এক্সিকিউটিভ সারাংশ: উদাহরণ, ধারণা এবং এটি কীভাবে গঠন করা হয়

যখন আপনাকে একটি ব্যবসা বা উদ্যোগ উপস্থাপন করতে হয়, তখন ব্যবসায়িক পরিকল্পনাটি গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু হয়তো আপনি জানেন না, নির্বাহী, বিনিয়োগকারীরা... পছন্দ করেন ব্যবসার কার্যকারিতা জানার জন্য অন্য ধরনের নথি: নির্বাহী সারাংশ। এই প্রতিবেদনের উদাহরণগুলি সেই সমস্ত লোকদের জন্য পর্যাপ্ত, সংক্ষিপ্ত এবং পর্যাপ্ত তথ্য উপস্থাপন করতে সাহায্য করে যাদের সময় নষ্ট করার নেই।

আপনি কি চান যে আমরা আপনাকে সেই কার্যনির্বাহী সারাংশের সাথে একটি হাত দিতে পারি? তারপরে আমরা নীচে আপনাকে যে তথ্য প্রদান করতে যাচ্ছি তাতে মনোযোগ দিন।

একটি নির্বাহী সারাংশ কি

কার্যনির্বাহী সারাংশের উদাহরণ সম্পর্কে কথা বলার আগে, তাদের মধ্যে কোনটি কী সে সম্পর্কে আপনার স্পষ্ট ধারণা থাকা গুরুত্বপূর্ণ।

আমরা বলতে পারি যে একটি নির্বাহী সারাংশ, যাকে একটি নির্বাহী প্রতিবেদনও বলা হয়, একটি নথিতে একটি প্রকল্প বা ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির তথ্য উপস্থাপন করা হয়। অন্য কথায়, এটি এক ধরণের সারাংশ যেখানে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি দেওয়া হয়।

উদ্দেশ্যটি বোঝা সহজ: এটিকে একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সংক্ষিপ্ত এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দিতে হবে যাতে, এক নজরে, যে ব্যক্তি এটি পড়েন তিনি ব্যবসার ধরন, কী প্রয়োজন এবং কী কী তা সম্পর্কে ধারণা পান। প্রয়োজন. এটা সঙ্গে পেতে পারেন. এবং এইভাবে সিদ্ধান্ত নিন এটি কার্যকরী কিছু কিনা।

কিভাবে একটি নির্বাহী সারাংশ গঠন করা হয়

এক্সিকিউটিভ সারাংশ কী তা সম্পর্কে আপনি একবার পরিষ্কার হয়ে গেলে, যেকোন সময়ে যদি আপনাকে একটি তৈরি করতে হয়, আপনাকে এর গঠন জানতে হবে। এবং, এটি করার জন্য, আমরা এটিকে আটটি আলাদা বিভাগে ভাগ করতে পারি। এইগুলো:

ভূমিকা

ভূমিকা হল আপনার মনের ব্যবসার প্রথম দৃষ্টিভঙ্গি। অন্য কথায়, এটি একটি প্রতিবেদন পড়া ব্যক্তিকে পরিস্থিতির মধ্যে রাখার জন্য উপস্থাপনা এমনভাবে যাতে আপনি জানেন যে এটি কী ধরণের কোম্পানি বা ব্যবসা হবে, উদ্দেশ্য কী এবং সুবিধাগুলি কী।

মনে রাখবেন যে আমরা এমন কিছু সম্পর্কে কথা বলছি না যা খুব বিস্তৃত হতে চলেছে। কখনও কখনও শুধুমাত্র একটি অনুচ্ছেদ যথেষ্ট বেশী.

কোম্পানি এবং সুযোগ

প্রতিবেদনের এই অংশে আপনাকে কোম্পানি (বা ব্যবসা সেট আপ করতে হবে), দল, ব্যবসার দৃষ্টি, মিশন এবং উদ্দেশ্যগুলি (পরবর্তীটি আরও বিস্তারিত) এবং ক্লায়েন্টদের ধরন সম্পর্কে একটি সারাংশ তৈরি করা উচিত আপনার শ্রোতা হবে। উদ্দেশ্য (যতটা সম্ভব বিশ্লেষণ)।

আবার, আমরা আপনাকে সতর্ক করছি যে এটি খুব দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়। এবং এটাও এখানে আপনাকে অবশ্যই সেই সুবিধাগুলি উপস্থাপন করতে হবে যা আপনার প্রকল্পের সেই বিনিয়োগকারী বা নির্বাহীদের জন্য থাকবে।

শিল্প এবং বাজার বিশ্লেষণ

এই ক্ষেত্রে, কার্যনির্বাহী সারাংশ বিভাগে বাস্তবতার দিকে মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, অর্থাৎ শিল্প এবং বাজারের পরিস্থিতি বস্তুনিষ্ঠভাবে বিশ্লেষণ করা, অর্থাৎ, প্রবণতা, আপনার ব্যবসা কীভাবে ফিট হবে, সুযোগ এবং ঝুঁকি, সমস্যা, সমাধান ইত্যাদি।

অন্য কথায়, আপনাকে জানতে হবে আপনি কী পেতে যাচ্ছেন এবং সেই তথ্য পেশাদারদের দিতে হবে যারা আপনাকে সেই প্রকল্পটিকে বাস্তবে পরিণত করতে সাহায্য করতে পারে।

ব্যবস্থাপনা এবং অপারেশন

আপনার এক্সিকিউটিভ সারাংশের এই বিভাগে আপনাকে করতে হবে প্রকল্পটি এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার যা প্রয়োজন তার উপর ফোকাস করুন। তবে আপনার যে কর্মী বা সরঞ্জামগুলি থাকবে তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করুন।

আবেদন এবং বিপণন

এটি এই প্রতিবেদনের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। এবং এখানেই আপনাকে অবশ্যই অন্য ব্যক্তিকে বলতে হবে আপনি কী করতে যাচ্ছেন এবং আপনি শুরুতে যে উদ্দেশ্যগুলি সেট করেছেন তা অর্জন করতে আপনি কীভাবে এটি করতে যাচ্ছেন।

অর্থাৎ আপনাকে করতে হবে এটি শুরু করার জন্য আপনাকে কী পরিকল্পনা করতে হবে এবং আপনি কীভাবে ব্যবসাটি বাড়াতে চান তা ব্যাখ্যা করুন. অবশ্যই, জিনিসগুলিকে ঘুরিয়ে দেওয়ার জন্য একটি প্ল্যান বি রাখতে ভুলবেন না যদি জিনিসগুলি প্রথমে আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী না যায়।

আর্থিক পরিকল্পনা

আরেকটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ, এবং আমরা বলতে পারি যে এটি হল যেখানে অনেকের মনোযোগ সবচেয়ে বেশি, তা হল আর্থিক পরিকল্পনা। অন্য কথায়, আপনি যে পয়েন্টে অর্থের বিষয়ে কথা বলতে যাচ্ছেন, প্রকল্পটি শুরু করতে আপনার কী দরকার।

টাকাটি কীসের জন্য ব্যবহার করা হবে এবং কীভাবে এটি ব্যয় করা হবে সে সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণ, বিনিয়োগকারীর ধারণা তত ভাল হবে এবং তিনি দেখতে সক্ষম হবেন যে ব্যবসাটি সত্যিই সম্ভব কি না।

উপসংহার

উপসংহার হল ক আমরা আপনার সাথে কথা বলেছি এমন সমস্ত পয়েন্টের সারসংক্ষেপ। যখন পেশাদারদের কাছে বেশি সময় থাকে না, তখন তারা এখানেই দেখতে পারে যে তারা এই প্রকল্পে আগ্রহী কিনা (এবং তাই এটি আরও মনোযোগ সহকারে পড়ার সময় ব্যয় করুন)।

সুতরাং, এটি শেষ বলেই, এটিকে অবহেলা করবেন না।

Contacto

সর্বদা একটি পরিচিতি দিয়ে নির্বাহী সারাংশ শেষ করুন যাতে তারা আপনাকে কল করতে, আপনাকে লিখতে বা আপনার ওয়েবসাইট দেখতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে ব্যক্তি আপনার সাথে যোগাযোগ করে এবং আপনি তাদের এটি করার উপায় দেন।

মনে রাখবেন যে বেশিরভাগ নির্বাহী সারাংশ আসলে ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন।

এক্সিকিউটিভ সারাংশ উদাহরণ

যাতে আপনি একটি কার্যনির্বাহী সারাংশ কী তা আরও ভালভাবে বুঝতে পারেন, আমরা কিছু উদাহরণের জন্য দেখেছি।

তাদের মধ্যে প্রথমটি Venngage-এ পাওয়া যাবে, একটি ওয়েবসাইট যেখানে ব্যবসায়িক পরিকল্পনার জন্য একটি উদাহরণ এক্সিকিউটিভ সামারি টেমপ্লেট রয়েছে। এটি ইংরেজিতে, তবে এটি আপনাকে কীভাবে তথ্য গঠন করতে হয় সে সম্পর্কে ধারণা দেবে।

আপনি এটি খুঁজে পেতে পারেন এখানে.

Example.de ওয়েবসাইটের ক্ষেত্রে তারা আপনাকে অফার করে এক্সিকিউটিভ রিপোর্ট তৈরি করার আরেকটি উপায়, পয়েন্ট বা ড্যাশের উপর ভিত্তি করে যা আমরা আগে উল্লেখ করেছি প্রতিটি বিভাগে মাপসই হবে।

আপনি এই এক দেখতে এখানে.

পরিশেষে, একটি নির্বাহী সারাংশের আরেকটি উদাহরণ যা আমরা আপনাকে ছেড়ে দিতে পারি তা হল Venngage-এ, যেখানে আপনি একটি সাধারণ নকশা সহ একটি ব্যবসায়িক স্তরে একটি উদাহরণ দেখতে পারেন। আসলে, ওয়েবে আপনি আপনাকে অনুপ্রাণিত করার জন্য আরও বিকল্পগুলি সন্ধান করতে পারেন এবং একই সাথে তথ্যগুলি কীভাবে সংগঠিত হয় তা দেখতে পারেন (যদিও এটি ইংরেজিতে হয়)।

তুমি বুঝতে পেরেছ এখানে.

এখন আপনার এক্সিকিউটিভ সারাংশ এবং এর উদাহরণ সম্পর্কে আরও পরিষ্কার ধারণা রয়েছে। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি এটিকে ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সারাংশ হিসাবে দেখুন, যেহেতু আপনি এটি থেকে সঠিকভাবে তথ্য পাবেন। আপনি এই সম্পর্কে কোন প্রশ্ন আছে?