Fakturering. Regnskab. Skatter… Har det givet dig en synkope? Vi må erkende, at det er udtryk, der normalt sætter vores nerver på kant, og medmindre du har en kompetent professionel eller en nemt faktureringsprogram, nogle gange kan det få dig ud af dine kasser.
Da vi ikke ønsker, at det skal ske for dig, tænkte vi på at give dig en række faktureringstips som kan komme til nytte, og frem for alt vil det gøre processen lettere, når den skal udføres. Hvad råder vi dig til? Den næste.
log dagligt
Både indtægter og udgifter er noget, der kan opstå dagligt i mange virksomheder. Dette er almindeligt, og problemet er, at hvis du overlader det hele til slutningen, så fakturering kan betyde, at du mister flere timer (og ikke fem minutter, hvilket er hvad det ville tage dig, 10 hvis der er mange).
Derfor, når det kommer til at levere en faktura eller betale en udgift, så prøv at føre et regnskab hver dag. Det vil tage et par minutter, men Til gengæld vil du have alt meget mere organiseret uden at glemme at indtaste en faktura eller udgift, der sænker skatten.
Sæt en dag for udsagn
Det er vigtigt, fordi vi mange gange tager afsted, tager afsted og i sidste ende ender med at levere fakturaerne, når terminen slutter. Altså om natten. Og selvfølgelig er dette ikke det bedste.
Derfor anbefaler vi, at du sæt en bestemt dag, hvor du, uanset hvad der sker, vil afgive erklæringerne. Den dag er fri for andre opgaver og du vil kun hellige dig regnskab, fakturering, gennemgang af fejl, fakturaer mv. at levere afgifterne i tide.
Forestil dig for eksempel, at fristen er til den 20. april. Nå, du skulle tage på en dag før det, måske den 11., for at gøre det, uden nogensinde at forsinke det (bortset fra force majeure, selvfølgelig).
Kontroller ubetalte regninger
Som bekendt leverer vi nogle gange fakturaer, men de betales ikke samtidig. Ikke engang et par dage senere. Disse er, på trods af at vi har taget dem ud og sendt til kunder, såfremt de ikke er afhentet, ikke indtægter, så vi skal ikke have dem med ved selvangivelsen, før de er betalt.
Hvad betyder det? godt hvad ved at holde styr på dem, der er betalt og dem, der ikke er, vil du ikke skulle tilføje dem, som du endnu ikke har modtaget betaling for. Når du først gør det, vil du selvfølgelig introducere dem i det følgende kvartal eller år. Og hvis de ikke betaler dig, kan du kræve dem.
Teknologien er på din side
Eksakt. At føre fakturering og regnskab i hånden er allerede noget utænkeligt, fordi med teknologi kan du automatisere mange processer og gør alting hurtigere.
Hvis du ikke har rørt en computer før, kan det være svært for dig at tilpasse dig, men når du først gør det, er det mest normale, at du ikke vil ændre dig igen.
Et nemt faktureringsprogram
Nogle gange insisterer vi på at tænke, at for at et program skal være godt, skal det have mange funktioner, tilpasninger, undermenuer... og det er det i virkeligheden ikke. I nogle tilfælde, såsom fakturering, udføres x aktiviteter, meget mindre almindeligt. Og hvad du har brug for er en program, der er nemt at bruge, som svarer dig, når du har brug for det, og som hjælper dig med at håndtere faktureringsproblemer, udgifter, indtægter...
Det behøver ikke at være enormt eller rigt på funktioner; kun dem, du skal bruge.
Fakturering og regnskab, to forskellige ting
Vær forsigtig, nogle gange tror vi, at alt er det samme, og selvom det kan være tilfældet i tilfælde af små virksomheder eller freelancere, er det anderledes, når de er store virksomheder.
Hvis du ikke ved, hvordan du skal udføre det hele, er det bedste ikke at prøve at gøre det selv, men at få hjælp fra en rådgiver. Ja, det medfører et udlæg, men du glemmer disse kedelige problemer.
Se efter en, der giver dig selvtillid, som er inden for dit budget, og som er mere en hjælp end et problem. Resten skal han tage sig af.
Vær forsigtig med nummereringen af fakturaerne
El antallet af fakturaer skal altid være korrelativt. Med andre ord, hvis du har 20 kunder i løbet af året, skal du have 20 fakturaer hver måned, én pr. kunde. Men det betyder ikke, at hver klient starter et nummer, nej. Den første kunde, du fakturerer, er 1. Den anden, selvom den er anderledes, vil være 2, og så videre.
Et andet vigtigt punkt er det du skal nulstille hvert år. Forestil dig for eksempel, at du i december lavede fakturaen 429. I januar, når du går for at præsentere fakturaen for en anden kunde, vil den ikke være 430. Det bliver 1. Hvorfor? For året skifter, og så vender vi tilbage til pladsen, hvor vi startede og derfra fortsætter vi hele året.
Gem ikke viden i én person
I en virksomhed, eller en freelancer, skal man tage højde for, at det kan blive dårligt på et tidspunkt. Dage. Uger. måneder. Kommer du til at være uden nogen til at betale regningerne eller modtage dem?
Derfor er det bedst, at du altid der er mindst to personer, der er, hvordan faktureringsprogrammet fungerer, og hvordan alting udføres. På denne måde, i lyset af enhver uforudset hændelse, vil du få det job dækket, og du vil fortsætte med at fungere godt.
Automatisere
Hvis du har en klient, og de har været hos dig i årevis, er chancerne for, at de forbliver på den måde. Men du skal måned for måned lave fakturaen manuelt. Så hvorfor ikke automatisere det? Det vil sige, at hver måned bliver fakturaen automatisk genereret, da den har samme beløb. Selv uden at have det på, kan du gøre det hele fakturaen er duplikeret og derefter ændre den samlede og ændre moms, personlig indkomstskat... kun. Ville det ikke spare dig tid?
Nå, du kan gøre det samme med teknologi og faktureringsprogrammer. Så det bliver kun til at gennemgå og sende.
Tjek data og fakturaer
Det er altid vigtigt at tjekke, at du har velopdaterede data om dine kunder, og at fakturaerne har været korrekte (både mere og mindre). Det samme med de regninger, som du skal betale. Tjek, at alt er korrekt, og hvis ikke, giv dem besked om at ændre det.
Det tager dig ikke lang tid, og på den måde sikrer du dig, at alt bliver, som det skal være. Ellers vil du spilde tid på at skulle ændre det eller anmode andre om ændringer.
Selvom disse emner kan virke komplicerede, er de det virkelig ikke. Du skal bare have den klare viden for at gøre det nemt. Brug for hjælp?