العديد من الشركات تعتبر ذلك من خلال قم بإنشاء نسخ احتياطية من ملفاتك وبرامجك على جهاز تخزين أو في خدمة الاستضافة السحابية ، سيحتفظون بهذه المعلومات ويحتفظون بها تلقائيًا. الحقيقة هي أن الأمر ليس كذلك ، وبالتالي من المهم معرفة البعض أشياء حول تخزين البيانات التي تتجاوز مساحة التخزين على هذا النحو.
تعرف البيانات
يذكر الخبراء أن جميع البيانات ليست هي نفسها ، وبالتالي ، من الضروري فهم القيمة التجارية للبيانات بهدف تحديد أفضل استراتيجية تخزين. لإدارة البيانات الضخمة بشكل فعال ، من المناسب أن تطرح على نفسك الأسئلة التالية:
- ما هي المدة اللازمة للبيانات في حالة الضياع؟
- ما مدى سرعة وصول الشركة إلى المعلومات؟
- كم من الوقت يستغرق مناقشة البيانات؟
- إلى أي مدى يجب أن يكون التخزين آمنًا؟
- ما هي المتطلبات التنظيمية التي يجب الوفاء بها؟
لا تنس البيانات غير المهيكلة
الشيء المهم هنا هو التأكد من أن النظام الأساسي المختار لإدارة تخزين البيانات يسمح بدمج كل من البيانات المهيكلة وغير المهيكلة ، بالإضافة إلى أنظمة ملفات الشبكة الأخرى ، دون أن يتطلب كل هذا عدة أشهر أو سنوات في العملية. نمذجة المعلومات.
إنشاء سياسة الاحتفاظ بالبيانات
يعد تكوين سياسات الاحتفاظ بالبيانات ضرورة لأولئك المسؤولين عن إدارة البيانات داخليًا ، وكذلك للامتثال القانوني. ضع في اعتبارك أنه سيتعين الاحتفاظ ببعض البيانات لسنوات عديدة ، في حين أن البعض الآخر على العكس سيكون مطلوبًا فقط لبضعة أيام. من خلال إنشاء العمليات ، يمكن تحديد أهم بيانات الشركة ، ومن ثم يتيح ذلك تحديد أولويات الموارد لإدارة تخزين أكثر ملاءمة.