Et af de største problemer, du kan have, når du opretter din elektroniske handel eller e-handel, er administrative krav som du skal gå ja eller ja til. Medmindre du vil udsætte dig selv for en økonomisk bøde, der kan forrykke dit budget på det tidspunkt. For at dette uønskede scenarie ikke tager dig fra nu af, vil vi lære dig de trin, du skal følge, så alt er i orden, og du ikke har noget problem med myndighederne i vores land.
Jamen så skal vi nedenfor forklare de lovkrav, som du skal opfylde, når du opretter din netbutik, før du åbner forretningen. Hvor du skal huske på, både artiklerne i Lov om regulering af detailhandel såsom de nye ændringer, der er udviklet i de senere år i forbrugerloven. Og det vil uden tvivl påvirke dig på tidspunktet for formalisering af disse obligatoriske administrative procedurer fra din side.
Hvor det første aspekt, du skal løse, er det, der er relateret til reguleringen af din indkomst. Til det punkt, at du skal registrere dig, først hos statskassen og derefter som selvstændig eller selvstændig, som du i virkeligheden er. Hvis du ikke gør det, udsætter du dig selv for en sanktion fra tilsynsmyndighederne, der går med bøder fra 300 til 3.000 euro da det er en overtrædelse, der anses for alvorlig.
Administrative procedurer: Registrer dig i IAE
For at udføre denne del af processen har du ingen anden løsning end at gennemføre to dele af den. Selvom de er uafhængige, er deres forhold meget udtalt. I alle tilfælde vil de være følgende, som vi afslører nedenfor:
- Først og fremmest skal du indsende folketællingen til statskassen med model 036.
- For derefter at melde sig som selvstændig hos Social Security.
Ethvert brud på disse krav kan koste dig dyrt gennem de sanktioner, der kan pålægges for denne administrative uagtsomhed. Med andre ord, de vil tvinge dig, eller rettere, de vil registrere dig ex officio i den særlige ordning for selvstændige fra det øjeblik, du startede din professionelle aktivitet i enhver digital virksomhed. Dette kan koste dig cirka et år 3.000 eller 4.000 euro.
Hvortil kommer en 20% tillæg på det beløb, og at anvendelse af det foregående eksempel kan betyde en merudgift på omkring 800 euro. Mens der på den anden side ville blive pålagt en rentesats på de skyldige beløb, og den kan nå et tal på omkring 100 euro, hvis den gennemsnitlige årlige rente på 3 % anvendes. Det vil med andre ord betyde et beløb, der perfekt kan ligge mellem 6.000 og 9.000 euro, hvis der bruges tolv måneder som referencepunkt.
Lov om regulering af detailhandel
Et andet aspekt, der skal overvejes fra nu af, er det, der indgår i de regler, som vi henviser til i denne del af artiklen. Ikke forgæves, lovkravene til at sælge online er de samme som for en fysisk butik, med næsten ingen undtagelser af nogen art. Hvor den eneste forskel, du vil bemærke, er, at du ikke behøver en åbningslicens for at starte din e-handel eller elektronisk handel.
Hvor udførelsesperioden og betalingen vil blive indsamlet. Selvom ordreleveringsperioden ikke er angivet i tilbuddet, skal levering ske inden for maksimalt 30 dage fra kontraktens indgåelse. Mens der på den anden side, og altid refererer til virksomheder og fagfolk, der udfører en økonomisk aktivitet i form af elektronisk handel over internettet, etableres behovet for en e-handelsplatform til at rumme grundlæggende forretningsdata på et synligt og tilgængeligt sted for enhver bruger, som f.eks. følgende, som vi giver nedenfor:
- Navnet eller firmanavnet og kontaktoplysningerne for den digitale virksomhed.
- Registreringsnummeret på det register, hvori den virksomhed, som du snart skal åbne, er registreret.
- Og selvfølgelig Tax Identification Number eller NIF.
Data beskyttelse
Det vil være et andet aspekt, som du bør overveje for at starte en virksomhed med disse egenskaber, og som er afgørende for dens rette udvikling.
Dette skyldes, at enhver virksomhed baseret på elektronisk handel dagligt beskæftiger sig med personlige data fra kunder eller brugere. Og derfor vil den sørge for sin korrekte beskyttelse, og dette er formaliseret gennem overholdelse af den organiske lov om databeskyttelse. Af denne grund vil vores online-forretning ikke have andet valg end at garantere disse oplysninger på en effektiv måde og i overensstemmelse med de gældende regler udtrykt i LOPD.
I dette tilfælde er de trin, du skal følge for den korrekte udvikling af denne forordning om databeskyttelse, følgende:
- Identifikation af filer, der indeholder personlige data (medarbejdere, kunder, brugere, leverandører osv...).
- Identifikation af det sikkerhedsniveau, der anvendes på dem i hver af sagerne.
- Identifikation af filadministratoren.
- Udarbejdelse af sikkerhedsdokumentet.
- Uddannelse til filhåndtering.
- Oplysninger til ejerne af dataene om eksistensen af de filer, der var genstand for denne behandling.
- Registrering af filerne i registeret for det spanske databeskyttelsesagentur.
- Udarbejd en privatlivspolitik for vores virksomhed, og vi kan opfylde alle kravene.
- Og endelig skal du have en dataindsamlingsformular, der tillader forudgående og udtrykkeligt samtykke.
Digitale iværksætteres pligter
Disse er behørigt indsamlet i Forbrugerret og elektronisk handel og hvor nogle af retningslinjerne er fastlagt i deres kommercielle relationer. Med det primære mål at tilpasse sig de seneste europæiske krav. Hvor butikker eller virksomheder af digital karakter skal opfylde følgende krav, som vi påpeger nedenfor:
Digitale butikker skal vise den endelige pris på det produkt eller den vare, de sælger, på en meget overskuelig og gennemsigtig måde. Uden fejl i tilgangen, så den i sidste ende kan accepteres eller ej af klienten selv.
Returfristen for produktet skal være fastsat, og det går fra 7 hverdage indtil 14 i de gældende regler for forbrugere. Men med en lille detalje og det er, at hvis klienten ikke er informeret om dette aspekt, vil løbetiden blive forlænget til tolv måneder.
I alle tilfælde vil det være obligatorisk at stille en fortrydelsesformular til rådighed for kunden eller brugeren. Dette er almindeligt i landene i Den Europæiske Union (EU) og skal under alle omstændigheder gives sammen med oplysningerne forud for købskontrakten.
De oplysninger, som køber skal modtage om det hele processen omkring opkøbet af et produkt eller en artikel skal være til stede fra første øjeblik. Med alle detaljer om transaktionen, og som også omfatter det anvendte betalingsmiddel (kontant-, kredit- eller betalingskort, elektronisk betaling eller andet).
Arbejdsgiveren eller sælgeren vil stå for afholde omkostningerne i tilfælde af en hændelse i produktet under forsendelsen. Uanset hvilket transportmiddel der anvendes til at udføre den kommercielle drift.
Du vil ikke have nogen ret fra arbejdsgiverens eller sælgerens side til at pålægge nogen tillæg eller provision på foretagne betalinger gennem kredit- eller betalingskort. Ellers vil de have samme takst som gennem de andre betalingsmidler, der accepteres i salget.
I alle tilfælde er der tale om obligatoriske handlingsvejledninger, hvis hovedformål er at beskytte købers eller forbrugeres interesser i den digitale proces. Og det kan skabe mere tillid og sikkerhed på tidspunktet for formalisering af disse operationer i deres forhold til butikker eller virtuelle virksomheder. At sidestille dem på en bestemt måde med de betingelser, der stilles fra de fysiske eller face-to-face butikker, hvilket jo er det, det handler om.
Mens endelig en af de sidste udfordringer for at starte en virksomhed med disse karakteristika er at sætte et kommercielt navn til det. Hvor det vil være meget vigtigt, at:
- Dit rigtige sociale navn påvirker og kan nå ud til et større antal modtagere.
- Det kan så vidt muligt afspejle, hvad der tilbydes offentligheden gennem et navn, der er tæt knyttet til de markedsførte produkter.
- Et kort og præcist navn er at foretrække frem for et andet, der kan være besværligt og kan vildlede fremtidige købere.
I alle tilfælde skal dets pålydende være behørigt registreret i administrationen i henhold til en privat ejendomskontrakt, der beskytter forretningsmænds interesser mod konkurrenternes handlinger. Hvor de vil påvirke dig på tidspunktet for formalisering af disse administrative procedurer fra din side.