Nastavení elektronického obchodu může být snadné. Ale jedním z nejnudnějších úkolů, které vás mohou dostat do problémů, pokud to neuděláte správně, je účetnictví vašeho internetového obchodu. Potřebujete? účetní CRM? Možná to všechno udělat ručně? Víte, jaké máte povinnosti?
Pokud právě teď začínáte být nervózní, protože nevíte, zda dodržujete, nebo neplníte to, co zákon vyžaduje, věnujte pozornost tomu, co vám řekneme. Můžeme začít?
Jaké povinnosti musíte splnit ve svém eCommerci?
Účetnictví pro eCommerce není složité. Ale musíte mít všechno v pořádku, abyste se později nebáli. V tomto smyslu byste měli vycházet ze skutečnosti, že budete muset mít svůj elektronický obchod zaregistrován. Navíc budete fakturovat sami sobě jako OSVČ nebo jako firma.
Ale, a je to? Spíš ne. Pokud chcete ovládat účetnictví eCommerce, budete potřebovat následující:
Fakturovat a kontrolovat příjmy a výdaje
Jako eCommerce budete prodávat produkty zákazníkům. A všechny ty produkty, které prodáváte, budou muset být účtovány zákazníkům. To znamená, že zaplatí cenu produktu, ale budete muset zahrnout DPH a daň z příjmu fyzických osob, pokud je to relevantní.
Obecně platí, že DPH je již zahrnuta v konečné ceně produktu, stejně jako daň z příjmu fyzických osob. Ale při vystavování faktury to musíte specifikovat.
To by byl příjem, který byste měli. Ale na druhou stranu by byly výdaje, tzn. co kupujete nebo požadujete, abyste mohli fungovat ve vašem eCommerci. Je důležité, abyste si vyžádali faktury, vstupenky a další, abyste je zdůvodnili. Navíc je musíte uchovávat alespoň pět let, protože je může státní pokladna vyžadovat.
To by bylo správně řečeno účetnictví vašeho elektronického obchodu. A musíte ji udržovat aktuální. Když je váš podnik malý, není to tak nutné (pokud to vezmete měsíc nebo čtvrtletí, stačí). Ale když je větší, budete ho muset ovládat, abyste předešli chybám.
požadované knihy
Kromě předchozího účetnictví budete muset vést řadu povinných knih, které stanoví zákon. V tomto případě najdeme daňové, účetní a obchodní knihy.
Nyní není firma totéž co OSVČ. V případě OSVČ potřebujete evidenční knihy OSVČ, což jsou evidenční knihy vystavených faktur. A evidenční kniha přijatých faktur. S těmito dvěma byste měli tento proces spokojený.
A v případě firem? Tady máme další knihy. Zde musíme rozlišovat několik oblastí: Na jedné straně obchodní knihy, což bude kniha zápisů, která se používá ke shromažďování všeho, co se řekne na schůzích, které jsou svolány; rejstříková kniha společníků a/nebo rejstříková kniha společnosti; a konečně evidenční kniha akcií na jméno.
Na druhé straně účetní knihy, tvořené knihami faktur vystavených a přijatých, knihou investičního majetku a knihou intrakomunitárních operací.
A nakonec účetní knihy, což by byla denní kniha a kniha zásob a ročních účtů.
správa dokumentů
A konečně, dalším důležitým aspektem účetnictví eCommerce je správa dokumentů. Tímto odkazujeme na veškerou dokumentaci, která souvisí s podnikáním: vaše registrace jako OSVČ, dokument o založení společnosti, daňové modely, pracovníci atd.
Tipy pro vedení účtů elektronického obchodu
Je možné, že vás všechno výše uvedené přemohlo. A není za méně. Jeho provedení však není obtížné. Když je váš eCommerce malý, mohli byste se o účetnictví postarat sami (pokud znáte zákon a vše, co po vás lze požadovat). Nebo můžete věřit agentuře (když je firma větší).
Ať je to jakkoli, zde je několik tipů pro vedení účtů elektronického obchodu.
Rozhodněte se pro CRM
CRM jsou programy, které jsou vytvořeny tak, aby vedly účetnictví praktičtějším a rychlejším způsobem. Místo toho, abyste to dělali ručně, s těmito programy byste zautomatizovali spoustu příjmů a výdajů.
Např Vyhnuli byste se nutnosti provádět výpočty pro získání DPH a daně z příjmu fyzických osob (pokud existuje) z každé faktury. Nebo můžete nastavit fixní měsíční výdaje tak, aby se každý měsíc opakovaly, aniž byste museli zadávat každý zvlášť.
Je pravda, že někdy je těžké jim porozumět, ale když to uděláte, účetnictví probíhá mnohem rychleji a efektivněji.
Vezmi to všechno
Pokud jste se již setkali s účetnictvím, budete vědět, že si na sestavení všeho musíte vyčlenit pár dní před uzávěrkou a modlit se, aby vám nic neuniklo a čísla se sčítala. To však může být to nejhorší, že se něco pokazí.
Tak, je lepší strávit nějaký čas denně správným uspořádáním financí. Ano, je to těžkopádné a možná se vám to nebude líbit; ale tímto způsobem nezapomenete na žádné účty, čekající platby nebo expirace, které by vám mohly „poškrábat“ výhody.
cvičit v účetnictví
Nemyslíme tím, že se stanete odborníkem, ani zdaleka ne; ale je to nutné Bez ohledu na to, zda fakturaci a účtování eCommerce provádíte vy nebo agentura, toho víte nejméně.
Pokuste se tedy porozumět klíčovým pojmům účetnictví, abyste věděli, o čem mluví, když vám předkládají daně, které je třeba zaplatit, nebo dokumenty, které podporují váš každodenní život.
Zkontrolujte účetnictví
Nejde jen o to, abyste si ověřili, že jste se při evidenci účetních knih nespletli. Ale pro ověření, že pokud máte agenturu, dělá to také dobře. Ano, víme, že si možná myslíte, že to znamená platit za něco, co nakonec uděláte. Ale je lepší dvakrát počítat a bilancovat, než slepě věřit tomu, co je první, a neuvědomovat si chyby, které jste udělali.
Protože si to možná neuvědomují, ale pokud ano a vy budete muset zdůvodnit to, co jste uvedli, mohli byste zaplatit pokutu za to, že jste nepředložili správné údaje.
Je nyní účetnictví eCommerce přehlednější?