Selvom du forretning opererer online og det meste af din forretningskommunikation sker via e-mail og telefon, er der stadig behov for, at vigtige dokumenter og billeder er fysisk tilgængelige. Og hvis den printer, du vælger, er optimeret til dokumentudskrivning Med den højeste kvalitet drager din virksomhed fordel af bedre effektivitet og produktivitet, samtidig med at du projicerer professionalisme.
Udskrivning af dokumenter i din virksomhed skal være af høj kvalitet
Ethvert dokument, du udskriver i din virksomhed, skal altid vise den bedste visuelle kvalitet, da dette også er en del af det billede, du projicerer som en virksomhed. For at få en optimeret dokumentudskrivning For at give dig de bedste resultater er det nødvendigt at have en printer, der er præcist designet til at imødekomme alle dine behov.
Der er mange muligheder på markedet, så det er vigtigt, at du undersøger, indtil du finder en printermodel, der giver dig mulighed for at udskrive dokumenter med de egenskaber, du ønsker. En interessant mulighed er HP OfficeJet Pro printer sortiment, som har mange funktioner og hjælper dig med at forbedre produktiviteten i din virksomhed.
Du skal huske på, at din virksomhed, selvom arbejde online, kræver også en udskrivning med den højeste visuelle kvalitet for at imødekomme dine kunders behov der finder dig fysisk. I dag er højhastigheds, dobbeltsidet udskrivning to af de vigtigste aspekter, som alle virksomheder ser efter i en printer. Årsagen til dette har at gøre med, at du på denne måde kan spare penge, optimere tid og i mange tilfælde endda beskytte miljøet.
En højtydende professionel printer til SMB'er
La optimering af dokumentudskrivning i små og mellemstore virksomheder kræver det en printer, der har mulighed for at udskrive på begge sider og med høj hastighed, mindst 20 sider pr. minut. Ideen er, at det er en printer i professionel kvalitet, der giver dig mulighed for at udskrive farver med en lavere pris pr. Side end den, der f.eks. Tilbydes af laserprintere.
Det skal også være en printer, der understøtter mobil udskrivning på en sådan måde, at selvom du ikke er på kontoret, kan du udskrive dine dokumenter med det samme fra din mobiltelefon eller din tablet. Dette er meget vigtigt, da mobile enheder i øjeblikket er meget populære, og det er praktisk, at du også kan udskrive dine dokumenter direkte fra dine mobile enheder.
Funktioner, funktioner og fordele at overveje
En printer der tillader dig optimer dokumentudskrivning i din virksomhed skal den udskrive arkene med forsiden nedad, ud over at du let kan håndtere det juridiske papir. Fortrinsvis skal du vælge en type printer, der ikke har de irriterende bakkeudvidelser, at alt hvad de gør er at forhindre udskrivningsopgaver. I stedet skal du vælge en printer med en indbygget outputbakke, der forhindrer dine udskrevne dokumenter i at falde til jorden.
Det er også en god ide at overveje en forretningsprinter med en farvetouchskærm, som giver dig mulighed for nemt at administrere alle dine udskriftsjob ved bare at skubbe fingeren hen over skærmen for at vælge de relevante konfigurationsindstillinger. Derudover skal printeren være i stand til at fremskynde scanningen af dokumenter med et stort antal sider gennem den dobbeltsidede mulighed og selvfølgelig med en automatisk dokumentføder, der har en kapacitet på mindst 50 ark.
Du skal afveje fordelene ved en professionel printer med udskriftskvalitet, herunder:
- Nem og sikker styring med integration af programmer og applikationer, der øger printerens funktionalitet.
- Et printerdesign, der især er fokuseret på virksomheder, på en sådan måde, at de ud over udskrivningsfunktionerne også giver dig kopi, fax og scanner.
- Meget lavere strømforbrug sammenlignet med laserprintere
- WiFi-forbindelse, hvilket betyder, at du nemt kan udskrive dine dokumenter over et trådløst netværk direkte fra din mobiltelefon eller tablet.
- Vi har også den automatiske blækudskiftningsservice HP Instant Ink. Et fordelagtigt system, der automatisk forsyner kunden med blæk, undgår at løbe tør for blæk og sparer 70% blæk. Tjenesten for kun 9,99 € giver dig mulighed for at udskrive 300 sider i højeste kvalitet, forsendelse af patroner, indsamling og efterfølgende genbrug.
Hvis du overvejer alle de aspekter, som vi har beskrevet i dette indlæg, har du mulighederne for at finde en printer til din virksomhed med de bedste funktioner, det bedste design og maksimale ydeevne i professionelle trykopgaver til lave omkostninger.