Conformi la tecnologia, l'avenç d'Internet i el canvi en la societat avança, sorgeixen noves professionals que van deixant de banda a altres. Has sentit a parlar del project management o gestió de projectes? Potser has vist anuncis sobre un màster en gestió de projectes en línia?
Un dels perfils més apreciats en aquests moments és el del gestor de projectes. Però què és una gestió de projectes? Per què és important? I què necessites per formar-te? T'ho expliquem tot.
Què és la gestió àgil de projectes
Si mai abans no has sentit a parlar de la gestió àgil de projectes llavors t'estàs perdent una de les metodologies que més productivitat et pot donar. Aquest terme es refereix a un procediment pel qual s'aprèn a gestionar els projectes de manera que es facin amb rapidesa i alhora amb flexibilitat.
La primera definició, i potser també la primera vegada que va aparèixer aquest terme, també conegut com Agile Project Management, es va donar al Manifest Àgil, on deixaven clar que la gestió àgil de projectes es regia per quatre principis:
Individus i interaccions sobre processos i eines
Programari funcionant sobre documentació extensiva
Col·laboració amb el client sobre negociació contractual
Resposta davant del canvi sobre seguir un pla
Per què és important la gestió àgil de projectes
A causa que el món empresarial i laboral està en continu canvi, poder desenvolupar els productes i serveis de manera ràpida, flexible i sobretot competitiva s'ha convertit en una necessitat. I això no és una cosa fàcil. Per això, aquest tipus de metodologies són cada cop més importants, per això se sol·liciten en les pròpies ofertes de treball.
Imagina't per un moment una empresa. En començar, és normal que tingui molt pocs projectes i que amb uns quants treballadors els pugui tirar endavant. Però, conforme aquesta creix, necessita contractar més i formar equips de treball que tirin endavant els treballs.
De vegades, una major càrrega de treball no vol dir que calgui recórrer a personal nou, sinó a dur a terme metodologies que permetin que els equips siguin capaços de treballar de forma ràpida i àgil els projectes per dur a la seva finalització al menor temps possible, sense que això faci minvar la qualitat dels resultats obtinguts.
En altres paraules, parlem de millorar la planificació, organització i establir una sèrie de passos que ajudin a evitar pèrdues de temps i fallades que retarden la resta de l´equip.
Com funciona la gestió àgil de projectes
Entendre la gestió àgil de projectes no és gaire difícil. Per això, el que es fa és basar-nos en equips de treball en els quals es divideix un projecte en petites fases de manera que cadascú fa una part i després es prova cada actualització d'aquesta tasca per veure si és el que el client està buscant i, en cas negatiu, poder treballar amb peces més petites (en lloc d'una de més gran) per resoldre el problema molt més ràpid i fàcil.
En altres paraules, podríem parlar que la metodologia passa per quatre fases:
- Divisió. On es divideixen les tasques que cal fer i es dóna un termini per tenir-les fetes.
- Treball. On es treballa cadascú amb la part que li correspon.
- Testeig. Per posar en comú totes i cadascuna de les parts i veure si encaixen i si realment és el que necessita el client.
- Finalització. Seria la presentació final del projecte al client per a la seva acceptació final.
Això no vol dir que només hi hagi una fase de cada. Per exemple, en el cas del testeig, es poden fer diverses reunions si hi ha modificacions amb l'objectiu de continuar treballant. I és que, de vegades, el projecte resultant en una primera reunió pot no ser el final en un projecte àgil ja que es duen a terme moltes proves fins a donar-ho per completat.
Així a través de metodologies com Kanban, Scrum, Lean, i moltes altres el gestor àgil de projectes culmina en temps i forma de manera més ràpida i eficient que si ho fes amb procediments tradicionals.
Quins beneficis té
No hi ha dubte que tenir un equip que pugui tirar endavant projectes subdividint les tasques a realitzar per aconseguir acabar en poc temps és el somni de qualsevol empresa. Però a més d'aconseguir-ho, el project management compta amb molts altres beneficis com són:
- Millora dels resultats. En aconseguir que tots els membres de l'equip s'involucrin i que facin la seva part aconsegueixes millors resultats perquè tots estan «a una» per aconseguir tirar endavant la feina.
- Clients més satisfets. A un client cal cuidar-ho. I si demana alguna cosa, intentar fer-ho amb la màxima qualitat. Però si a més els ho dónes ràpid i ben cuidat, estarà molt més content.
- Motiva els treballadors. Perquè cadascun se sent part d'aquest equip i de l'empresa, i és important. El que fa que fidelitzi més amb el lloc on el fan sentir un més.
- Redueix costos. No només evites haver de contractar més persona, sinó que a més minimitzes la possibilitat de fracassos i errors, ja que cadascú sap què ha de fer.
Com ser un Gestor àgil de projectes
Com t'hem dit abans, moltes ofertes de feina estan sol·licitant professionals i especialistes en Agile Project Management cosa que fa que sigui una feina que pot tenir sortides laborals. Si a més ho unim amb el fet que el sou d'aquests treballadors pot ser de 38000 euros anuals o molt més, i que encara no hi ha competència, es converteix en una oportunitat d'or.
Però, per poder aplicar a aquestes ofertes cal una formació adequada. I en aquest sentit tens disponible un màster en gestió de projectes en línia. Aquest Màster Universitari en Project Management et permetrà formar-te amb alguns dels millors professionals.
Assignatures com gestió de programes i portafoli de projectes, direcció estratègica de projectes i innovació o el coneixement de metodologies tradicionals i modernes usant la gestió àgil són només alguns dels temes que es tracten en aquesta formació.
A canvi, un cop superis el màster, podràs presentar-te a ofertes de feina on sol·licitin aquest tipus de formació, com ara responsable d'equip (o cap d'equip), consultor PMO, director de gestió de projectes, etc. I és que a més de la part teòrica també comptaràs amb part pràctica per consolidar aquests coneixements.
Et queda ara més clara què és la gestió de projectes?