Когато имате електронна търговия или физически магазин, знаете, че една от първите нужди, които ще имате, е да извършите управление на запасите, т.е. на всички материали (човешки, физически ...), които компанията има .
Ако не знаете какво е управление на запасите, или значението, което то има за добрата работа на една компания, трябва да прочетете тази информация, където ще намерите отговор на всички повдигнати съмнения.
Какво е управление на запасите
RAE (Кралската испанска академия) определя думата запас (английски) като „стока“ и я свързва с компании, доколкото те са стоки, които са предназначени за продажба и се съхраняват в склад или магазин.
Следователно можем да определим управлението на запасите като този инструмент, който позволява да се контролира стоката, която има една компания за оптимизиране на резултатите по отношение на пускането на тези продукти, така че други да могат да влязат.
Целите на управлението на запасите
Управлението на запасите е много важно за компаниите, особено за тези, които имат голямо разнообразие от продукти в каталога си. Когато бизнесът почти няма продукти, управлението е много лесно за осъществяване. Но с разширяването на този каталог става все по-сложно. Следователно, този инструмент се използва.
Всъщност, сред неговите цели са следното:
- Имайте верен контрол върху ситуацията с инвентара.
- Минимизирайте инвестициите в нови стоки, които не са необходими.
- Класифицирайте продуктите, за да знаете статуса на всеки един от тях и по този начин да планирате покупката или не на материал.
- Съхранявайте запис, който може да бъде свързан с отдела за покупки, за да знаят какво може и какво не може да се продава.
Типове запаси
Вече знаете за какво се използва управлението на запасите. Това, което все още може да не сте наясно, е, че те могат да бъдат класифицирани по два различни начина. От една страна, ще можете да го оцените според функцията, която имат; от друга, според критерий (например, че е по определен начин, конкретно семейство и т.н.).
Как се класифицират запасите според тяхната функция
Ако разгледаме функцията, която ще имат тези продукти, които имат, запасите трябва да бъдат класифицирани на:
- Минимален запас. Те са минималните запаси, от които се нуждаете, за да избегнете изчерпването на необходимите продукти, за да задоволите търсенето на клиентите.
- Максимален запас. Това е максималният брой запаси, които бихте могли да имате от един и същ продукт, без вашият склад да се срути или да причини загуба, защото няма да можете да се отървете от него за определено време.
- Запас за сигурност. Този тип класификация ще включва продукти, които изискват прогноза, тоест очаква се да има излишна поръчка за този продукт или забавяне на заявеното.
- Излишък от запаси. Те са продуктите, които са се натрупали и които сега не се продават. Те заемат място и затова трябва да се опитате да се отървете от тях, било то с оферти, отстъпки и т.н.
- Мъртъв запас. Известно е, че акциите не се продават по никакъв начин. В този случай обикновено се премахва, за да се избегне загуба на място и пари.
- Циклов, спекулативен и сезонен запас. Мнозина казват, че има три различни типа, но в зависимост от компанията, която имате, трите могат да бъдат групирани в един. Това са продукти, които служат за задоволяване на търсенето на клиентите, било защото го изискват по това време (от цикъла), защото се очаква, че те ще го изискват (спекулативно) или защото е сезонно и има по-голямо търсене (сезонно) .
Как се класифицират запасите според критерий
В случай, че искате да класифицирате продуктите по определен критерий, това може да бъде доста разнообразно, тъй като можете да го направите въз основа на:
- La местоположение на продукта, ако са на склад, по поръчка или прекратени.
- La наличност на продукта, тоест ако могат да бъдат продадени или клиентите трябва да изчакат няколко дни, за да ги получат. В този случай можете също да помислите за поръчка при поискване тук.
- La срок на годност на продуктите, Особено в случай, че имате продукти с изтекъл срок на годност и трябва да се отървете от тях възможно най-скоро.
Разбира се, има много повече критерии, които ви позволяват да правите различни класификации на продуктите.
Разходите за управление на запасите
Сега, след като знаете малко повече за управлението на акциите, трябва да знаете, че съхраняването на стоки, чакащи да бъдат продадени, не е нещо безплатно. Той носи разходи, които могат да бъдат повече или по-малко високи в зависимост от продукта.
Като цяло има четири важни разходи, свързани с акциите на дадена компания: разходи за поръчка, поддръжка, придобиване и пробив на склад.
Цената на поръчката е цената, която ви струва да поръчате от доставчик. Бихме могли да кажем, че това е нещо като такса за поръчка на този човек или защото ви изпращат продуктите, които искате. Тогава ще има разходи за придобиване, което струва тази стока. В някои случаи тази такса се елиминира, защото това, което те правят, е да ви даде „наем“ на тези продукти, по такъв начин, че ако ги продадете, тогава вие трябва да им дадете своя дял.
Разходите за поддръжка са най-високи, защото говорим за разходи по отношение на персонала, компютърната система, съхранението, амортизацията ... на тези продукти. И накрая, цената на изчерпаност е парите, които бихте загубили, ако свършите този продукт и не можете да задоволите търсенето.
Модели за управление на запасите
В момента има много модели за управление на запасите. Но истината е, че само трима успяват да се откроят в момента. Те са Just in time, моделът на Уилсън и ABC. Всеки от тях има поредица от важни особености, които трябва да знаете, за да разберете коя е най-подходяща за вас.
Точно навреме
Първият от тях, точно навреме, е режимът при поискване, т.е. когато някой иска продукта, той се произвежда и изпраща по този начин Спестяват се разходи за съхранение, амортизация на продукта, разходи за поддръжка ...
Пример за този тип модел на управление е за производството на автомобили. Въпреки че има много фабрики, които имат автомобили, готови за продажба, те нямат всички цветове или модели, но когато получат поръчката, започват да я произвеждат, за да я изпратят на клиента.
Все повече компании го използват поради многото предимства, които има в сравнение с други.
Уилсън модел
Този модел установява фиксирана цена на поръчката за доставчиците, каквото и да се поиска. По този начин, ако поръчката е по-голяма, ще отнеме повече време за пренареждане, по такъв начин, че да спестите от тази цена. Но в същото време трябва да знаете това стоката ще напусне склада много бързо, за да се избегнат разходите за поддръжка.
Следователно, тя се основава на установяване на баланс, за да се направят малко поръчки до доставчика и да се продаде много продукт, така че той да не остане в склада.
ABC модел
Моделът ABC класифицира стоките с три букви: A, за ценните; B, за необходимата и ниска стойност; и С, за многобройните и много евтини продукти.
По този начин, приоритет се дава на най-важните стоки, и че те са по-ценни (А) в сравнение с други, които не са толкова много. А що се отнася до управлението на запасите, при първите се установява по-висок разход в сравнение със средния или ниския, тъй като именно първият може да има по-негативни последици в случай на загуба.
Софтуер за управление на запасите
За да завършим нашата статия, искаме да ви оставим нещо практично, така че ако имате бизнес и трябва да контролирате управлението на запасите, можете лесно да го направите чрез програми или софтуер, с които да управлявате запасите.
Най-използваните са следните:
Управление на запасите със SAP
Това е компютърен софтуер, широко използван особено в компаниите. Можете да контролирате човешки, финансови, логистични, производствени ресурси ... какво прави този инструмент пълен. Единственото нещо, което не е лесно да се научи, поне в началото.
Управление на запасите с Excel
Програмата Excel, или от пакета Microsoft Office, или от една от алтернативните програми, които имат електронна таблица, са друга от опциите, които имате за управление на запасите.
С него можете изготвяйте описи с продуктите, които имате, техните характеристики, цена ... по такъв начин, че винаги да знаете какво имате във всеки един момент.
Безплатни онлайн и платени програми
И накрая, имате онлайн програми, които ви позволяват да запишете запасите, които имате от вашата компания, и да можете да ги променяте, когато имате нужда. По този начин бихте го имали в „облака“ и бихте могли да го виждате в реално време по всяко време.