Er du en af dem, der skal lave fakturaer og sende dem på mail, vil du helt sikkert bruge elektroniske fakturaer. Men når de ikke betaler dig, vidste du, at du er nødt til at annullere det? Er du ny inden for disse emner og ved ikke, hvordan man udsteder og annullerer en elektronisk faktura?
Bare rolig, her fortæller vi dig nøglerne, som du skal huske på, så statskassen ikke fortæller dig noget. Skal vi begynde?
Hvad er en elektronisk faktura
Før, hvor internettet ikke var der, var arbejde sværere at finde uden for din by. Men det kunne lade sig gøre. Men når du fremsendte en faktura (hvis du var selvstændig) for at opkræve betaling for den service, arbejde eller produkter, du havde udført, skulle du sende den. Enten pr. fax, med post, bekræftet post, med varerne...
Med internettets ankomst begyndte mange at sende kopier af fakturaer via e-mail., selvom de også sendte en faktura med produktet eller med posten. Denne praksis er dog gået tabt, og i sidste ende er det noget, der ikke længere bliver gjort.
Så vi kan sige, at den elektroniske faktura er implementeret. Men hvad er det? I virkeligheden er det en faktura, der udstedes og sendes elektronisk. Med andre ord, en faktura, som du laver med din computer (eller mobiltelefon eller et program), og som du sender via internettet.
For Finansministeriet er denne elektroniske faktura nøjagtig den samme som papirfakturaen, den har samme gyldighed.
Så vi kan sige det Det er en traditionel, men moderniseret faktura.
Typer af elektroniske fakturaer
Før du taler med dig om, hvordan du udsteder og annullerer en elektronisk faktura, skal du vide, at der er to typer elektroniske fakturaer.
På den ene side har du fakturaer med et struktureret format. Det er dem, der normalt udføres, som har et forudbestemt format, og som udføres enten i hånden eller automatisk., der kun ændrer kundens data og mængden af det produkt eller den service, du betjener.
Til gengæld har du fakturaer med et ustruktureret format. Disse er endnu nemmere at forstå. Forestil dig, at du har en papirfaktura, som du skal "digitalisere". Nå, intet som at tage et billede eller scanne det til en PDF for at gøre det lovligt som en elektronisk faktura.
Sådan udsteder og annullerer du en elektronisk faktura
Lad os nu komme i gang. Hvis du er nybegynder inden for emnet fakturaer, enten fordi du for nylig har åbnet din e-handel, og du ikke aner noget om fakturaer; Nå, fordi du er selvstændig, kan dette være godt for dig.
Pero At udstede en faktura er ikke det samme som at annullere den.. Så lad os gå i dele, så du forstår alt:
Sådan udsteder du en elektronisk faktura
Som vi har fortalt dig før, kan udstedelsen af den elektroniske faktura ske med programmer, skabeloner, manualer... Det ideelle, hvis du ønsker at skabe et personligt brand eller at kunder kan genkende dig selv for dine fakturaer, er, at du skab en personlig og unik skabelon til dig (så længe det overholder lovligheden af fakturaen).
Blandt de væsentlige elementer, du bør inkludere, er:
- Kundedata. Navn og efternavn (eller firmanavn), adresse, NIF eller CIF, telefonnummer og e-mailadresse.
- Dine data. Samme som ovenfor, alt hvad du skal indtaste for at identificere dig selv.
- dato. Den dato, hvor fakturaen er udstedt.
- Faktura nummer. Dette vil gå øverst, og du skal nummerere dem fortløbende. Det vil sige, at hvis du laver en faktura 1. januar, bliver den nummer 1 og den næste du laver bliver nummer 2, uanset om du laver den i januar, februar eller november. Årstallet ledsager det tal. Og husk, hvert nyt år nulstilles nummereringen. For eksempel laver du den 1. januar 2023 faktura 1/2023. Og den 1. januar 2024, hvis du skal lave en anden faktura, ville det være 1/2024.
- Beskrivelse af hvad der er blevet lavet eller købt. Vi anbefaler, at du er beskrivende i dette for at tydeliggøre, hvad kunden har købt.
- Mængde, pris pr. enhed og total. Hvis det er produkter, er det vigtigt at detaljere, hvor mange du har købt, hvor meget en er værd og det samlede beløb, du har købt. I tilfælde af service vil det være nok at indtaste totalen.
- I alt + moms + personlig indkomstskat. Det vil sige summen af den faktura, som du skal lægge momsen til og i givet fald trække Personskatten fra.
- Bankkonto. Det er vigtigt, at du sidst på fakturaerne lægger din bankkonto, så de kan betale den faktura.
- Signatur. Nogle gange vil det være nødvendigt, at fakturaen bærer din underskrift. Så du kunne digitalisere den og have den allerede placeret i skabelonen.
Med det ville du allerede have udstedt fakturaen. Og du kan bruge den samme skabelon til alle de andre.
Sådan annullerer du en elektronisk faktura
En meget almindelig fejl ved udstedelse af elektroniske fakturaer er, at hvis de ikke betaler dig, eller Nå, du har lavet en fejl, så tænk, at hvis du sætter "annulleret", ville den allerede være der. Men sådan er det faktisk ikke.
Ifølge kongelig anordning 1619/2012 kan fakturaer ikke ændres eller slettes. Den eneste måde at annullere den på er således gennem en korrektionsfaktura.
Og hvad er det? Godt Dette er en faktura, der er udstedt for at rette, eller for at ændre dataene for en allerede udstedt.
Denne har en unik nummerering og det der gøres er at annullere en faktura der er udstedt (normalt sker det inden momskvartalet slutter, men det kan også gøres efter, selvom momsen allerede er afregnet).
Derudover Denne faktura inkluderer ikke moms (eller personlig indkomstskat), Du vil kun have beløbet som en annullering. Og det beløb vil være negativt, ikke positivt, fordi det, vi gør, er at annullere beløbet på den fejlagtige faktura (uanset om det var den sidste, du lavede, eller en før det). Det skader heller ikke, i beskrivelsen, at tale om den faktura, der bliver annulleret (eller berigtiget).
Er det nu mere klart for dig, hvordan du udsteder og annullerer en elektronisk faktura? Har du haft problemer med denne procedure?