Когато трябва да започнете проект, знаете, че ако имате документ пред вас, можете да уловите всичките си идеи, така че да ви помогне да знаете как да започнете пътя. За това е брифингът или брифингът. Но, какво е бриф?
Ако все още не сте усвоили напълно тази странна дума или не знаете какво означава тя, ние ще я разбием по-долу, за да я разберете и най-вече да знаете какво трябва да правите с нея и ползите може да ви донесе. направи го?
какво е бриф
Както ви казахме преди, думата brief е същата като briefing, само съкратена. Всъщност имаме предвид не твърде обширен документ, който съдържа стъпките, които ще бъдат предприети за изпълнение на задача или проектили. В този случай не става въпрос само за тези стъпки, но и за това как ще бъде извършена работата, времето, което ще бъде посветено на това, и някои други аспекти.
Истината е, че става по-скоро пътна карта за да ви даде обща представа, но в същото време за да можете да „задраскате“ всяка от тези стъпки, за да постигнете крайната цел.
Например, представете си, че имате проект за електронна търговия и сте направили кратка информация, за да подготвите уеб страницата. По този начин ще установите стъпките и нуждите, които мрежата има, включително времето за всяка от тях. по такъв начин, че с течение на времето и вие ще зачеркнете нещата, които правите за да стигнете до края и да подготвите този уебсайт.
Трябва да се има предвид, че брифът не е нещо лично, а може да се използва и в екип или с няколко човека (дори да се установи какво трябва да прави всеки).
Освен това, не е статичен документ, но може да се променя. И въпреки че има шаблони, всяка компания е различна и може да се нуждае от бриф, направен по различни начини.
Видове слипове
Във връзка с гореизложеното, трябва да знаете, че има много видове брифове, които да използвате, които ще зависят от всеки клиент или компания, както и целта, която имате.
Най-често срещаните са следните:
- Рекламен брифинг. Използва се основно за разработване на рекламни кампании. В този случай се установява целта, която трябва да се постигне, и се записват времето, в което ще бъдат активни, криейтивите, които ще се използват, както и текстовете. В някои брифинги се изготвя и план Б, в случай че първият вариант няма очакваното въздействие за X време.
- Маркетингов брифинг. Подобно на рекламния, този е фокусиран върху маркетинга, който да следват в компанията или марката. Сега можем да го разделим по различни начини, тъй като самият маркетинг е доста широк.
- Business Brief. Може би сте го виждали понякога, особено ако сте поискали информация, за да рекламирате във вестници или в големи компании. Той включва историческата ситуация, както и текущата, на този бизнес. Установява се и публиката, към която е насочена, целите, които има... Накрая, понякога по избор, се дава информация за тарифите за рекламиране в тези медии.
Разбира се, има много повече видове, които могат да бъдат изградени в зависимост от нуждите на компанията или марката.
Какво има накратко?
Имате ли предвид проект или стратегия и би било полезно да имате този документ? Е, като начало трябва да знаете елементите, които това трябва да съдържа. И най-често срещаните са следните:
Цел
Или цели за постигане. Трябва да се покаже в началото да разберем, че всичко, което ще се прави, ще бъде за постигане на очаквания резултат.
Например, ако е рекламен бриф, целта ще бъде да получите процент нови клиенти; или процент от продажбите.
Целева аудитория
Тоест, на хора, към които ще бъде адресирана тази кратка информация. Не е същото да го правиш за деца и за възрастни.
Познаването на вашата целева аудитория в дълбочина може да ви направи по-успешни, защото директно се насочвате към хората, за които знаете, че може да се интересуват от това, което правите.
Описание на компанията
В действителност видът на краткия преглед няма значение, тъй като Тази информация ще помогне на всеки, който я прочете, да получи представа за пътуването, което тази компания има и какво прави.
Нужди
С други думи, какво е необходимо за изпълнение на проекта. Говорим както за материални, така и за лични неща (труд).
Изпълнения
Това е най-важният раздел, тъй като тук ще бъде установена стратегията за работа. Освен това могат да се определят часове и дори да се възлагат задачи, така че да могат да се изпълняват по подреден начин и без да се налага да чакате никого.
Presupuesto
Заедно с изпълненията, това е друга от основните точки, която също влияе върху горното. Става дума за икономично установяване на цената на този бриф, не заради самия документ, а заради проекта, който има вътре.
И накрая, като обобщение, можете да създадете визуална представа за всяка от задачите, които трябва да бъдат изпълнени, и крайните срокове за изпълнение.
Инструменти за измерване на резултатите
Добре е да имаш кратко. Но как ще разберете, че работи правилно? Тоест как ще разберете, че наистина сте постигнали или че това, което сте предложили, работи? Може да се каже, че ще разберете това накрая, но тогава нямате време да подобрите резултатите. И ще сте инвестирали време и пари, които не ви дават доходност.
Поради тази причина, в допълнение към всичко по-горе, установяването на някои KPI, тоест някои инструменти, които ви помагат да измервате колко активна е кампанията, може да ви ориентира дали я правите добре или не.
план за извънредни ситуации
Свързано с горното, Ами ако нещата не вървят? След това имате нужда от план Б, който също може да бъде разработен в брифа, така че, ако резултатите не са задоволителни, да имате изготвен спасителен план, с който да действате бързо и да смекчите ефекта.
След като вече знаете какво е бриф и най-важните елементи, бихте ли се осмелили да го направите за вашия проект или за задачите, които трябва да изпълните във вашата електронна търговия?