Вие сте от тези, които работят от вкъщи? За мнозина това е идеална работа, защото могат да се грижат за дома, семейството и работата едновременно, без да се налага да страдат от задръствания, паркиране и, независимо дали ни харесва или не, колеги. Но какво ще кажете да ви дадем някои основни съвети за работа от вкъщи?
По този начин ще подобрите производителността си и в същото време ще увеличите ефективността си. Ще започваме ли?
Подходящо помещение за работа
Първото нещо, от което се нуждаете, за да работите от вкъщи, е да имате място за това. И в зависимост от работата, която извършвате, това ще бъде по-високо или по-ниско.
Като цяло маса и стол биха били достатъчни. Но е възможно работата ви да изисква да сте на по-изолирано място, за да избегнете разсейването или да не ви безпокоят.
Така че, опитайте се да намерите място в дома си, което е тихо, с добро осветление, вентилирано и което поддържате чисто и подредено.
Последното е много важно, защото с течение на времето Много е възможно да се натрупат неща в него и накрая да се почувствате претоварени от това място (и го вижте по-малък, отколкото е).
Изберете инструменти за комуникация (и графици)
Ако работите в екип или координирате други хора, комуникацията е нещо, което трябва да присъства по всяко време. Преди всичко, защото трябва да ги държите информирани и в същото време те също ви държат информирани.
Но ако прекарваме цял ден в общуване, няма да можем да работим ефективно. Така че един от основните съвети за работа от вкъщи е да установите две основни точки:
Средства за комуникация. Тоест, ако ще използвате групи в Google Meet, Zoom, имейл, WhatsApp или Telegram... Трябва да имате поне два комуникационни канала, в случай че единият откаже. И ако имате седмични срещи, още една за тези видео разговори.
Графикът на комуникацията. Това е нещо съществено. Защото да, много е добре да сте наясно с имейла или средствата за комуникация; но ако се използват по всяко време в крайна сметка няма да се откъснете от работа; и също така няма да можете да се концентрирате и да бъдете по-продуктивни. Затова е най-добре да посочите няколко часа сутрин и следобед за комуникация и Прекарайте останалото време, като се фокусирате върху свършването на работата.
Настройте рутина
Във връзка с горното, фактът, че работите от вкъщи, не означава, че нямате график. Всъщност това е най-доброто нещо, което можете да направите. Разбира се, това е малко по-гъвкаво от работата извън дома.
И е важно да си създадете ежедневие. Например, ставайте по едно и също време всеки ден, направете кратка рутина за почистване, упражнения и т.н., закусете и се захващайте за работа. С течение на времето тялото ви ще свикне и ще бъде по-склонно да изпълнява задълженията си.
Сега, Както има рутина за ставане, така трябва да имате и рутина за почивка между храненията, за спиране на работа и т.н. Обикновено, когато работите от вкъщи, сте склонни да сте фокусирани върху работа през целия ден; и това само ще ви накара да изгорите с течение на времето и производителността ви ще падне до минимум (или нула).
Следователно, Определете времето, когато започвате работа и кога ще спрете. Не забравяйте, че прекъсването на връзката и отделянето на време за себе си също ще ви помогне да се представите повече и по-добре.
Създайте списък със задачи
Прекарайте последния половин час от деня в съставяне на списък със задачите, които трябва да свършите на следващия ден. Опитайте се да комбинирате по-тежките с по-леките. И това е, въпреки че се препоръчва винаги да правите най-досадните неща първо сутринАко ги комбинирате ще се почувствате по-продуктивни, защото ще видите, че напредвате с тях. И повярвайте ни, когато ви кажем, че това ще ви накара да се почувствате по-добре.
Знаем, че на следващия ден може да възникнат непредвидени събития или че може да се наложи да се погрижите за други неща. Това може да се случи. Но за това ви препоръчваме да оставите малко свободно време за тези случаи.
Ако в крайна сметка нищо не се получи, още по-добре, защото можете да свършите работата по-рано или дори да преминете към следващия ден.
Да, не забравяйте да вземете предвид почивките, срещи, които имате и т.н. за да не се претоварвате с това, което трябва да направите.
Работа в блок часове
В тази връзка, Една от техниките, които дават най-добри резултати, е техниката Pomodoro, което се състои от работа в продължение на 25 минути без прекъсване, почивка за 5 минути и започване отново. Така че в блокове от 4, когато можете да си починете, вместо пет минути, двадесет.
В началото може да е трудно, но ако поддържате тази рутина за около 20-30 дни, в крайна сметка тялото ви свиква с нея. И не само това, но и ще се почувствате по-продуктивни и по-бързи, когато става въпрос за работа. Единственият проблем, който може да имате, е фактът, че възникват непредвидени събития или работни места, които не могат да бъдат адаптирани към тази техника.
Почивката не е губене на време
Много пъти си мислим, че работата вкъщи е изгодна сделка, защото можеш да почиваш, когато пожелаеш, нямаш „шеф“, който да те контролира… Но в действителност не е така. И Една от пречките, които генерира работата у дома, е липсата на почивка и постоянното прекарване на работа.
Е, прекарването на десет, дванадесет или четиринадесет часа работа няма да ви направи по-продуктивни. Това е ситуация, която ще можете да поддържате известно време. Но рано или късно, това ще ви свърши. Ще се почувствате зле, защото нямате време за себе си; ще започнете да мислите, че работата е бреме, и ще намали ефективността ви до минимум. Или просто не искате да работите.
За да предотвратите това да се случи, трябва да правите ежедневни почивки, но също и още няколко на всеки х месец (няколко дни или седмици), за да можете да се върнете на работа с обновена енергия.
Както можете да видите, има много важни съвети за работа от вкъщи. Важното е да успеете да съчетаете работното време с времето за себе си, без да се претоварвате нито от това, че имате работа, нито от това, че нямате време за себе си. Сещате ли се за още съвети, които трябва да вземете предвид?