Det kan være nemt at oprette en e-handel. Men en af de mest kedelige opgaver, der kan få dig i problemer, hvis du ikke gør det rigtigt, er bogføringen af din netbutik. Har du brug for en regnskabs-CRM? Måske gøre det hele i hånden? Ved du hvilke forpligtelser du har?
Hvis du lige nu bliver nervøs, fordi du ikke ved, om du overholder, hvad loven kræver, så vær opmærksom på, hvad vi vil fortælle dig. Skal vi begynde?
Hvilke forpligtelser skal du opfylde i din e-handel?
Regnskab for en e-handel er ikke svært. Men du skal have alt i orden for ikke at blive bange senere. I denne forstand bør du tage udgangspunkt i, at du skal have din e-handel registreret. Derudover kommer du til at fakturere dig selv som freelancer eller som virksomhed.
Men, og det er det? Ikke rigtig. Hvis du vil kontrollere e-handelsregnskab, skal du bruge følgende:
Fakturere og kontrollere indtægter og udgifter
Som e-handel vil du sælge produkter til kunder. Og alle de produkter, du sælger, skal faktureres til kunderne. Dette indebærer, at de betaler prisen for produktet, men du skal inkludere moms og personlig indkomstskat, hvis det er relevant.
Generelt er moms allerede inkluderet i produktets endelige pris, samt personlig indkomstskat. Men når du laver fakturaen, skal du angive det.
Det ville være den indkomst, du ville have. Men på den anden side ville udgifterne være, dvs. hvad du køber eller beder om for at kunne operere i din e-handel. Det er vigtigt, at du beder om fakturaer, billetter og andet for at begrunde dem. Derudover skal du opbevare dem i mindst fem år, da statskassen kan kræve dem.
Dette ville være korrekt at tale om regnskabet for din e-handel. Og du skal holde det opdateret. Når din virksomhed er lille, er det ikke så nødvendigt (så længe du tager det en måned eller et kvarter er det nok). Men når den er større, bliver du nødt til at kontrollere den for at undgå fejl.
nødvendige bøger
Ud over det tidligere regnskab skal du føre en række obligatoriske bøger, som er fastsat ved lov. I dette tilfælde finder vi skatte-, regnskabs- og handelsbøger.
Nu er en virksomhed ikke det samme som en selvstændig erhvervsdrivende. Hvis der er tale om en selvstændig erhvervsdrivende, er det du skal bruge de selvstændige registreringsbøger, som er registreringsbogen for udstedte fakturaer. Og rekordbogen over modtagne fakturaer. Med disse to ville du have den proces tilfredsstillet.
Og i tilfælde af virksomheder? Her har vi flere bøger. Her skal vi skelne flere områder: På den ene side kommercielle bøger, som bliver referatbogen, som bruges til at samle alt, hvad der siges på de møder, der indkaldes; partnerregisteret og/eller selskabets registerbog; og endelig registerbogen over navnenoterede aktier.
På den anden side skattebøgerne, der består af bøgerne over udstedte og modtagne fakturaer, bogen over investeringsgoder og bogen over transaktioner inden for Fællesskabet.
Og endelig regnskabsbøgerne, som ville være den daglige bog og bog over inventar og årsregnskaber.
dokumenthåndtering
Endelig er et andet vigtigt aspekt af e-handelsregnskab dokumenthåndtering. Hermed henviser vi til al den dokumentation, der har med forretningen at gøre: din registrering som selvstændig erhvervsdrivende, virksomhedens vedtægtsdokument, skattemodellerne, arbejderne mv.
Tips til at føre konti for en e-handel
Det er muligt, at alt ovenstående har overvældet dig. Og er ikke for mindre. Det er dog ikke svært at gennemføre. Når din e-handel er lille, kan du selv stå for regnskabet (så længe du kender loven og alt hvad der kan kræves af dig). Eller du kan stole på et bureau (når virksomheden er større).
Hvorom alting er, her er nogle tips til at føre regnskabet for en e-handel.
Vælg CRM'er
CRM'er er programmer, der er lavet til at føre regnskab på en mere praktisk og hurtig måde. I stedet for at gøre det i hånden, vil du med disse programmer automatisere en masse af indtægterne og udgifterne.
Fx du ville undgå at skulle lave beregninger for at få moms og personlig indkomstskat (hvis relevant) fra hver faktura. Eller du kan sætte de faste månedlige udgifter til at gentage hver måned uden at skulle indtaste hver enkelt enkeltvis.
Det er rigtigt, at det nogle gange er svært at forstå dem, men når du gør det, udføres regnskabet meget hurtigere og mere effektivt.
Tag det hele op
Hvis du allerede har stået over for regnskab, vil du vide, at du skal afsætte et par dage før deadline til at samle alt og bede om, at du ikke går glip af noget, og tallene går op. Dette kan dog være det værste, hvis noget går galt.
derfor det er bedre at bruge lidt tid dagligt på at organisere økonomien korrekt. Ja, det er besværligt, og du kan ikke lide at gøre det; men på denne måde vil du ikke glemme eventuelle regninger, afventende betalinger eller udløb, der kan "ridse" dine fordele.
uddanne sig i regnskab
Vi mener ikke med dette, at du vil være en ekspert, langt fra; men det er nødvendigt Uanset om fakturering og bogføring af eCommerce udføres af dig eller af et bureau, som du ved mindst.
Så prøv at forstå nøglebegreberne inden for regnskab for at vide, hvad de taler om, når de præsenterer dig for de skatter, der skal betales, eller de dokumenter, der understøtter dit daglige liv.
Gennemgå regnskabet
Dette er ikke kun for at kontrollere, at du ikke har lavet en fejl ved registrering af regnskabsbøgerne. Men for at bekræfte, at hvis du har et bureau, så gør det det også godt. Ja, vi ved, at du måske tror, at det indebærer, at du betaler for noget, du i sidste ende gør. Men det er bedre at dobbelttælle og balancere end blindt at stole på, hvad der kommer først og ikke indse de fejl, du har begået.
For måske er de ikke klar over det, men hvis de gør det, og du skal begrunde, hvad du har lagt, kan du betale en bøde for ikke at have fremlagt de korrekte data.
Er regnskabet for en e-handel klarere nu?