Když musíte prezentovat firmu nebo podnik, je důležitý obchodní plán. Ale možná nevíte, manažeři, investoři... raději další typ dokumentu k poznání životaschopnosti podniku: exekutivní shrnutí. Příklady této zprávy pomáhají prezentovat adekvátní, souhrnné a dostatečné informace pro lidi, kteří nemají čas nazbyt.
Chcete, abychom vám pomohli s tím shrnutím? Pak věnujte pozornost informacím, které vám poskytneme níže.
Co je exekutivní shrnutí
Než začnete mluvit o příkladech shrnutí, je důležité, abyste měli jasnou představu o tom, co je jedním z nich.
Dalo by se říci, že exekutivní shrnutí, nazývané také exekutivní zpráva, je a dokument, ve kterém jsou uvedeny informace o nejdůležitějších aspektech projektu nebo podnikatelského plánu. Jinými slovy jde o jakési shrnutí, kde se k rozhodnutí nabízí jen to nejdůležitější.
Cíl je snadno pochopitelný: má poskytnout souhrnné a nejdůležitější informace o podnikatelském plánu tak, aby člověk, který jej čte, získal na první pohled představu o typu podnikání, o tom, co je potřeba a co potřebná. dá se s tím. A tak učinit rozhodnutí, zda je to něco životaschopného nebo ne.
Jak je strukturováno shrnutí
Jakmile budete mít jasno v tom, co je to exekutivní shrnutí, pokud ho budete kdykoli potřebovat vytvořit, musíte znát jeho strukturu. A abychom to udělali, můžeme to rozdělit do osmi různých sekcí. Tyto jsou:
Úvod
Úvod je první vizí podnikání, kterou máte na mysli. Jinými slovy, je to a prezentace, která uvede osobu, která zprávu čte, do situace takovým způsobem, abyste věděli, o jaký typ společnosti nebo podnikání by se jednalo, jaký je cíl a jaké jsou výhody.
Mějte na paměti, že nemluvíme o něčem, co bude velmi rozsáhlé. Někdy stačí jen jeden odstavec.
Společnost a příležitost
V této části zprávy byste měli udělat souhrn o společnosti (nebo podnikání, které má být založeno), týmu, vizi, poslání a cílech podnikání (poslední o něco podrobnější) a také o typu klientů, kteří bude vaším cílem publika (jak je to možné analyzovat).
Znovu vás upozorňujeme, že by to nemělo být příliš dlouhé. A také je Zde musíte prezentovat výhody, které by váš projekt měl pro tyto investory nebo vedoucí pracovníky.
Analýza průmyslu a trhu
V tomto případě je v sekci exekutivního shrnutí důležité věnovat pozornost realitě, tedy objektivně analyzovat situaci odvětví a trhu, tzn. trendy, jak by vyhovovalo vašemu podnikání, příležitosti a rizika, problémy, řešení atd.
Jinými slovy, musíte vědět, do čeho se pustíte, a poskytnout tyto informace profesionálům, kteří vám mohou pomoci tento projekt uskutečnit.
Řízení a provoz
V této části vašeho shrnutí budete muset Zaměřte se na to, co potřebujete, abyste projekt posunuli dál. Ale zaměřte se na personál nebo vybavení, které budete mít.
Aplikace a marketing
Toto je jeden z nejdůležitějších bodů této zprávy. A to je místo, kde musíte druhé osobě říci, co budete dělat a jak to uděláte, abyste dosáhli cílů, které jste si na začátku stanovili.
To znamená, že musíte vysvětlete plány, které máte k zahájení podnikání, a jak chcete, aby vaše podnikání rostlo. Samozřejmě nezapomeňte mít plán B, jak věci zvrátit v případě, že se věci nevyvíjejí tak, jak jste zpočátku očekávali.
Finanční plán
Další velmi důležitou částí, a dalo by se říci, že jí věnují mnozí největší pozornost, je finanční plán. Jinými slovy, bod, ve kterém budete mluvit o penězích, co potřebujete k zahájení projektu.
Čím více podrobností o tom, na co budou peníze použity a jak budou vynaloženy, tím lepší nápad bude pro investora a bude moci zjistit, zda je podnikání skutečně proveditelné nebo ne.
Závěr
Závěr je a shrnutí všech bodů, o kterých jsme s vámi hovořili. Když odborníci nemají mnoho času, mohou se zde podívat, zda je projekt a priori zajímá (a proto věnují čas jeho pozornějšímu čtení).
Takže jen proto, že je to konec, nezanedbávejte to.
kontakt
Shrnutí vždy zakončete kontaktem, aby vám mohl zavolat, napsat vám nebo navštívit váš web. Důležité je, že vás ten člověk kontaktuje a vy mu k tomu poskytnete prostředky.
Mějte na paměti, že Většina výkonných shrnutí jsou ve skutečnosti zkrácené zprávy o obchodních plánech.
Příklady shrnutí
Abyste mnohem lépe pochopili, co je exekutivní shrnutí, hledali jsme několik příkladů.
První z nich lze nalézt na webu Venngage, který má vzorovou šablonu shrnutí obchodního plánu. Je v angličtině, ale dá vám představu, jak strukturovat informace.
Můžete to najít zde.
V případě webu Example.de vám nabízejí další způsob, jak sestavit výkonnou zprávu, na základě bodů nebo čárek, které by se vešly do každé ze sekcí, které jsme zmínili dříve.
Vidíš tohle zde.
Konečně další příklad exekutivního shrnutí, který vám můžeme nechat, je také na Venngage, kde můžete vidět příklad na obchodní úrovni s jednoduchým designem. Na webu totiž můžete hledat více možností, jak se inspirovat a zároveň vidět, jak jsou informace uspořádány (i když jsou v angličtině).
Máš to zde.
Nyní máte jasnější představy o shrnutí a jeho příkladech. Doporučujeme, abyste jej viděli jako souhrn podnikatelského plánu, protože z něj přesně získáte informace. Máte k tomu ještě nějaké otázky?