Com saps, hi ha moltes xarxes socials i això fa que cada persona tingui diversos comptes en diferents. Però després hi ha altres que són més desconegudes, com és el cas de Workplace. Què és? Per què serveix aquesta xarxa social?
Si mai n'has sentit a parlar però t'agradaria saber què és i com la pots utilitzar (si és el que busques), aquí tindràs tota la informació que necessites conèixer.
Workplace: Què és
El primer que has de saber de Workplace és que és de Facebook. Sí, encara que no ho creguis, perquè no és una xarxa que hagi publicitat molt, la veritat és que pertany a Facebook, o com ara se la coneix, Meta.
Aquest servei és totalment independent de Facebook i funciona des de fa uns anys. Al principi no es deia Workplace sinó Facebook at Work. Va mantenir aquest nom durant aproximadament un any ja que en aquest temps es van dur a terme proves per veure com funcionava.
En realitat, podríem dir que és una xarxa social professional, a l'estil de Linkedin, però creada per Mark Zuckerberg. L'objectiu que té és que els empleats de l'empresa es poden posar en contacte i que ho facin sempre a través del mòbil.
No obstant això, ja et diem que els principals països que la usen són els Estats Units, el Regne Unit, França, l'Índia i Noruega. A Espanya ha passat més desapercebuda i amb prou feines ningú la coneix.
Per què serveix Workplace
L'ús principal de Workplace no és altre que servir de comunicació entre caps i companys de treball, però també crear grups de treball. D'aquesta manera, es converteix en una eina per al dia a dia a la feina.
Com que és totalment independent de Facebook, no cal vincular els dos comptes, mantenint la part privada i personal separada de la laboral. Això no treu que no hi hagi un mur, xat, possibilitat de transmissions en directe, grups…
Més enllà del tema laboral no es farà servir per a res més. Però sí que pot ser un lloc de trobada de treballadors i caps per conèixer-se i per comunicar-se.
Algunes de les empreses que sí que el fan servir, conegudes a Espanya, són Booking, Danone, Save the Children o Oxfam.
Avantatges d'usar Workplace
Després del que hem vist de Workplace, és possible que tinguis al cap alguns dels avantatges que t'ofereix. Et resumim les més importants que hem vist:
- Millorar la productivitat empresarial. Perquè dónes una eina de comunicació interna que pot ajudar que els treballadors estiguin informats de tots els temes importants. Per descomptat, els interns (entre caps) també però sempre duna manera més privada (usant xats o grups).
- Separació amb el Facebook personal. Això permet als treballadors i caps tenir més intimitat a la seva vida personal i que aquesta no es barregi amb la laboral.
- Possibilitat de crear grups per comunicar certa informació no només a totes les persones, sinó a algunes.
El major inconvenient de Workplace
Tot i tots els beneficis que té Workplace tant per a les empreses com també per als empleats, n'hi ha un de negatiu que pot ser el motiu pel qual ha passat més desapercebuda.
I és que aquesta xarxa social «és de pagament». Depenent del nombre d'empleats que es tenen, cal pagar uns diners per cada empleat que tinguem. Les tarifes vénen establertes de la següent forma:
- Empreses de fins a 1000 empleats, 3 dòlars per cada empleat.
- Empreses dentre 1001 i 10000, 2 dòlars per usuari.
- Aquelles que superen els 10001 treballadors, un dòlar per usuari.
Això fa que aplicacions gratuïtes puguin superar la idea de Facebook.
6 punts importants de Workplace
Abans de deixar-te prendre la decisió de si fer servir Workplace o no per a la teva empresa, convé que sàpigues sis detalls que et poden ajudar a entendre-la molt millor.
Té un cercador molt potent
Fins al punt que podràs cercar noms, frases grups, etc. És com el cercador de Facebook però està una mica més ben preparat per trobar aspectes laborals com poden ser frases o publicacions que siguin importants.
Possibilitat de crear esdeveniments
Com poden ser els dinars de Nadal, o reunions amb clients. Així es podrà convidar les persones que han d'acudir a la cita en què s'informarà del lloc i l'hora on han d'estar, i així evitar que hi pugui haver altres esdeveniments que se solapin i facin que l'empresa no marxi bé.
Priorització del mur de notícies
Un dels problemes del mur de notícies de Facebook és que fa allò que vol. Però en aquest cas no seria així ja que només caldria prioritzar quines són les notícies (de grups, companys, tasques, etc.) que vols que et surtin en primer lloc i així saber a què t'has de dedicar primer.
Un xat exclusiu
Anomenat Workchat, que us permetrà crear grups d'usuaris que rebran els missatges que envieu, així com compartir documents o fins i tot iniciar videotrucades per tenir reunions amb tots els membres d'aquest grup.
Creació de grups
Aquests es poden crear igual que passa a Facebook o bé a través dels xats, com has vist fa un moment.
Serviran no només per iniciar conversa en què tots estiguin assabentats sinó per ordenar informació, documents, etc. i rebre retroalimentació de lequip.
Un Workplace diferent de Facebook
Si ja estàs pensant que serà un Facebook amb els teus companys de feina, pensa una altra vegada. És veritat que segueix la mateixa línia que Facebook, però la veritat és que tens algunes diferències. D'una banda, per entrar a Workplace ho hauràs de fer amb un link que arriba al teu correu.
Això vol dir que no has de tenir compte a Facebook sinó que ho faràs a través d'una altra aplicació. Allí, només per això ja comptaràs amb un correu teu acabat a .facebook.com.
A més, no hauràs d'enviar sol·licitud d'amistat, més que res perquè no està disponible. Només podràs «seguir» els companys. Però res d'«amistats». Això no vol dir que no puguis parlar per privat amb aquesta persona, que això sí que es pot a través dels xats.
Et queda més clar què és Workplace?