আপনি কি তাদের একজন যারা বাড়ি থেকে কাজ করেন? অনেকের জন্য এটি একটি আদর্শ কাজ কারণ তারা ট্রাফিক জ্যাম, পার্কিং এবং সহকর্মীদের আমরা পছন্দ করি বা না করি না কেন একই সাথে বাড়ি, পরিবার এবং কাজের যত্ন নিতে পারে। কিন্তু, বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য আমরা আপনাকে কিছু প্রয়োজনীয় টিপস দিই?
এইভাবে আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করবেন এবং একই সাথে আপনার কর্মক্ষমতা বাড়াবেন। আমরা কি শুরু করতে পারি?
কাজ করার জন্য উপযুক্ত জায়গা
বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য আপনাকে প্রথমে যে জিনিসটি করতে হবে তা হল এটি করার জন্য একটি জায়গা থাকা। এবং আপনি যে কাজটি সম্পাদন করেন তার উপর নির্ভর করে এটি বেশি বা কম হবে।
সাধারণভাবে, একটি টেবিল এবং একটি চেয়ার যথেষ্ট হবে। কিন্তু এটা সম্ভব যে আপনার কাজের জন্য আপনাকে বিভ্রান্তি এড়াতে বা বিরক্ত না করার জন্য আরও বিচ্ছিন্ন জায়গায় থাকতে হবে।
সুতরাং, আপনার বাড়িতে এমন একটি জায়গা খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন যেখানে শান্ত, ভাল আলো আছে, বায়ুচলাচল আছে এবং আপনি পরিষ্কার ও পরিপাটি রাখুন।
পরেরটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ সময়ের সাথে সাথে, এটা খুব সম্ভব যে জিনিসগুলি এতে জমে যাবে এবং শেষ পর্যন্ত আপনি সেই জায়গায় এসে অভিভূত বোধ করবেন (এবং এটি এর চেয়ে ছোট দেখুন)।
যোগাযোগ সরঞ্জাম (এবং সময়সূচী) চয়ন করুন
আপনি যদি একটি দল হিসাবে কাজ করেন, বা অন্য লোকেদের সমন্বয় করেন, যোগাযোগ এমন কিছু যা সর্বদা উপস্থিত থাকতে হবে। সর্বোপরি কারণ আপনাকে তাদের জানাতে হবে এবং একই সময়ে, তারা আপনাকে অবহিতও রাখে।
যাইহোক, আমরা যদি সারাদিন যোগাযোগের জন্য ব্যয় করি তবে আমরা দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারব না। তাই বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য একটি প্রয়োজনীয় টিপস হল দুটি মৌলিক বিষয় স্থাপন করা:
যোগাযোগের সরঞ্জাম। অর্থাৎ, আপনি যদি গুগল মিট, জুম, ইমেল, হোয়াটসঅ্যাপ বা টেলিগ্রাম গ্রুপ ব্যবহার করতে যাচ্ছেন... একটি ব্যর্থ হলে আপনার কমপক্ষে দুটি যোগাযোগের চ্যানেল থাকতে হবে। এবং যদি আপনার সাপ্তাহিক মিটিং থাকে তবে সেই ভিডিও কলগুলির জন্য আরও একটি।
যোগাযোগের সময়সূচী। এটি প্রয়োজনীয় কিছু। কারণ হ্যাঁ, ইমেইল বা যোগাযোগের মাধ্যম সম্পর্কে সচেতন থাকা খুবই ভালো; কিন্তু শেষ পর্যন্ত যে কোনো সময়ে ব্যবহার করা হলে আপনি কাজ থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করবেন না; এবং আপনি মনোনিবেশ করতে এবং আরও উত্পাদনশীল হতে সক্ষম হবেন না। তাই যোগাযোগের জন্য সকাল এবং বিকেলে কয়েক ঘন্টা নির্দেশ করা ভাল, এবং বাকি সময়টা কাজে লাগাতে মনোযোগ দিন।
একটি রুটিন স্থাপন করুন
উপরের সাথে সম্পর্কিত, আপনি বাড়ি থেকে কাজ করার অর্থ এই নয় যে আপনার সময়সূচী নেই। আসলে, আপনি করতে পারেন এটি সেরা জিনিস. অবশ্যই, এটি বাড়ির বাইরে কাজ করার চেয়ে কিছুটা বেশি নমনীয়।
এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একটি দৈনন্দিন রুটিন স্থাপন করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিদিন একই সময়ে উঠুন, একটি সংক্ষিপ্ত পরিচ্ছন্নতার রুটিন করুন, ব্যায়াম করুন, নাস্তা করুন এবং কাজে যান। সময়ের সাথে সাথে আপনার শরীর এটিতে অভ্যস্ত হয়ে উঠবে এবং কাজগুলি করতে আরও ইচ্ছুক হবে।
এখন, ঘুম থেকে ওঠার যেমন রুটিন আছে, তেমনি খাবারের মাঝে বিশ্রাম নেওয়া, কাজ বন্ধ করা ইত্যাদির রুটিন থাকা উচিত। সাধারণত, আপনি যখন বাড়ি থেকে কাজ করেন তখন আপনি সারাদিন কাজের দিকে মনোনিবেশ করেন; এবং এটি শুধুমাত্র সময়ের সাথে সাথে আপনাকে পুড়িয়ে ফেলবে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা সর্বনিম্ন (বা শূন্য) এ নেমে যাবে।
যে জন্য, আপনি কখন কাজ শুরু করবেন এবং কখন থামবেন তা নির্ধারণ করুন। মনে রাখবেন যে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা এবং নিজের জন্য সময় থাকা আপনাকে আরও এবং আরও ভাল করতে সহায়তা করবে।
একটি কাজের তালিকা তৈরি করুন
দিনের শেষ আধঘণ্টা আপনার পরের দিন করতে হবে এমন কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন। লাইটারগুলির সাথে ভারীগুলি একত্রিত করার চেষ্টা করুন। আর তা হল, যদিও এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি সর্বদা সবচেয়ে ক্লান্তিকর জিনিসগুলি সকালে প্রথমে করেনআপনি যদি তাদের একত্রিত করেন তবে আপনি আরও উত্পাদনশীল বোধ করবেন কারণ আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি তাদের সাথে অগ্রগতি করছেন। এবং আমাদের বিশ্বাস করুন যখন আমরা আপনাকে বলি যে এটি আপনাকে আরও ভাল বোধ করবে।
আমরা জানি যে পরের দিন অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটতে পারে বা আপনাকে অন্যান্য জিনিসের যত্ন নিতে হতে পারে। এটা ঘটতে পারে। তবে এর জন্য আমরা সুপারিশ করি যে আপনি এই ক্ষেত্রে কিছু অবসর সময় ছেড়ে দিন।
যদি শেষ পর্যন্ত কিছুই না আসে, আরও ভাল, কারণ আপনি কাজটি তাড়াতাড়ি শেষ করতে পারেন, বা এমনকি পরের দিন এগিয়ে যেতে পারেন।
, 'হ্যাঁ একাউন্টে বিরতি নিতে মনে রাখবেন, আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট আছে, ইত্যাদি যাতে আপনি যা করতে হবে তাতে অভিভূত না হন।
ঘণ্টার পর ঘণ্টা কাজ করুন
এই অর্থে, সেরা ফলাফল দেয় এমন একটি কৌশল হল পোমোডোরো কৌশল, যার মধ্যে রয়েছে সরাসরি 25 মিনিট কাজ করা, 5 মিনিট বিশ্রাম নেওয়া এবং আবার শুরু করা। সুতরাং 4-এর ব্লকে, যখন আপনি বিশ্রাম নিতে পারেন, পাঁচ মিনিটের পরিবর্তে, বিশটি।
এটি প্রথমে কঠিন হতে পারে, তবে আপনি যদি এই রুটিনটি প্রায় 20-30 দিন ধরে রাখেন, শেষ পর্যন্ত আপনার শরীর এটিতে অভ্যস্ত হয়ে যায়। এবং শুধু তাই নয়, কাজ করার সময় আপনি আরও উত্পাদনশীল এবং দ্রুত বোধ করবেন। আপনার একমাত্র সমস্যা হতে পারে এই সত্য যে অপ্রত্যাশিত ঘটনা বা চাকরির উদ্ভব হয় যা এই কৌশলটির সাথে মানিয়ে নেওয়া যায় না।
বিশ্রাম সময় নষ্ট করা নয়
অনেক সময় আমরা মনে করি যে বাড়িতে কাজ করা একটি দর কষাকষি, কারণ আপনি যখনই চান বিশ্রাম নিতে পারেন, আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করার জন্য আপনার "বস" নেই… কিন্তু বাস্তবে এটি এমন নয়। এবং বাড়িতে কাজ করা বাধাগুলির মধ্যে একটি হল বিশ্রাম না করা এবং সর্বদা কর্মক্ষেত্রে থাকা।
ঠিক আছে, দশ, বারো বা চৌদ্দ ঘন্টা কাজ করা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলবে না। এটি এমন একটি পরিস্থিতি যা আপনি কিছু সময়ের জন্য বজায় রাখতে সক্ষম হবেন। কিন্তু শীঘ্রই বা পরে, এটি আপনাকে শেষ করবে। নিজের জন্য সময় না পেয়ে খারাপ লাগবে; আপনি ভাবতে শুরু করবেন যে কাজ একটি বোঝা, এবং আপনার কর্মক্ষমতা ন্যূনতম পর্যন্ত কমিয়ে দেবে। অথবা আপনি শুধু কাজ করতে চান না.
এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, আপনার প্রতিদিনের বিরতি নেওয়া উচিত তবে প্রতি x মাসে (কয়েক দিন বা সপ্তাহ) নতুন শক্তির সাথে কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আরও কয়েকটি বিরতি নেওয়া উচিত।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য অনেক প্রয়োজনীয় টিপস রয়েছে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে আপনি কাজের সময়কে নিজের জন্য সময়ের সাথে সামঞ্জস্য করতে পরিচালনা করেন কাজ করে অভিভূত না হয়ে বা নিজের জন্য সময় না পেয়ে। আপনি কি আরও কোনো টিপসের কথা ভাবতে পারেন যা বিবেচনায় নেওয়া উচিত?