Google Meet: কিভাবে পিসি এবং মোবাইলে ধাপে ধাপে একটি মিটিং তৈরি করবেন

আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করেন, বা অনেক কর্মী থাকেন যারা দূরবর্তী, সময়ে সময়ে আপনাকে একটি কল বা ভিডিও কলের জন্য একটি সময় ব্যবস্থা করতে হবে। যদিও অনেকে এটি করার জন্য জুম বেছে নেয়, তবে অন্যরা Google Meet বেছে নেয়. এই Google অ্যাপ্লিকেশনের সাথে একটি মিটিং তৈরি করা বেশ সহজ। এবং গুণমান। কিন্তু সবাই জানে না কিভাবে এটা করতে হয়।

অতএব, আপনি যদি তাদের মধ্যে একজন হন যাদের কর্মী, ক্লায়েন্ট, সরবরাহকারীদের সাথে অনলাইন মিটিং করতে হবে... এবং আপনি আপনার কম্পিউটারে অন্য একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে চান না (যেটি কাজ করার জন্য আপনাকে ইনস্টল করতে হবে), এখানে আমরা আপনাকে Google Meet-এ মিটিং তৈরি করতে শিখতে সাহায্য করি। আমরা কি শুরু করতে পারি?

গুগল মিট কি

আপনি যদি কিছু সময়ের জন্য Google ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি নিশ্চয়ই মনে রাখবেন যে আপনি অনলাইনে থাকা পরিচিতিদের কাছে আপনার ইমেলের মাধ্যমে ভিডিও কল করতে পারেন। এগুলি খুব ভাল মানের ছিল, ভিডিও এবং শব্দ উভয়ই, এবং খুব কমই কাটা হয়েছিল (যদিও আমরা দশ বছরেরও বেশি আগে কথা বলছি)।

সময়ের সাথে সাথে, Google এই টুলটিকে একটি ফেসলিফ্ট দেওয়ার এবং তা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে তিনি এটিকে সরিয়ে দিয়ে তার জায়গায় Google Meet বসান।

এটি ভিডিও কল করতেও ব্যবহৃত হয়, তবে এর অন্যান্য কার্যকারিতাও রয়েছে যেমনটি আমরা ইতিমধ্যে অন্য একটি নিবন্ধে দেখেছি।

কীভাবে আপনার কম্পিউটারে Google Meet-এ একটি মিটিং তৈরি করবেন

আসুন দুটি অনুমানের উপর ফোকাস করা যাক। প্রথমে কল্পনা করুন যে আপনি আপনার ইকমার্সে কিছু পর্যালোচনা করছেন এবং আপনাকে একজন কর্মীর সাথে কথোপকথন করতে হবে। তাই আপনি তাকে একটি ইমেল, বার্তা, ইত্যাদি পাঠান। এটি একই দিনে এবং সেই সময়ে হতে পারে কিনা তা দেখতে।

অন্য ব্যক্তি হ্যাঁ উত্তর দেয়, তাই আপনার মিটিং এর জন্য একটি জায়গা প্রয়োজন। এবং এখানেই Google Meet আসে কারণ আপনি এখনই একটি ভিডিও কল করতে পারেন।

সেগুলি করার পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ:

• আপনার জিমেইল একাউন্টে লগ ইন করুন। অথবা, আপনার যদি ইতিমধ্যেই ব্রাউজারটি প্রোগ্রাম করা থাকে যাতে আপনার সেশন বন্ধ না হয়, আপনি Google সার্চ ইঞ্জিনে প্রবেশ করার সাথে সাথে আপনি নয়টি ডট আইকনে ক্লিক করতে পারেন এবং Meet অ্যাপটি অনুসন্ধান করতে পারেন। এটি প্রবেশ করান।
• এখন, নতুন মিটিং নির্বাচন করুন। এখানে আপনার তিনটি বিকল্প থাকবে: পরে একটি মিটিং তৈরি করুন, এখনই একটি মিটিং শুরু করুন এবং Google ক্যালেন্ডারে সময়সূচী করুন৷
• যেহেতু আপনি যা চান তা অবিলম্বে হওয়ার জন্য, আপনাকে অবশ্যই প্রথম বোতামে ক্লিক করতে হবে। মিটিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে এবং আপনার মাইক্রোফোন এবং ক্যামেরা সক্রিয় করা হবে. আপনি ইতিমধ্যেই মিটিং প্রস্তুত করে থাকবেন কিন্তু লোক ছাড়াই।
• তাই সেই স্ক্রিনে আপনার জন্য অন্য লোকেদের যোগ করার জন্য বা আপনার মিটিং লিঙ্কটি অনুলিপি করার জন্য একটি বিভাগ উপস্থিত হবে যাতে আপনি সেখানে যারা থাকা উচিত তাদের যোগ করতে পারেন।
• আরেকটি পরিস্থিতি যা আপনি সম্মুখীন হতে পারেন তা হল সেই কর্মীকে সেই সময়ে উপস্থিত করা যাবে না, এবং মিটিংটি অন্য সময় বা দিনে স্থগিত করতে হবে। যদি তা হয়, তাহলে আপনি যা করতে পারেন তা হল মিটিং নির্ধারিত ত্যাগ করা। হিসাবে? তুমি দেখবে:
• আমরা সেই ধাপে শুরু করি যেখানে আমরা ইতিমধ্যেই Google Meet-এ আছি এবং "নতুন মিটিং" বোতামে ক্লিক করুন। আমরা আপনাকে বলেছি, আপনার কাছে তিনটি বিকল্প রয়েছে: পরে একটি মিটিং তৈরি করুন, এখনই একটি মিটিং শুরু করুন এবং Google ক্যালেন্ডারে সময়সূচী করুন৷
• যদি আমরা আগে তাত্ক্ষণিক মিটিং শুরু করে থাকি, এখন আমাদের পরবর্তীতে একটি মিটিং তৈরি করতে হবে।

এটি আমাদের তৈরি করা মিটিং লিঙ্কটি দেবে। যাইহোক, এটি আপনাকে সেই সভার তারিখ এবং সময় সম্পর্কে কোন সময় জিজ্ঞাসা করে না, শুধুমাত্র এটি রেখে যে যারা সেখানে থাকবেন তাদের এটি মনে রাখতে হবে। এবং আপনাকে লিঙ্কটি তাদের সাথে শেয়ার করতে হবে যারা এতে থাকা উচিত।

আপনি যা করতে পারেন তা হল Google ক্যালেন্ডারে কলের সময় নির্ধারণ করা (তৃতীয় বিকল্প)। একবার আপনার কাছে মিটিংয়ের লিঙ্ক হয়ে গেলে, আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী করতে পারেন এবং Google পূর্বে আপনাকে যে লিঙ্কটি দিয়েছে তা বর্ণনায় যোগ করতে পারেন যাতে আপনি সেই ভিডিও কলে আমন্ত্রণ জানাতে চান এমন প্রত্যেকের কাছে এটি প্রদর্শিত হয়।

অ্যান্ড্রয়েডে গুগল মিটে কীভাবে মিটিং তৈরি করবেন

এমন কিছু সময় আছে যখন সম্ভবত আপনি কম্পিউটারের সামনে থাকেন না, কিন্তু আপনার হাতে যা থাকে তা হল আপনার সেল ফোন। কিন্তু আপনি এটির মাধ্যমে Google Meet-এ একটি মিটিংও তৈরি করতে পারেন। হিসাবে? আমরা আপনাকে এটি ব্যাখ্যা করি।

আপনার প্রথমে যা দরকার তা হল প্লে স্টোরে যেতে, গুগল মিট অ্যাপ্লিকেশনটি অনুসন্ধান এবং ইনস্টল করতে হবে যদি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে এটি না থাকে। আপনার যদি এটি থাকে তবে আপনাকে এটি খুলতে হবে।

এর পরে, নীচের ডানদিকে আপনার একটি ক্যামেরা আইকন রয়েছে। একটি নতুন মিটিং তৈরি করতে ক্লিপ টিপুন। এইভাবে আপনি সেখানে থাকা লোকেদের কাছে পাঠাতে আপনার প্রয়োজনীয় লিঙ্কটি পাবেন। অবশ্যই, এই পদ্ধতিটি এটি তৈরি করার জন্য একমাত্র, অর্থাৎ, সেই মুহুর্তে বা পরে সঞ্চালিত হওয়ার জন্য আপনাকে কয়েকটি পদক্ষেপ নিতে হবে না। প্রত্যেকের জন্য এটি একই লিঙ্ক এবং আপনি কখন এটি কল করবেন তা নির্ধারণ করুন।

আপনি যা করতে পারেন তা হল Google ক্যালেন্ডারে মিটিং শিডিউল করা। এখানে আপনি এটিকে "অন্য সময়ের জন্য" রেখেছিলেন।

আইফোন এবং আইপ্যাডে গুগল মিটে কীভাবে একটি মিটিং তৈরি করবেন

অবশেষে, আপনার যদি একটি আইফোন বা একটি আইপ্যাড থাকে, যদিও পদক্ষেপগুলি একই রকম, আমরা সেগুলি আপনার কাছে রেখে যেতে চাই যাতে আপনার কোন সন্দেহ না থাকে।

প্রথম জিনিসটি আপনার মোবাইল বা আইপ্যাডে অ্যাপটি ইনস্টল করা আছে। আপনার এটি হয়ে গেলে, এটি খুলুন।

এখন, নীচের ডান কোণায় যান এবং ক্যামেরা আইকন টিপুন। একটি নতুন মিটিং তৈরি করতে লিঙ্কে আঘাত করুন। এটি আপনাকে একটি লিঙ্ক দেবে যা আপনি অনুলিপি করতে এবং এটিতে ক্লিক করতে চান এমন প্রত্যেককে পাঠাতে পারেন।

যাইহোক, এটি এমন হতে পারে যে আপনি সেই সময়ে বৈঠকটি করতে চান না। তাই সেক্ষেত্রে Google Calendar-এ Schedule-এ ক্লিক করাই ভালো. সুতরাং, আপনি দিন এবং সময় চয়ন করতে পারেন. লিঙ্ক, শিরোনাম, সময় এবং অতিথিদের বিবরণ ডিফল্টরূপে প্রদর্শিত হবে এবং আপনি যা চান তা পরিবর্তন করতে পারেন। অবশেষে, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন এবং অতিথিরা তাদের ইমেলে লিঙ্কটি পাবেন যাতে, সেই দিন এবং সেই সময়ে, তারা এটির মাধ্যমে সংযোগ করতে পারে।

Google Meet-এ একটি মিটিং তৈরি করা কঠিন নয়, যেমনটা আপনি দেখেছেন. কিন্তু এই টুলটি দিয়ে আপনি সবসময় আরও অনেক কিছু করতে পারেন তাই আমরা আপনাকে এটিকে একবার দেখে নেওয়ার জন্য এবং সর্বাধিক সুবিধা পেতে অনুশীলন করতে উত্সাহিত করি (এবং শুধুমাত্র সময়ে সময়ে দেখা করা এবং একে অপরকে চ্যাট করার জন্য নয়, তবে কৌশলগুলির জন্য , টিমওয়ার্ক...)। আপনি প্রায়ই এই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন?