Postavljanje e-trgovine može biti jednostavno. Ali jedan od najdosadnijih zadataka koji vas mogu dovesti u nevolje ako ga ne uradite kako treba je računovodstvo vaše online trgovine. Treba li vam računovodstvo CRM? Možda sve ručno? Znate li koje obaveze imate?
Ako ste sada nervozni jer ne znate da li poštujete ono što zakon nalaže, obratite pažnju na ono što ćemo vam reći. Hoćemo li početi?
Koje obaveze morate ispuniti u svojoj e-trgovini?
Računovodstvo za eCommerce nije teško. Ali morate imati sve u redu da se kasnije ne biste uplašili. U tom smislu, trebali biste poći od činjenice da ćete morati imati registriranu svoju eCommerce. Pored toga, fakturisaćete sebi kao slobodnjak ili kao kompanija.
Ali, i to je to? Ne baš. Ako želite kontrolirati računovodstvo e-trgovine, trebat će vam sljedeće:
Fakturisanje i kontrola prihoda i rashoda
Kao eCommerce, vi ćete prodavati proizvode kupcima. I svi ti proizvodi koje prodajete morat će se naplatiti kupcima. To znači da će oni platiti cijenu proizvoda, ali ćete morati uključiti PDV i porez na dohodak ako je primjenjivo.
Uglavnom, PDV je već uključen u konačnu cijenu proizvoda, kao i porez na dohodak građana. Ali kada pravite fakturu morate je navesti.
To bi bio prihod koji biste imali. Ali s druge strane bi bili troškovi, tj. šta kupujete ili tražite da biste mogli raditi u svojoj e-trgovini. Važno je da tražite račune, karte i ostalo da ih opravdate. Osim toga, morate ih čuvati najmanje pet godina, jer ih trezor može zahtijevati.
To bi bilo ispravno govoreći računovodstvo vaše e-trgovine. I morate ga održavati ažurnim. Kada je vaš posao mali, to nije toliko potrebno (sve dok ga uzmete mjesec ili kvartal dovoljno je). Ali kada je veći, morat ćete ga kontrolirati kako biste izbjegli greške.
potrebne knjige
Pored prethodnog računovodstva, moraćete da vodite niz obaveznih knjiga koje su utvrđene zakonom. U ovom slučaju nalazimo porezne, računovodstvene i poslovne knjige.
Sada, kompanija nije isto što i samozaposlena osoba. U slučaju samozaposlenog lica potrebne su vam upisne knjige samozaposlenih, koje su upisna knjiga izdatih računa. I evidenciju primljenih faktura. Sa ova dva bi taj proces bio zadovoljan.
A u slučaju kompanija? Ovdje imamo još knjiga. Ovdje moramo razlikovati nekoliko oblasti: S jedne strane, komercijalne knjige, koje će biti zapisnik, koji se koristi za prikupljanje svega što se govori na sastancima koji se sazivaju; matičnu knjigu ortaka i/ili matičnu knjigu društva; i, konačno, registarska knjiga akcija na ime.
S druge strane, fiskalne knjige, koje čine knjige izdatih i primljenih računa, knjiga investicionih dobara i knjiga poslovanja unutar zajednice.
I na kraju, računovodstvene knjige, što bi bila dnevna knjiga i knjiga zaliha i godišnji obračuni.
upravljanje dokumentima
Konačno, još jedan važan aspekt računovodstva e-trgovine je upravljanje dokumentima. Ovime se odnosimo na svu dokumentaciju koja ima veze sa poslovanjem: vaša registracija kao samozaposlena osoba, dokument o osnivanju kompanije, poreski modeli, radnici itd.
Savjeti za vođenje računa e-trgovine
Moguće je da vas je sve gore navedeno obuzelo. I nije za manje. Međutim, to nije teško izvesti. Kada je vaša eCommerce mala, možete sami voditi računa o računovodstvu (sve dok znate zakon i sve što se od vas može tražiti). Ili možete vjerovati agenciji (kada je posao veći).
Kako god bilo, evo nekoliko savjeta za vođenje računa e-trgovine.
Odlučite se za CRM-ove
CRM-ovi su programi koji su napravljeni za vođenje računovodstva na praktičniji i brži način. Umjesto da to radite ručno, sa ovim programima biste automatizirali veliki dio prihoda i rashoda.
Na primjer, izbjegli biste potrebe da radite kalkulacije da biste dobili PDV i porez na dohodak (ako je primjenjivo) sa svake fakture. Ili možete staviti fiksne mjesečne troškove da se ponavljaju svaki mjesec bez potrebe da unosite svaki pojedinačno.
Istina je da ih je ponekad teško razumjeti, ali kada to shvatite, računovodstvo se provodi mnogo brže i efikasnije.
Uzmi sve
Ako ste se već suočili sa računovodstvom, znat ćete da morate izdvojiti nekoliko dana prije roka da sve sastavite i molite se da vam ništa ne promakne i da se brojke zbroje. Međutim, ovo može biti najgora stvar da nešto krene po zlu.
Zašto? bolje je provoditi neko vrijeme dnevno kako biste pravilno organizirali finansije. Da, to je glomazno i možda nećete voljeti to raditi; ali na taj način nećete zaboraviti ni na kakve račune, plaćanja na čekanju ili isteke koji bi mogli "ogrebati" vaše beneficije.
obučiti računovodstvo
Time ne mislimo da ćete biti stručnjak, daleko od toga; ali je neophodno Bez obzira da li naplatu i računovodstvo e-trgovine obavljate vi ili agencija, koju najmanje znate.
Dakle, pokušajte razumjeti ključne koncepte računovodstva kako biste znali o čemu govore kada vam predstave poreze koje treba platiti ili dokumente koji podržavaju vaš svakodnevni život.
Pregledajte računovodstvo
Ovo ne služi samo da se provjeri da niste pogriješili prilikom registracije računovodstvenih knjiga. Ali da se uvjerimo u to, ako imate agenciju, i ona to dobro radi. Da, znamo da možda mislite da to podrazumijeva plaćanje za nešto što na kraju i učinite. Ali bolje je dvostruko računati i balansirati nego slijepo vjerovati onome što je prvo i ne shvaćati greške koje ste napravili.
Jer možda oni to ne shvaćaju, ali ako znaju, a vi morate opravdati to što ste stavili, mogli biste platiti kaznu jer niste iznijeli tačne podatke.
Je li računovodstvo e-trgovine sada jasnije?