Таксуване. Счетоводство. данъци… Това даде ли ви синкоп? Трябва да признаем, че това са термини, които обикновено изнервят нервите ни и освен ако нямате компетентен професионалист или лесна програма за таксуване, понякога може да ви измъкне от кутиите ви.
Тъй като не искаме това да ви се случи, решихме да ви дадем серия от съвети за фактуриране което може да бъде полезно и най-вече, което ще улесни процеса при извършването му. Какво ви съветваме? Следващият.
регистрирайте ежедневно
И приходите, и разходите са нещо, което може да се случва ежедневно в много компании. Това е често срещано явление и проблемът е, че ако оставите всичко до края, тогава извършването на фактуриране може да означава загуба на повече часове (а не пет минути, което би ви отнело, 10, ако са много).
Ето защо, когато става въпрос за доставка на фактура или плащане на разход, опитайте се да водите запис всеки ден. Ще отнеме няколко минути, но В замяна ще имате всичко много по-организирано, без да забравяте да въведете фактура или какъвто и да е разход, който намалява данъците.
Задайте ден за изявления
Това е важно, защото много пъти напускаме, напускаме и в крайна сметка доставяме фактурите, когато изтича срокът. Тоест през нощта. И очевидно това не е най-доброто.
Затова ви препоръчваме да поставете конкретен ден, в който каквото и да се случи, ще правите декларациите. Този ден е освободен от други задачи и ще се посветите само на счетоводство, фактуриране, преглед на грешки, фактури и т.н. да доставят данъците навреме.
Например, представете си, че крайният срок е до 20 април. Е, ще трябва да сложите един ден преди това, може би 11-ти, за да го направите, без изобщо да го отлагате (с изключение на форсмажорни обстоятелства, разбира се).
Контролирайте неплатените сметки
Както знаете, понякога доставяме фактури, но те не се плащат едновременно. Дори и няколко дни по-късно. Тези, въпреки че сме ги извадили и изпратихме на клиенти, ако не са събрани, не са приход, така че не е необходимо да ги включваме при деклариране, докато не бъдат платени.
Какво означава това? добре какво Следенето на тези, които са платени, и тези, които не са, ще ви позволи да не добавяте тези, за които все още не сте получили плащане. Разбира се, след като го направите, ще ги представите през следващото тримесечие или година. И ако не ви платят, можете да ги поискате.
Технологията е на ваша страна
точно. Пренасянето на фактуриране и счетоводство на ръка вече е нещо немислимо, т.к с технологията можете да автоматизирате много процеси и прави всичко по-бързо.
Ако не сте докосвали компютър преди, може да ви е трудно да се адаптирате, но след като го направите, най-нормалното нещо е, че не искате да се променяте отново.
Лесна програма за фактуриране
Понякога настояваме да мислим, че за да е добра една програма, тя трябва да има много функции, персонализации, подменюта... а в действителност не е така. В някои случаи, като фактуриране, се извършват x дейности, много по-рядко. И това, от което се нуждаете, е а програма, която е лесна за използване, която ви отговаря, когато имате нужда от нея и която ви помага да управлявате проблемите с фактурирането, разходите, приходите...
Не е нужно да е огромен или богат на функции; само тези, които ще използвате.
Фактуриране и счетоводство, две различни неща
Внимавайте, понякога си мислим, че всичко е едно и също и въпреки че може да е така в случай на малки компании или фрийлансъри, когато са големи компании, това е различно.
Ако не знаете как да осъществите всичко, най-доброто нещо е да не се опитвате да го направите сами, а да имате помощта на съветник. да, включва разходи, но забравяте за тези досадни проблеми.
Потърсете такъв, който ви дава увереност, който е в рамките на вашия бюджет и е по-скоро помощ, отколкото проблем. Останалото трябва да се погрижи той.
Внимавайте с номерацията на фактурите
El броят на фактурите винаги трябва да бъде съотносим. С други думи, ако имате 20 клиента през цялата година, ще трябва да имате 20 фактури всеки месец, по една на клиент. Но това не означава, че всеки клиент започва номер, не. Първият клиент, който таксувате, е 1. Вторият, дори и да е различен, ще бъде 2 и т.н.
Друг важен момент е това трябва да нулирате всяка година. Например, представете си, че през декември сте направили фактурата 429. През януари, когато отидете да представите фактурата на друг клиент, тя няма да бъде 430. Ще бъде 1. Защо? Защото годината се сменя, а след това се връщаме на площада, откъдето започнахме и оттам продължаваме през цялата година.
Не трупайте знания в един човек
В компания или на свободна практика трябва да вземете предвид, че в даден момент може да се влоши. Дни. седмици. Месеци. Ще бъдете ли без кой да прави сметките или да ги получава?
Затова е най-добре винаги има поне двама човека, които са как работи програмата за фактуриране и как се прави всичко. По този начин, в лицето на всяко непредвидено събитие, тази работа ще бъде покрита и ще продължите да функционирате добре.
Автоматизирайте
Ако имате клиент и той е с вас от години, има вероятност да остане такъв. Но вие, месец по месец, трябва да направите фактурата ръчно. Така че защо да не го автоматизирате? Тоест всеки месец фактурата се генерира автоматично, тъй като ще съдържа същата сума. Дори и без да го носите, можете да го направите цялата фактура се дублира и след това се променя общата сума и се променя само ДДС, данък върху доходите на физическите лица... Това няма ли да ви спести време?
Е, можете да направите същото с технологиите и програмите за фактуриране. Така че ще бъде само за преглед и изпращане.
Проверете данните и фактурите
Винаги е важно да проверявате дали имате добре актуализирани данни на вашите клиенти и че фактурите са били коректни (както повече, така и по-малко). Същото е и със сметките, които трябва да платите. Проверете дали всичко е правилно и ако не е, уведомете ги да го променят.
Няма да ви отнеме много време и по този начин се уверявате, че всичко ще е както трябва. В противен случай ще губите време да го промените или да поискате промени от други.
Въпреки че тези теми може да изглеждат сложни, всъщност не са. Просто трябва да имате ясни познания, за да го направите лесно. Нужда от помощ?