Kada morate započeti projekt, znate da ako imate dokument ispred sebe, možete uhvatiti sve svoje ideje tako da vam pomaže da znate kako započeti put. Ovo je ono čemu služi brifing ili brifing. ali, šta je brief?
Ako još uvijek niste u potpunosti asimilirali ovu čudnu riječ ili ne znate što ona podrazumijeva, rastaviti ćemo je u nastavku kako biste je razumjeli i, prije svega, kako biste znali što trebate učiniti s njom i prednosti može ti donijeti. ići na to?
šta je brief
Kao što smo vam ranije rekli, riječ brifing je ista kao brifing, samo skraćena. Zapravo govorimo o ne previše opsežnom dokumentu koji sadrži korake koji će se preduzeti da bi se izvršio zadatak ili projekat.bilo. U ovom slučaju nisu u pitanju samo ti koraci, već i način na koji će se posao obavljati, vrijeme koje će mu biti posvećeno i neki drugi aspekti.
Istina je to postaje više putokaz da vam dam pregled, ali istovremeno i da svaki od tih koraka "precrtate" za postizanje konačnog cilja.
Na primjer, zamislite da imate projekt e-trgovine i da ste napravili brief da pripremite web stranicu. Time ćete utvrditi korake i potrebe koje web ima, uključujući vrijeme za svaki od njih. na takav način da, kako vrijeme bude prolazilo, precrtaćete i stvari koje radite da dođete do kraja i pripremite tu web stranicu.
Mora se uzeti u obzir da brief nije nešto lično, već se može koristiti i u timu ili sa više ljudi (čak i utvrditi šta svaka osoba mora raditi).
Takođe, nije statičan dokument, ali se može mijenjati. I iako postoje predlošci, svaka kompanija je drugačija i možda će trebati brif na različite načine.
Vrste gaćica
U vezi s gore navedenim, trebali biste znati da postoji mnogo vrsta kratkih informacija koje možete koristiti, a koje će ovisiti o svakom klijentu ili kompaniji, kao io cilju koji imate.
Najčešći su sljedeći:
- Advertising brifing. Uglavnom se koristi za razvoj reklamnih kampanja. U ovom slučaju se utvrđuje cilj koji se želi postići, a zapisuje se vrijeme u kojem će biti aktivni, kreativi koji će se koristiti, kao i tekstovi. U nekim brifinzima, plan B je također sastavljen u slučaju da prva opcija nema očekivani učinak u X vremenu.
- Marketinški brifing. Kao i reklamni, i ovaj je fokusiran na marketing koji treba pratiti u kompaniji ili brendu. Sada bismo to mogli raščlaniti na različite načine budući da je sam marketing prilično širok.
- Business Brief. Možda ste ga povremeno vidjeli, posebno ako ste tražili informacije za oglašavanje u novinama ili velikim kompanijama. To uključuje istorijsku situaciju, kao i sadašnju, tog posla. Utvrđuje se i javnost kojoj je usmjerena, ciljevi koje ima... Konačno, a to ponekad i fakultativno, daje se informacija o cijenama oglašavanja u tim medijima.
Naravno, postoji mnogo više tipova koji se mogu izgraditi u zavisnosti od potreba kompanije ili brenda.
Šta je u sažetku?
Imate li na umu projekat ili strategiju i bilo bi korisno imati ovaj dokument? Pa, za početak, morate znati elemente koje ovo mora sadržavati. I najčešći su sljedeći:
Cilj
Ili ciljeve koje treba postići. Mora biti prikazano na početku shvatiti da će sve što će biti urađeno biti postizanje očekivanog rezultata.
Na primjer, ako se radi o reklamnom sažetku, cilj će biti dobiti postotak novih klijenata; ili postotak prodaje.
Ciljna publika
Odnosno ljudi kojima će ovaj brief biti upućen. Nije isto to učiniti za djecu nego za odrasle.
Poznavanje vaše ciljne publike u dubini može vas učiniti uspješnijim jer direktno ciljate na ljude za koje znate da bi mogli biti zainteresirani za ono što radite.
Opis kompanije
U stvarnosti, vrsta brief-a nije bitna, jer Ove informacije će pomoći onome ko ih pročita da stekne predstavu o putovanju koje ova kompanija ima i čime se bavi.
Potrebe
Drugim riječima, šta je potrebno za realizaciju projekta. Razgovaramo i o materijalnim i o ličnim stvarima (rad).
Predstave
Ovo je najvažniji dio jer će se ovdje uspostaviti strategija rada. Osim toga, mogu se odrediti vremena i čak dodijeliti zadaci tako da se mogu izvršavati uredno i bez čekanja bilo koga.
Budžet
Zajedno sa predstavama, to je još jedna od osnovnih tačaka, koja takođe utiče na navedeno. Radi se o ekonomskom utvrđivanju cijene ovog izvještaja, ne zbog samog dokumenta, već zbog projekta koji ima unutra.
Konačno, kao sažetak, možete uspostaviti vizualni prikaz svakog od zadataka koji će se izvršiti i rokova izvršenja.
Alati za mjerenje rezultata
Imati brief je u redu. Ali kako ćete znati da radi ispravno? Odnosno, kako ćete znati da ste zaista postigli ili da ono što ste predložili funkcionira? Moglo bi se reći da ćete to na kraju znati, ali onda nemate vremena da poboljšate rezultate. I uložili ste vrijeme i novac koji vam ne daje profitabilnost.
Iz tog razloga, pored svega navedenog, uspostavljanje nekih KPI-ja, odnosno nekih alata koji vam pomažu da izmjerite koliko je kampanja aktivna, može vas voditi u tome da li je radite dobro ili ne.
šema nepredviđenih slučajeva
S tim u vezi, Šta ako stvari ne idu kako treba? Tada vam je potreban plan B koji se također može razraditi u sažetku tako da, ako rezultati nisu zadovoljavajući, možete pripremiti plan spašavanja s kojim ćete brzo djelovati i ublažiti učinak.
Sada kada znate šta je brief i koji su najvažniji elementi, da li biste se usudili to učiniti za svoj projekat ili za zadatke koje morate obaviti u svojoj e-trgovini?