Pandemien har forårsaget en bølge af aflysninger i messe- og kongresektoren. Da vi vender tilbage til normalitet lidt efter lidt, er det nødvendigt for virksomheder at forberede den strategi, de vil udføre for at promovere sig selv i denne type begivenheder i fremtiden. På dette tidspunkt er det mest passende søgeleverandører og beslutte de aktiviteter, der skal præsenteres.
Den skade, som Covid-19 har forårsaget i denne sektor, udvides også til mange andre, fordi mange virksomheder venter på at præsentere deres nyheder på de vigtigste messer. For eksempel har mobiltelefonsektoren lidt under konsekvenserne af pandemien. I februar skulle Barcelona være vært for endnu et år den største mobiltelefonbegivenhed i verden, Mobile World Congress. Mange af de store mobilfirmaer skulle præsentere deres nye produkter på denne kongres, som er blevet udsat til 2021.
Annullering af messer har ikke kun enorme konsekvenser for de virksomheder, der skulle præsentere deres produkter, men også for dem, der havde brug for at kende de nye teknologier på markedet, for at fortsætte med at komme videre i deres forskning.
Derudover er der kontakt ved disse begivenheder ansigt til ansigt mellem mærker og forbrugere. Da kongresser blev aflyst, mistede virksomhederne denne mulighed for at engagere sig med besøgende og vinde nye kunder.
Hvordan man udarbejder en god strategi på messer og kongresser
Da messer og kongresser er blevet annulleret eller udsat for øjeblikket, er det eneste, man skal gøre, at forberede sig på fremtiden. Her samler vi nogle handlinger, som du kan udføre fra nu af for at undgå at falde i for typiske fejl.
- Beslut hvilke aktiviteter du vil præsentere: en af hovedfejlene fra udstillerne er ikke at vælge i tide, hvilke aktiviteter de vil præsentere på deres stand. Under karantæne kan du tage dig tid til at planlægge de aktiviteter, der finder sted på din udstilling. Det er meget vigtigt, at de er knyttet til dit brand og de tjenester, du tilbyder.
- Søg leverandører af stander: stande er en grundlæggende del af strategien, hvis du vil skille dig ud på en messe. Tænk at du vil være omgivet af virksomheder, der tilbyder de samme tjenester som dig. Du skal tiltrække besøgende opmærksomhed, og den bedste måde at gøre dette på er med en personlig stand. Under karantæne kan du kontakte udbyderne og finde den, der bedst passer til dine behov.
- Beslut hvordan din stand vil være: Når du allerede har bestemt dig for, hvilke aktiviteter du vil præsentere og har kontaktet leverandørerne, er det tid til at tænke på formatet på din stand. Det er meget vigtigt, at deltagerne ser, hvad der sker inde i standen, så du skal tilpasse rummet til de aktiviteter, der finder sted der.
I slutningen af dagen kan vi ikke kontrollere bestemte situationer, der er uden for vores rækkevidde, men vi kan sikre, at tilbagevenden til normalitet finder sted med den størst mulige styrke og organisation til at vende skaden forårsaget af covid-19 så vidt muligt. .