Når du har en e-handel eller en fysisk butik, ved du, at et af de første behov, du har, vil være at udføre en lagerstyring, dvs. alle de materialer (menneskelige, fysiske ...), som en virksomhed har .
Hvis du ikke ved det hvad er lagerstyring, eller den betydning det har i et virksomheds gode arbejde, skal du læse disse oplysninger, hvor du finder svar på al den tvivl, der er rejst.
Hvad er lagerstyring
RAE (Royal Spanish Academy) definerer ordet stock (engelsk) som "merchandise" og relaterer det til virksomheder, idet det er merchandise, der er beregnet til salg, og at de opbevares i et lager eller en butik.
Derfor kunne vi definere lagerstyring som det værktøj, der gør det muligt at kontrollere de varer, som en virksomhed har at optimere resultater med hensyn til frigivelse af disse produkter, så andre kan komme ind.
Målene med lagerstyring
Lagerstyring er meget vigtig for virksomheder, især for dem der har en bred vifte af produkter i deres katalog. Når en virksomhed næsten ikke har nogen produkter, er ledelsen meget let at gennemføre. Men efterhånden som kataloget udvides, bliver det stadig mere kompliceret. Derfor bruges dette værktøj.
Faktisk, blandt dens mål er følgende:
- Har en trofast kontrol over beholdningssituationen.
- Minimer investering i nye varer, der ikke er nødvendige.
- Klassificer produkterne for at kende status for hver enkelt af dem og planlæg således køb eller ej af materiale.
- Hold et register, der kan knyttes til indkøbsafdelingen, så de ved, hvad der kan og ikke kan sælges.
Lagertyper
Du ved allerede, hvad lagerstyring bruges til. Hvad du måske ikke er opmærksom på endnu, er at disse kan klassificeres på to forskellige måder. På den ene side vil du være i stand til at værdiansætte det i henhold til den funktion, de har; på den anden side ifølge et kriterium (for eksempel at det er på en bestemt måde, en bestemt familie osv.)
Hvordan bestanden klassificeres i henhold til dens funktion
Hvis vi ser på den funktion, som de produkter, de har, vil have, bør bestanden klassificeres i:
- Mindste lager. De er de mindstebeholdninger, du har brug for for at undgå at løbe tør for de nødvendige produkter for at imødekomme kundernes efterspørgsel.
- Maksimum lager. Det er det maksimale antal lagre, du kan have af det samme produkt, uden at dit lager kollapser eller forårsager et tab, fordi du ikke kan slippe af med det på et bestemt tidspunkt.
- Sikkerhedsbeholdning. Denne type klassificering vil omfatte produkter, der kræver en prognose, dvs. det forventes, at der vil være en overskydende ordre på det produkt eller en forsinkelse i det, der er anmodet om.
- Overskydende lager. Det er de produkter, der er akkumuleret, og som nu ikke sælges. Disse tager plads, og derfor skal du prøve at slippe af med dem, enten med tilbud, rabatter osv.
- Død lager. Det er aktien, der vides ikke at blive solgt på nogen måde. I dette tilfælde fjernes det normalt for at undgå at spilde plads og penge.
- Cyklus, spekulativ og sæsonbestemt bestand. Mange siger, at der er tre forskellige typer, men afhængigt af hvilket firma du har, kan de tre grupperes i en. Dette er produkter, der tjener til at imødekomme kundernes efterspørgsel, enten fordi de kræver det på det tidspunkt (i cyklussen), fordi det forventes, at de vil kræve det (spekulativt) eller fordi det er sæsonbetonet, og der er en større efterspørgsel (sæsonbestemt) .
Hvordan bestanden klassificeres efter et kriterium
I tilfælde af at du vil klassificere produkterne efter et bestemt kriterium, kan dette være ret varieret, da du kan gøre det baseret på:
- La produktplacering, hvis de er på lager, på bestilling eller er udgået.
- La produkt tilgængelighed, det vil sige, hvis de kan sælges, eller hvis kunder skal vente et par dage på at få dem. I dette tilfælde kan du også overveje at bestille på anmodning her.
- La holdbarhed af produkter Især hvis du har produkter, der udløber, og du skal slippe af med dem så hurtigt som muligt.
Der er selvfølgelig mange flere kriterier, der giver dig mulighed for at foretage forskellige produktklassifikationer.
Omkostningerne ved lagerstyring
Nu hvor du ved lidt mere om lagerstyring, bør du vide, at det ikke er gratis at have varer gemt og vente på at blive solgt. Det medfører en pris, der kan være mere eller mindre høj afhængigt af produktet.
Generelt er der fire vigtige omkostninger involveret i en virksomheds lager: ordreomkostninger, vedligeholdelse, anskaffelse og lagerbrud.
Ordreomkostningerne er den pris, det koster at bestille fra en leverandør. Vi kan sige, at det er noget som et gebyr for at bestille den person, eller fordi de sender dig de produkter, du ønsker. Så ville der være anskaffelsesomkostningerne, hvilket er hvad den vare koster dig. I nogle tilfælde fjerner de dette gebyr, fordi det, de gør, er at give dig en "leje" af disse produkter på en sådan måde, at hvis du sælger dem, er det dig, der skal give dem din andel.
Vedligeholdelsesomkostningerne er de højeste, fordi vi taler om udgifter i form af personale, computersystem, opbevaring, afskrivning ... af disse produkter. Og endelig er omkostningerne ved udsolgt de penge, du ville miste, hvis du løb tør for det produkt og ikke kunne imødekomme efterspørgslen.
Lagerstyringsmodeller
I øjeblikket er der mange modeller af lagerstyring. Men sandheden er, at kun tre klarer at skille sig ud lige nu. De er Just in time, Wilson-modellen og ABC-modellen. Hver af dem har en række vigtige ejendomme, som du bør vide for at vide, hvad der er bedst egnet til dig.
Lige til tiden
Den første af dem, lige i tide, er on-demand-tilstand, det vil sige, når nogen vil have produktet, fremstilles det og sendes på den måde Opbevaringsomkostninger, produktafskrivning, vedligeholdelsesomkostninger gemmes ...
Et eksempel på denne type styringsmodel er til bilproduktion. Selvom der er mange fabrikker, der har biler klar til at sælge, har de ikke alle farver eller modeller, men når de modtager ordren, begynder de at fremstille den for at sende den til kunden.
Flere og flere virksomheder bruger det på grund af de mange fordele, det har sammenlignet med andre.
Wilson-model
Denne model fastlægger en fast ordreomkostning for leverandører, uanset hvad der ønskes. På denne måde, hvis ordren er større, vil det tage længere tid at genbestille på en sådan måde, at du sparer på den pris. Men samtidig skal du vide det merchandise forlader lageret meget hurtigt for at undgå vedligeholdelsesomkostninger.
Derfor er det baseret på at etablere en balance for at foretage få ordrer til leverandøren og sælge en masse produkt, så det ikke forbliver på lageret.
ABC-model
ABC-modellen klassificerer varerne i tre bogstaver: A for de værdifulde; B for den nødvendige og lave værdi; og C, for de mange og meget billige produkter.
således de vigtigste varer prioriteres, og at de er mere værdifulde (A) sammenlignet med andre, der ikke er så meget. Og når det kommer til forvaltning af bestanden, etableres en højere udgift i den tidligere sammenlignet med den mellemstore eller lave, da det er den førstnævnte, der kan have flere negative konsekvenser i tilfælde af tab.
Software til styring af lager
For at afslutte vores artikel ønsker vi at give dig noget praktisk, så hvis du har en virksomhed og har brug for at kontrollere lagerstyring, kan du nemt gøre det gennem programmer eller software, som du kan styre lager med.
De mest anvendte er følgende:
Lagerstyring med SAP
Det er en computersoftware, der er meget brugt, især i virksomheder. Du kan kontrollere menneskelige, økonomiske, logistiske, produktive ressourcer ... hvad gør dette værktøj til et komplet. Det eneste der ikke er let at lære, i det mindste i starten.
Lagerstyring med Excel
Excel-programmet, enten fra Microsoft Office-pakken eller fra et af de alternative programmer, der har et regneark, er en anden af de muligheder, du har til lagerstyring.
Med det kan du forbered varebeholdninger med de produkter, du har, deres egenskaber, pris ... på en sådan måde, at du altid ved, hvad du har i hvert øjeblik.
Gratis online og betalte programmer
Endelig har du de online programmer, der giver dig mulighed for at registrere den aktie, du har i din virksomhed, og være i stand til at ændre den, når du har brug for det. På denne måde ville du have det i "skyen", og du kunne se det i realtid til enhver tid.