Možná jste nikdy předtím o Evernote neslyšeli. Nebo že jste jedním z těch, kdo tento digitální nástroj používají. Ať tak či onak, stalo se dokonalým řešením pro správu informací. A vezmeme-li v úvahu, že dnes je toho hodně a že pracujeme s velkým množstvím, je to ten správný nástroj.
Pokud chcete, aby vědět, co je Evernote, jaké využití má, výhody, které přináší, a především způsob jeho používání, nezapomeňte se podívat na všechny informace, které jsme pro vás připravili. A mimochodem, můžete jej uložit do své Evernote.
Co je Evernote
Evernote je nástroj, který umožňuje ukládat informace, jak ten, který vidíte na internetu, tak ten, který si sami vytvoříte. Jinými slovy bychom mohli říci, že je to váš pracovní prostor v cloudu, protože si tam můžete uložit vše, co je důležité, nebo že budete potřebovat pracovat, užívat si, odpočívat atd. aniž byste museli vždy nosit jednotky s perem, disky nebo používat úložiště počítače.
Co můžete ušetřit? Více dokumentů, z webových stránek, e-mailů, dokumentů, obrázků, knih ... Výhodou je, že to vše lze klasifikovat takovým způsobem, že budete mít v cloudu pevný disk, ale externí. Kromě toho vám pomůže spravovat všechny informace, které obdržíte a které se generují, a budete moci klasifikovat obrázky, audio, videa, snímky, dokumenty ... na stejném místě.
Představte si například, že se musíte pro práci zdokumentovat. Místo toho, abyste museli kopírovat všechny odkazy na stránky, kde jsou informace, můžete si nechat udělat Evernote za vás, kromě pořizování screenshotů.
K čemu to používáte
Evernote se vám může zdát jen jako poznámkový blok. Pravda je však taková, že i když na začátku by se o tom tak dalo uvažovat, nyní tomu tak již není. Vyvíjí se a získává další funkce. Ve skutečnosti je dnes schopen dělat mnoho věcí, například:
Sbírejte informace z internetu
Jak jsme již zmínili, je schopen ukládat adresy URL stránek, které chcete, ale také dělat Zachyťte obsah nebo uložte hlasové poznámky nebo videozáznamy vidět je později.
Sdílejte informace s ostatními
Pracujete s týmem? Nic se neděje, můžete získat ty informace, které musíte vidět ostatním. Ve skutečnosti zde najdete dvě varianty: pokud máte účet zdarma, dosáhnete tím, že ho uvidí ostatní lidé, ale nebudou jej moci upravovat; Pokud máte prémiový účet, pak ano, budou moci vidět a upravovat všechny ty, kteří sdílejí tento dokument (nebo samotnou složku).
Můžete jej použít jako osobní deník
Nebo poznámkový blok. Jinými slovy, nejde jen o ukládání věcí; máte také možnost vytvářet a psát poznámky nebo dokumenty (v ostatních musíte dokument vytvořit dříve a poté jej nahrát do cloudu).
Vytvořte pracovní prostor
Nejen proto, že může obsahovat informace, ale také proto, že vám Evernote nabízí e-mailový účet, pomocí kterého můžete přeposlat vše, co chcete uložit. Že máte důležitý e-mail a musíte jej uložit, aby se neztratil? Nic, přeposíláte to (nebo ve výchozím nastavení nastavíte, že jsou všechny e-maily přesměrovány na tento e-mail), a tak jej Evernote přijme a uloží do požadované složky.
Pokud tedy jde o pracovní věci, budete mít vždy zálohu.
Budete moci skenovat dokumenty
Kdo by řekl, že? Nejlepší věcí na Evernote je nejen to, že skenuje dokumenty, ale také to, že rozpozná text a může s textem vytvořit dokument nebo pdf (takže zapomenete na to, že musíte přepisovat, co je na obrázku).
Výhody používání Evernote
Nyní, když víte, co je Evernote a jaká je jeho použití, určitě budete mít představu o výhodách, které vám přináší v každodenním životě, nejen na pracovní úrovni, ale také na osobní úroveň. Ale zdůrazníme nejdůležitější z nich:
Možnost přístupu k vašim datům odkudkoli
Představte si, že v práci máte počítač a ten není stejný jako doma. Data z tohoto firemního počítače však potřebujete, protože jste uložili něco důležitého a zapomněli jste je přenést na USB. Evernote je tam proto, že se bude synchronizovat na všech počítačích, kde je máte vložte všechny provedené změny.
Jinými slovy, ke svým datům budete mít přístup z jakéhokoli počítače, a to pouze pomocí svého účtu.
Ve skutečnosti to nebude jen dostupnost mezi počítači, je to také pro Android, Windows Phone, Apple ...
Je to zdarma
Nebudeme vám říkat, že všechno je zdarma, protože to není pravda, ale použít to na všech zařízeních je zdarma. Problém je v tom, že tato verze je „omezená“, i když dostatečná pro osobní (nebo dokonce průměrné profesionální) použití.
Když je potřeba více má také placené verze.
Máte interní vyhledávač
Takže si nemusíte pamatovat, kam jste věci dali, ani s jakým jménem. Pomocí vyhledávače se snadno dostanete k tomu, co hledáte. A to se ukáže v čase, který přidělíte k dosažení výsledků.
Typy plánů v Evernote
Pokud přejdete na hlavní stránku Evernote, všimnete si, že má tři typy plánů (ačkoli pouze jeden je zdarma). Tyto jsou:
Základní plán Evernote
Je to bezplatný plán. Mezi jeho funkcemi vám umožní vytvářet poznámky, připojovat soubory PDF, stvrzenky, soubory a dokumenty; zachycuje internetové stránky; spravovat svůj prostor Evernote (kromě vyhledávání v dokumentech nebo kontroly verzí dokumentů); sdílet s ostatními ...
Samozřejmě na to pamatujte máte pouze 60 MB měsíčního zatížení a se svým účtem můžete používat pouze dvě zařízení (už vám to nedovolí).
Prémiový plán Evernote
Účet 6,99 eur (7 eur) měsíčně. Jeho funkce jsou o něco vyšší než v základní, protože zde vám umožní prohledávat dokumenty, ale nesdílí poznámky a poznámkové bloky s žádným členem vaší společnosti. Také vám nedovolí vytvářet pracovní prostory pro týmové projekty nebo mít nástroj s virtuální vývěskou nebo upravovat poznámky v reálném čase.
Zde se měsíční zatížení zvýší na 10 GB a máte neomezený počet zařízení.
Podnikatelský plán Evernote
Minimálně pro dva uživatele a jeho cena je 13,99 (14) eur za měsíc na uživatele (to znamená, že pokud jste dva, budete muset zaplatit dohromady asi 28 eur. Pokud jde o jeho funkce, jsou mnohem více otevřít (budete mít kompletní nástroj). Má 2 GB na uživatele a neomezený počet prostor pro spolupráci.