Når du skal starte et projekt, ved du, at hvis du har et dokument foran dig, kan du fange alle dine ideer, så det hjælper dig med at vide, hvordan du starter stien. Det er hvad briefingen eller briefingen er til for. Men, hvad er en brief?
Hvis du stadig ikke helt har assimileret dette mærkelige ord, eller du ikke helt ved, hvad det indebærer, opdeler vi det nedenfor, så du forstår det og frem for alt, så du ved, hvad du skal gøre med det og fordelene det kan bringe dig. gå efter det?
hvad er en kortfattet
Som vi har fortalt dig før, er ordet kort det samme som briefing, kun forkortet. Rent faktisk vi henviser til et ikke for omfattende dokument, der indeholder de trin, der skal tages for at udføre en opgave eller et projekt.enten. I dette tilfælde er det ikke kun disse trin, men også hvordan arbejdet vil blive udført, den tid, der vil blive dedikeret til det, og nogle andre aspekter.
Sandheden er, at bliver mere en køreplan for at give dig et overblik, men samtidig så du kan "strege ud" hvert af de trin for at nå det endelige mål.
Forestil dig for eksempel, at du har et eCommerce-projekt, og du har lavet en brief for at gøre websiden klar. I denne vil du have etableret de trin og behov, som nettet har, herunder tiden for hver af dem. på en sådan måde, at som tiden går, vil du også overstrege de ting, du laver for at nå slutningen og have den hjemmeside klar.
Det skal tages i betragtning, at briefen ikke er noget personligt, men også kan bruges i et team eller med flere personer (selv fastlæggelse af, hvad hver enkelt skal gøre).
Derudover det er ikke et statisk dokument, men kan ændres. Og selv om der er skabeloner, er hver virksomhed forskellig og kan have brug for en brief lavet på forskellige måder.
Typer af trusser
Relateret til ovenstående skal du vide, at der er mange typer trusser at bruge, som vil afhænge af hver klient eller virksomhed, såvel som det mål, du har.
De mest almindelige er følgende:
- Annonce briefing. Det bruges hovedsageligt til at udvikle reklamekampagner. I dette tilfælde fastlægges det mål, der skal nås, og hvornår de vil være aktive, det kreative materiale, der vil blive brugt, samt teksterne, nedskrives. I nogle briefinger udarbejdes også en plan B, hvis den første mulighed ikke får den forventede effekt om X tid.
- Marketing briefing. Ligesom den annoncerende, er denne fokuseret på den markedsføring, der skal følges i virksomheden eller brandet. Nu kunne vi opdele det på forskellige måder, da markedsføringen i sig selv er ret bred.
- Business Brief. Måske har du set det af og til, især hvis du har efterspurgt information til at annoncere i aviser eller i store virksomheder. Det inkluderer den historiske situation, såvel som den nuværende, for denne virksomhed. Den offentlighed, som den er rettet mod, er også fastlagt, de mål, den har... Endelig, og nogle gange valgfrit, gives der oplysninger om, hvilke priser der skal annonceres i disse medier.
Selvfølgelig er der mange flere typer, der kunne bygges afhængigt af virksomhedens eller brandets behov.
Hvad står der i kort?
Har du et projekt eller en strategi i tankerne, og det ville være nyttigt at have dette dokument? Nå, til at begynde med skal du kende de elementer, som dette skal indeholde. OG de mest almindelige er følgende:
Goal
Eller mål at nå. Skal vises i begyndelsen at forstå, at alt, hvad der skal gøres, vil være at opnå det forventede resultat.
Hvis det f.eks. er en reklamebrief, vil målet være at få en procentdel af nye kunder; eller en procentdel af salget.
Målgruppe
Det vil sige personer, som denne brief vil blive rettet til. Det er ikke det samme at gøre det for børn end for voksne.
At kende din målgruppe i dybden kan gøre dig mere succesfuld, fordi du direkte målretter mod de personer, du kender, måske er interesserede i det, du laver.
Virksomhedsbeskrivelse
I virkeligheden er den type brief, der skal laves, ligegyldig, da Denne information vil hjælpe den, der læser den, til at få en idé om den rejse, som denne virksomhed har, og hvad den gør.
behov
Med andre ord, hvad der skal til for at gennemføre projektet. Vi taler om både materielle og personlige ting (arbejde).
Forestillinger
Dette er det vigtigste afsnit, da her vil strategien for at arbejde blive fastlagt. Derudover kan der fastlægges tider og endda tildeles opgaver, så de kan udføres på en overskuelig måde og uden at skulle vente på nogen.
Presupuesto
Sammen med forestillingerne er det endnu en af de grundlæggende pointer, som også præger ovenstående. Det handler om økonomisk at fastslå omkostningerne ved denne brief, ikke på grund af selve dokumentet, men på grund af projektet, som det har indeni.
Afslutningsvis kan du som en opsummering etablere en visualisering af hver af de opgaver, der skal udføres, og udførelsesfristerne.
Værktøjer til at måle resultater
At have en brief er fint. Men hvordan ved du, at det fungerer korrekt? Det vil sige, hvordan vil du vide, at du virkelig har opnået, eller at det, du har foreslået, virker? Man kan sige, at man ved det i sidste ende, men så har man ikke tid til at forbedre resultaterne. OG du vil have investeret tid og penge, der ikke giver dig rentabilitet.
Af denne grund kan det, udover alt det ovenstående, at etablere nogle KPI'er, det vil sige nogle værktøjer, der hjælper dig med at måle, hvor aktiv kampagnen er, guide dig til, om du gør det godt eller ej.
beredskabsplan
Relateret til ovenstående, Hvad hvis tingene ikke fungerer? Så har du brug for en plan B, der også kan uddybes i briefen, så du, hvis resultaterne ikke er tilfredsstillende, kan få udarbejdet en redningsplan, som du kan handle hurtigt med og afbøde effekten med.
Nu hvor du ved, hvad en brief er og de vigtigste elementer, ville du så vove at gøre det til dit projekt eller til de opgaver, du skal udføre i din eCommerce?