Mnoge kompanije to smatraju po stvorite sigurnosne kopije datoteka i softvera na uređaju za skladištenje ili u usluzi hostinga u oblaku, oni će automatski sačuvati i zadržati ove podatke. Istina je da to nije slučaj i zato je važno znati neke stvari o pohrani podataka koji premašuju skladištenje kao takvo.
Znati podatke
Stručnjaci napominju da svi podaci nisu isti te je stoga neophodno razumjeti ih poslovna vrijednost podataka s namjerom definiranja najbolje strategije skladištenja. Da biste efikasno upravljali velikim podacima, prikladno je postaviti sebi sljedeća pitanja:
- Koliko dugo će podaci biti potrebni u slučaju gubitka?
- Koliko brzo kompanija može pristupiti informacijama?
- Koliko traje diskusija o podacima?
- Koliko sigurno mora biti skladište?
- Koji regulatorni zahtjevi moraju biti ispunjeni?
Ne zaboravite na nestrukturirane podatke
Ovdje je najvažnije osigurati da platforma izabrana za upravljanje pohranom podataka omogućava kombiniranje i strukturiranih podataka i nestrukturiranih podataka, kao i drugih mrežnih sistema datoteka, bez da sve to zahtijeva nekoliko mjeseci ili godina u procesu modeliranja informacija.
Uspostavite politiku zadržavanja podataka
Konfiguracija politika zadržavanja podataka neophodna je kako za one koji su zaduženi za interno upravljanje podacima, tako i za zakonsku usklađenost. Imajte na umu da će se neki podaci morati čuvati dugi niz godina, dok će drugi biti potrebni samo nekoliko dana. Stvaranjem procesa mogu se identificirati najvažniji podaci kompanije, a to onda omogućava davanje prioriteta resursima za adekvatnije upravljanje skladištem.