Encara que el teu negoci operi per Internet i la majoria de la teva comunicació empresarial es realitzi a través de l'email i el telèfon, Encara hi ha una necessitat que documents i imatges importants estiguin disponibles de forma física. I si la impressora que tries aquesta optimitzada per a la impressió de documents amb la més alta qualitat, el teu negoci es beneficia d'una millor eficiència i productivitat, a el mateix temps que també en projectes professionalisme.
La impressió de documents en el teu negoci ha de ser d'alta qualitat
Qualsevol document que imprimeixis en el teu negoci sempre ha de mostrar la millor qualitat visual ja que això també és part de la imatge que projectes com a empresa. Per aconseguir una impressió de documents optimitzada que t'ofereixi els millors resultats, cal comptar amb una impressora que precisament aquest dissenyada per satisfer les teves necessitats.
Hi ha moltes opcions disponibles al mercat, per la qual cosa és important que facis una investigació a fons fins a trobar un model d'impressora que et permeti imprimir documents amb les característiques que desitgis. Una opció interessant és la gamma d'impressores HP OfficeJet Pro, Que compta amb moltes funcionalitats i t'ajuda a millorar la productivitat de la teva empresa.
Has de tenir en compte que el teu negoci, tot i que funcioni per Internet, També requereix d'una impressió amb la més alta qualitat visual per atendre les necessitats dels teus clients que et troben de forma física. En l'actualitat, la impressió de doble cara ia gran velocitat, són dos dels principals aspectes que totes les empreses busquen en una impressora. La raó d'això té a veure amb que d'aquesta manera es pot estalviar diners, optimitzar el temps i en molts casos fins protegir el medi ambient.
Una impressora professional d'alt rendiment per a pimes
La optimització de la impressió de documents en les petites i mitjanes empreses requereix d'una impressora que tingui la capacitat d'imprimir a dues cares ia alta velocitat, com a mínim 20 pàgines per minut. La idea és que es tracti d'una impressora de qualitat professional que et permeti impressions en color amb un cost menor per pàgina a què et brinden per exemple les impressores làser.
També ha de ser una impressora que sigui compatible amb la impressió mòbil de tal manera que fins i tot encara que no estiguis a l'oficina, puguis imprimir els teus documents a l'instant des del teu telèfon mòbil o el teu Tablet. Això és molt important ja que en l'actualitat els dispositius mòbils gaudeixen d'una enorme popularitat i resulta convenient que la impressió dels teus documents també la puguis realitzar directament des dels teus dispositius mòbils.
Característiques, funcions i avantatges a considerar
Una impressora que et permeti optimitzar la impressió de documents en el teu negoci ha d'imprimir els fulls de cap per avall, a més de permetre't gestionar fàcilment el paper legal. Preferiblement has d'optar per un tipus d'impressora que no tingui aquestes molestes extensions de safata que l'únic que fan és entorpir les tasques d'impressió. En el seu lloc escull una impressora amb safata de sortida integrada que impedeixi que els teus documents impresos caiguin a terra.
Igualment és una bona idea considerar una impressora per a negocis amb pantalla tàctil a color, que et permeti gestionar fàcilment tots els treballs d'impressió només amb lliscar el dit per la pantalla per escollir les opcions de configuració adequades. A més d'això, la impressora ha de poder agilitzar l'escaneig de documents amb una gran quantitat de pàgines mitjançant l'opció de doble cara i per descomptat amb un alimentador automàtic de documents que com a mínim tingui capacitat per a 50 fulls.
Has sospesar els avantatges que t'ofereix una impressora amb qualitat d'impressió professional, entre les quals es troben:
- Gestió fàcil i segura, amb integració de programes i aplicacions que incrementen la funcionalitat de la impressora.
- Un disseny de impressora especialment enfocat a les empreses, de manera que a més de les funcions d'impressió, també et brinden còpia, fax i escàner.
- Un consum d'energia molt menor en comparació amb les impressores làser
- Connectivitat WiFi, el que significa que podràs imprimir les teves documents fàcilment mitjançant una xarxa sense fils directament des del teu telèfon mòbil o Tablet.
- A més comptem amb el servei de reposició de tinta automàtica HP Instant Ink. Un avantatjós sistema que proveeix a el client de tinta automàticament, evita quedar-se sense tinta i estalvia un 70% de tinta. El servei per tan sols 9,99 € et permet imprimir 300 pàgines a màxima qualitat, enviament de cartutxos, recollida i el seu posterior reciclatge dels mateixos.
Si consideres tots els aspectes que hem descrit en aquest post, tindràs les oportunitats de trobar una impressora per al teu negoci amb les millors característiques, el millor disseny i el màxim acompliment en les tasques d'impressió professional a baix cost.