og hurtigere, når det kommer til at arbejde. Det eneste problem, du kan have, er, at der opstår uforudsete begivenheder eller job, som ikke kan tilpasses til denne teknik.
At hvile er ikke spild af tid
Mange gange tror vi, at det er et kup at arbejde hjemme, fordi du kan hvile dig, når du vil, du har ikke en "chef" til at styre dig... Men sådan er det i virkeligheden ikke. OG En af de forhindringer, som arbejde derhjemme genererer, er ikke at hvile og altid være på arbejde.
Tja, at bruge ti, tolv eller fjorten timer på at arbejde vil ikke gøre dig mere produktiv. Dette er en situation, som du vil være i stand til at opretholde i et stykke tid. Men før eller siden vil det gøre en ende på dig. Du vil have det dårligt, fordi du ikke har tid til dig selv; du vil begynde at tro, at arbejde er en byrde, og vil sænke din ydeevne til et minimum. Eller du vil bare ikke arbejde.
For at undgå at dette sker, bør du holde daglige pauser men også et par flere hver x måned (et par dage eller uger) for at kunne vende tilbage til arbejdet med fornyet energi.
Som du kan se, er der mange vigtige tips til at arbejde hjemmefra. Det vigtige er, at du formår at afstemme arbejdstid med tid for dig selv uden at blive overvældet af at have arbejde og heller ikke have tid til dig selv. Kan du komme i tanke om andre tips, der bør tages i betragtning?