Mnoho společností používá mezi interními dokumenty manuál corporate identity. Tato kniha, více či méně obsáhlá, je důležitá pro zachování rovné firemní identity, bez variací, které mohou ovlivnit zákazníky.
Ale Co je to manuál korporátní identity? Jaké výhody vám nabízí? Jak si ho vyrobíte? Pokud chcete o tomto dokumentu vědět vše, stačí se podívat na průvodce, který jsme pro vás připravili.
Co je to manuál korporátní identity
První věc, kterou byste měli vědět, je to, na co se vztahuje termín manuál corporate identity. V tomto případě mluvíme o obchodním dokumentu, který stanoví pravidla a směrnice, kterými se společnost musí řídit, aby nabízela a udržovala vizuální identitu pro zákazníky i pracovníky.
Jinými slovy, co to dělá, je stanovit podstatu toho, jaké budou grafické prvky značky a jak je aplikovat, online i offline. Prvky, jako je typ loga, barvy, písma ...
Tyto příručky mohou být velmi základní, zejména pro malé podniky, nebo velké rozsáhlé příručky ve velkých společnostech. A kdo je používá? Společnosti jako Vodafone, Endesa, Adidas ... Stanovují pokyny, které je třeba dodržovat, nejen s logy, ale v mnoha dalších prvcích, jako jsou reklamy v médiích, produkty, katalogy, papírnictví, televizní reklamy, sociální sítě, dekorace obchodů atd.
Příručka korporátní identity vs manuál značky
Napadlo vás někdy, že manuál firemní identity a manuál značky jsou stejné? Určitě ANO. Realita je ale docela jiná.
Obě věci se zdají být o tomtéž, ale nejsou. Zatímco manuál corporate identity je zaměřen na grafickou část značky, vizuální identitu této značky, příručka značky nezůstává pouze na «základně», ale jde mnohem hlouběji, dokonce odráží aspekty, kterých se nelze „dotknout“, jako jsou firemní hodnoty, tón hlasu, způsob komunikace s potenciálními klienty atd.
Takže při vytváření jednoho a druhého dokumentu, ačkoli mohou jít ruku v ruce, manuál corporate identity opravdu zůstává jen na základě toho, co název značky.
výhody
Mnoho společností nemá manuál pro firemní identitu, a přesto existence jednoho, stejně jako jeho používání, má mnoho výhod, které jste si možná neuvědomili. Shrneme je:
S manuálem pro firemní identitu ušetříte čas i zdroje
Představte si, že najmete osobu. Provedete jí prohlídku společnosti a řeknete jí vše, co potřebuje vědět o firemní identitě ... To chce čas a také člověk, který ji všechno učí, nemůže během návštěvy tohoto pracovníka fungovat.
Co když ale příští týden dorazil nový pracovník? Znovu byste promrhali několik hodin svého času a s ním i zdroje, které byste mohli využívat na jiné věci.
Manuál korporátní identity vám umožní ztrácet méně času„Udělejte jen krátkou prezentaci a zapište si informace, které potřebujete k tomu, abyste pro svou společnost řádně vykonávali svou práci.
Máte větší konzistenci
Lidé, zejména s odstupem času, často zapomínají na pravidla, která byla dodržována na začátku. Je to, jako bychom některým aspektům dali široký rukáv, a to si na společnosti nakonec vybírá svou daň.
Proto, abychom se tomu vyhnuli, mít pravidla a komunikaci prostřednictvím příručky firemní identity pomáhá nezapomenout na ně a mít pro všechny spravedlivé „měřítko“.
Poskytujete zákazníkům lepší image
Protože tím, že budete mít příručku o korporátní identitě, řeknete klientům, že vám na nich záleží, protože existuje a plynulý chod firmy a že komunikujete se svými pracovníky tak, aby věděli o všem, co o společnosti potřebují vědět.
Jak vytvořit manuál korporátní identity
Když se zaměříte na to, jak byste měli vytvořit manuál pro firemní identitu, první věc, ve které byste měli mít jasno, je typ informací, které k jeho přípravě budete potřebovat.
V tomto případě to musí být definováno, protože mluvíme o prvcích, které by se neměly měnit tak často (protože jde o to, že zákazníci značku spojují, neměňte je každé dva po třech):
- Již brzy.
- Barevná paleta.
- Typografie.
- Ikony a symboly.
- Image Bank.
- Doplňky.
- Aplikace
To vše je v příručce korporátní identity základní, ale co struktura? Rozdělíme to pro vás.
Struktura manuálu corporate identity
Tento dokument musí splňovat pořadí, aby byly všechny informace dobře srozumitelné a nevznikly žádné pochybnosti nebo problémy při jejich použití v pracích nebo v jakékoli prováděné aplikaci (televize, tisk, billboardy atd.).
Struktura by byla následující:
Představení manuálu corporate identity
Ve kterém hovoří o filozofii, hodnotách, osobnosti a vyznění značky, kterou má. Je důležité, aby tato část byla jasná, protože je základem pro pochopení důvodu všeho ostatního.
Logo
Logo je základní součástí grafické identity značky. Z tohoto důvodu je design, barvy a použití.
Některé aspekty, které je třeba reflektovat, jsou například prostor, který musí být ponechán kolem loga, aby nevypadal příliš načten, nebo maximum a minimum loga, aniž by přestalo číst nebo působilo příliš rozmazaně.
Také zde může být část pro variace loga, aby bylo vidět, jak by to vypadalo s různými barvami, formáty atd.
barvy
Ačkoli jsme již dříve zmínili, že barvy jsou již zahrnuty v logu, v tomto případě se ponoří do barev, konkrétně hodnot barev, které lze stanovit mezi třemi: RGB, CMYK, HEX nebo Pantone (poslední je nejpoužívanější protože umožňuje, aby použitá barva byla ta, která je ve skutečnosti vytištěna, ve stejné tonalitě).
složení
Sekce složení stanoví základní pravidla že design musí mít tak, aby byl v souladu s tím, co chcete od značky vizuálně dosáhnout.
Ikony
Kromě loga jsou důležité ikony a další prvky, které by měly sledovat styl loga jako celku. Tak tady jsou specifikovány různé aspekty jako velikost z nich barvy, které budou mít, když nejsou stisknuty a když jsou stisknuty, jestli budou mít zvuk nebo ne, pokud se text, který mají, změní atd.
Obraznost
V tomto případě mluvíme o Image banka, kterou společnost bude mít na samotné značce. Mohou to být fotografie, ale také ilustrace, kresby ... Všechny musí mít vysokou kvalitu a musí se s nimi zacházet přiměřeně, aby se zlepšila vize značky.
Typografie
Nakonec tu máme typografii, tj typ písma, které bude použito v brandingu. Zde musí důležité aspekty, jako je velikost písma, typ mezer, zda má být použito tmavé a / nebo světlé pozadí, zda budou existovat nadpisy (H1, H2, H3 ...) a odstavce nebo pouze odstavec atd. zde podrobně.
Pokud je společnost velká, kromě těchto bodů v příručce corporate identity jsou zahrnuty další specifické pro každou z aplikací, které mají: pro tisková média, časopisy, webové reklamy, televizi, sociální sítě atd.
Už je vám jasnější, co je to manuál corporate identity?