Създаването на електронна търговия може да бъде лесно. Но една от най-досадните задачи, която може да ви създаде проблеми, ако не я направите както трябва, е счетоводството на вашия онлайн магазин. Имате ли нужда от счетоводен CRM? Може би всичко това на ръка? Знаете ли какви задължения имате?
Ако в момента се изнервяте, защото не знаете дали спазвате изискванията на закона, обърнете внимание на това, което ще ви кажем. Ще започваме ли?
Какви задължения трябва да изпълнявате във вашата електронна търговия?
Счетоводството за електронна търговия не е трудно. Но трябва да имате всичко в ред, за да не се уплашите по-късно. В този смисъл трябва да започнете от факта, че ще трябва да имате регистрирана електронна търговия. Освен това ще фактурирате себе си като фрийлансър или като компания.
Но, и това е? Не точно. Ако искате да контролирате счетоводството на електронната търговия, ще ви трябва следното:
Фактуриране и контрол на приходите и разходите
Като електронна търговия вие ще продавате продукти на клиенти. И всички онези продукти, които продавате, ще трябва да бъдат таксувани на клиентите. Това означава, че те ще платят цената на продукта, но вие ще трябва да включите ДДС и данък върху доходите на физическите лица, ако е приложимо.
По принцип ДДС вече е включен в крайната цена на продукта, както и данък върху доходите на физическите лица. Но когато правите фактурата, трябва да го посочите.
Това ще бъде доходът, който ще имате. Но от друга страна биха били разходите, т.е. какво купувате или поискате, за да можете да работите във вашата електронна търговия. Важно е да поискате фактури, билети и други, за да ги оправдаете. Освен това трябва да ги съхранявате поне пет години, тъй като Министерството на финансите може да ги изисква.
Това би било правилно казано счетоводството на вашата електронна търговия. И трябва да го поддържате актуален. Когато вашият бизнес е малък не е толкова необходимо (стига да го вземете месец или тримесечие е достатъчно). Но когато е по-голям, ще трябва да го контролирате, за да избегнете грешки.
задължителни книги
В допълнение към предишното счетоводство, ще трябва да водите серия от задължителни книги, които са установени от закона. В случая намираме данъчни, счетоводни и търговски книги.
Компанията не е същото като самостоятелно заето лице. В случай на самоосигуряващо се лице, това, от което се нуждаете, са регистрационните книги на самоосигуряващите се лица, които представляват регистрационната книга на издадените фактури. И книгата на получените фактури. С тези два този процес ще бъде удовлетворен.
А в случая с фирмите? Тук имаме още книги. Тук трябва да разграничим няколко области: От една страна, търговските книги, които ще бъдат протоколната книга, която се използва за събиране на всичко, което се казва на събранията, които се свикват; книгата на съдружниците и/или книгата на дружеството; и накрая регистъра на поименните акции.
От друга страна, фискалните книги, съставени от книгите за издадени и получени фактури, книгата за инвестиционни стоки и книгата за вътрешнообщностните операции.
И накрая, счетоводните книги, която би била дневната книга и книгата за описите и годишните счетоводни отчети.
управление на документи
И накрая, друг важен аспект на счетоводството на електронната търговия е управлението на документи. С това се позоваваме на цялата документация, която е свързана с бизнеса: вашата регистрация като самостоятелно заето лице, учредителния документ на дружеството, данъчните модели, работниците и др.
Съвети за водене на акаунти на електронна търговия
Възможно е всичко изброено да ви е претоварило. И не е за по-малко. Не е трудно обаче да се изпълни. Когато вашата електронна търговия е малка, можете сами да се погрижите за счетоводството (стига да познавате закона и всичко, което може да се изисква от вас). Или можете да се доверите на агенция (когато бизнесът е по-голям).
Както и да е, ето няколко съвета за водене на акаунти на електронна търговия.
Изберете CRM
CRM са програми, които са създадени да водят счетоводство по по-практичен и бърз начин. Вместо да го правите на ръка, с тези програми бихте автоматизирали голяма част от приходите и разходите.
Например ще избегнете необходимостта да правите изчисления, за да получите ДДС и данък върху доходите на физическите лица (ако е приложим) от всяка фактура. Или можете да поставите фиксираните месечни разходи да се повтарят всеки месец, без да се налага да въвеждате всеки един поотделно.
Вярно е, че понякога е трудно да ги разберете, но когато ги разберете, счетоводството се извършва много по-бързо и по-ефективно.
Вземете всичко
Ако вече сте се сблъсквали със счетоводство, ще знаете, че трябва да отделите няколко дни преди крайния срок, за да съставите всичко и да се молите да не пропуснете нищо и цифрите да се натрупат. Това обаче може да е най-лошото нещо, за да се обърка нещо.
Следователно, по-добре е да отделяте известно време всеки ден, за да организирате правилно финансите. Да, тромаво е и може да не искате да го правите; но по този начин няма да забравите за никакви сметки, предстоящи плащания или изтичане, които биха могли да „надраскат“ вашите предимства.
обучение по счетоводство
С това нямаме предвид, че ще бъдете експерт, далеч от това; но е необходимо Независимо дали фактурирането и осчетоводяването на електронната търговия се извършва от вас или от агенция, това вие знаете най-малко.
Така че, опитайте се да разберете ключовите концепции на счетоводството, за да разберете за какво говорят, когато ви представят данъците, които трябва да платите, или документите, които подкрепят ежедневния ви живот.
Прегледайте счетоводството
Това е не само за да проверите дали не сте допуснали грешка при регистриране на счетоводните книги. Но за да се уверите, че ако имате агенция, тя също го прави добре. Да, знаем, че може да мислите, че това означава да плащате за нещо, което в крайна сметка правите. Но е по-добре да преброявате и да правите равносметки, отколкото да се доверявате сляпо на първо място и да не осъзнавате грешките, които сте направили.
Защото може би не го осъзнават, но ако го осъзнаят и трябва да обосновеш това, което си сложил, може да платиш глоба, че не си представил верните данни.
По-ясно ли е счетоводството на една електронна търговия сега?