Patříte k těm, kteří pracují z domova? Pro mnohé je to ideální práce, protože se mohou postarat o domácnost, rodinu i práci zároveň, aniž by museli trpět dopravními zácpami, parkováním a ať chceme nebo nechceme i kolegy. Ale co kdybychom vám dali několik základních tipů pro práci z domova?
Tímto způsobem zlepšíte svou produktivitu a zároveň zvýšíte svůj výkon. Můžeme začít?
Vhodný prostor pro práci
První věc, kterou potřebujete k práci z domova, je mít na to prostor. A v závislosti na práci, kterou provádíte, to bude vyšší nebo nižší.
Obecně by stačil stůl a židle. Je však možné, že vaše práce vyžaduje, abyste byli na izolovanějším místě, abyste se vyhnuli rozptylování nebo nebyli rušeni.
Zkuste tedy ve svém domě najít místo, které je tiché, má dobré osvětlení, je větrané a které udržujete čisté a uklizené.
To poslední je velmi důležité, protože postupem času Je velmi možné, že se v ní budou hromadit věci a nakonec se budete cítit zavaleni tím, že jste na tom místě (a vidět to menší, než je).
Vyberte komunikační nástroje (a plány)
Pokud pracujete jako tým nebo koordinujete ostatní lidi, komunikace je něco, co musí být vždy přítomné. Především proto, že je musíte informovat a zároveň oni informují vás.
Pokud bychom však komunikovali celý den, nebyli bychom schopni efektivně pracovat. Jedním ze základních tipů pro práci z domova je tedy stanovit si dva základní body:
Komunikační nástroje. Tedy pokud budete používat skupiny Google Meet, Zoom, e-mail, WhatsApp nebo Telegram... Musíte mít alespoň dva komunikační kanály pro případ, že by jeden selhal. A pokud máte týdenní schůzky, ještě jednu pro ty videohovory.
Harmonogram komunikace. To je něco zásadního. Protože ano, je velmi dobré znát e-mail nebo způsob komunikace; ale pokud je použijete, nakonec se od práce neodpojíte; a také se nebudete moci soustředit a být produktivnější. Takže je nejlepší uvést několik hodin ráno a odpoledne na komunikaci a Věnujte zbytek času soustředění se na dokončení práce.
Zřídit rutinu
V souvislosti s výše uvedeným skutečnost, že pracujete z domova, neznamená, že nemáte rozvrh. Ve skutečnosti je to to nejlepší, co můžete udělat. Samozřejmě je to poněkud flexibilnější než práce mimo domov.
A je důležité, abyste si vytvořili denní režim. Například vstávejte každý den ve stejnou dobu, udělejte si krátký úklid, zacvičte si atd., nasnídejte se a pusťte se do práce. Časem si vaše tělo zvykne a bude ochotnější vykonávat domácí práce.
Ok teď Stejně jako existuje rutina pro vstávání, měli byste mít rutiny i pro odpočinek mezi jídly, pro zastavení práce atd. Normálně, když pracujete z domova, máte tendenci se soustředit na práci celý den; a to vás jen časem vypálí a vaše produktivita klesne na minimum (nebo nulu).
Tak, Nastavte čas, kdy začnete pracovat a kdy se chystáte přestat. Pamatujte, že odpojení a čas pro sebe vám také pomůže k většímu a lepšímu výkonu.
Vytvořte seznam úkolů
Poslední půlhodinu dne věnujte sestavování seznamu úkolů, které musíte udělat následující den. Zkuste zkombinovat ty těžší s těmi lehčími. A je to tím, i když se doporučuje, abyste ty nejnudnější věci dělali vždy jako první věc ránoPokud je zkombinujete, budete se cítit produktivněji, protože uvidíte, že s nimi děláte pokroky. A věřte nám, když vám řekneme, že se díky tomu budete cítit lépe.
Víme, že následující den mohou nastat nepředvídané události nebo že se možná budete muset postarat o jiné věci. To se může stát. K tomu ale doporučujeme nechat si na tyto případy nějaký volný čas.
Pokud z toho nakonec nic nebude, tím lépe, protože byste mohli práci dokončit dříve, nebo se dokonce posunout na další den.
Ano, nezapomeňte počítat s přestávkami, schůzky, které máte atd. abyste nebyli zavaleni tím, co máte dělat.
Práce v blocích hodin
V tomto ohledu, Jednou z technik, které poskytují nejlepší výsledky, je technika Pomodoro, který spočívá v práci 25 minut v kuse, 5 minut odpočinku a opětovném začátku. Takže v blocích po 4, kdy můžete odpočívat, místo pěti minut dvacet.
Zpočátku to může být obtížné, ale pokud budete tuto rutinu udržovat asi 20-30 dní, nakonec si na to vaše tělo zvykne. A nejen to, budete se také cítit produktivněji a rychleji, pokud jde o práci. Jediný problém, který můžete mít, je skutečnost, že vznikají nepředvídané události nebo práce, které nelze této technice přizpůsobit.
Odpočinek není ztráta času
Mnohokrát si myslíme, že práce z domova je výhodná koupě, protože odpočívat můžete, kdy chcete, nemáte „šéfa“, který by vás kontroloval… Ale ve skutečnosti to tak není. A Jednou z překážek, které práce doma vytváří, je neodpočívat a být stále v práci.
Když strávíte deset, dvanáct nebo čtrnáct hodin prací, nebudete produktivnější. To je situace, kterou budete moci chvíli udržovat. Ale dříve nebo později vás to skončí. Budete se cítit špatně, že nemáte čas pro sebe; začnete si myslet, že práce je zátěža sníží váš výkon na minimum. Nebo se vám prostě nechce pracovat.
Abyste tomu zabránili, měli byste si udělat každodenní přestávky, ale také několik dalších každých x měsíců (několik dní nebo týdnů), abyste se mohli vrátit do práce s novou energií.
Jak vidíte, existuje mnoho základních tipů pro práci z domova. Důležité je, že se vám daří sladit pracovní čas s časem pro sebe, aniž byste byli zavaleni tím, že máte práci, ani tím, že nemáte čas na sebe. Napadají vás ještě nějaké tipy, které je třeba vzít v úvahu?