الملخص التنفيذي: الأمثلة والمفهوم وكيفية تنظيمه

عندما يتعين عليك تقديم مشروع تجاري أو مشروع، فإن خطة العمل مهمة. ولكن ربما لا تعرف، المديرين التنفيذيين والمستثمرين... يفضلون نوع آخر من المستندات لمعرفة مدى جدوى العمل التجاري: الملخص التنفيذي. تساعد أمثلة هذا التقرير في تقديم معلومات كافية وملخصة وكافية لأولئك الأشخاص الذين ليس لديهم وقت ليضيعوه.

هل تريد منا أن نساعدك في هذا الملخص التنفيذي؟ ثم انتبه إلى المعلومات التي سنقدمها لك أدناه.

ما هو الملخص التنفيذي

قبل الحديث عن أمثلة الملخصات التنفيذية، من المهم أن تكون لديك أفكار واضحة حول ماهية أحدها.

يمكننا أن نقول أن الملخص التنفيذي، ويسمى أيضًا التقرير التنفيذي، هو وثيقة يتم فيها عرض معلومات حول أهم جوانب المشروع أو خطة العمل. بمعنى آخر، إنه نوع من الملخص حيث يتم عرض أهم الأشياء فقط لاتخاذ القرار.

الهدف سهل الفهم: يجب أن يقدم المعلومات المختصرة والأكثر أهمية لخطة العمل بحيث يحصل الشخص الذي يقرأها، في لمحة سريعة، على فكرة عن نوع العمل وما هو مطلوب وما هو مطلوب مطلوب يمكن الحصول عليه. وبالتالي اتخاذ القرار فيما إذا كان الأمر قابلاً للتطبيق أم لا.

كيف يتم تنظيم الملخص التنفيذي

بمجرد أن تتعرف على ماهية الملخص التنفيذي، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء ملخص في أي وقت، فستحتاج إلى معرفة هيكله. وللقيام بذلك، يمكننا تقسيمها إلى ثمانية أقسام مختلفة. هؤلاء هم:

مقدمة

المقدمة هي الرؤية الأولى للعمل الذي تفكر فيه. وبعبارة أخرى، هو أ العرض التقديمي لوضع الشخص الذي يقرأ التقرير في الموقف بطريقة تعرف فيها نوع الشركة أو العمل، وما هو الهدف وما هي الفوائد.

ضع في اعتبارك أننا لا نتحدث عن شيء سيكون واسع النطاق للغاية. في بعض الأحيان تكون فقرة واحدة فقط أكثر من كافية.

الشركة والفرصة

في هذا الجزء من التقرير، يجب عليك تقديم ملخص عن الشركة (أو الشركة التي سيتم تأسيسها)، والفريق، ورؤية الشركة ورسالتها وأهدافها (الأخيرة أكثر تفصيلاً قليلاً) وكذلك نوع العملاء الذين سيكون جمهورك الهدف (كما تم تحليله قدر الإمكان).

مرة أخرى، نحذرك من أنه لا ينبغي أن يكون طويلاً. وهو كذلك هنا يجب عليك تقديم الفوائد التي سيحققها مشروعك لهؤلاء المستثمرين أو المديرين التنفيذيين.

تحليل الصناعة والسوق

في هذه الحالة، في قسم الملخص التنفيذي، من المهم الانتباه إلى الواقع، أي التحليل الموضوعي لحالة الصناعة والسوق، أي، الاتجاهات، وكيف سيكون عملك مناسبًا، والفرص والمخاطر، والمشاكل، والحلول، وما إلى ذلك.

بمعنى آخر، عليك أن تعرف ما الذي ستدخل فيه، وأن تعطي هذه المعلومات للمحترفين الذين يمكنهم مساعدتك في تحويل هذا المشروع إلى حقيقة.

الإدارة والعمليات

في هذا القسم من الملخص التنفيذي الخاص بك، سيتعين عليك القيام بذلك ركز على ما تحتاجه لدفع المشروع إلى الأمام. لكن ركز على الموظفين أو المعدات التي ستحصل عليها.

التطبيق والتسويق

وهذه من أهم النقاط في هذا التقرير. وهذا هو المكان الذي يجب أن تخبر فيه الشخص الآخر بما ستفعله وكيف ستفعله لتحقيق الأهداف التي حددتها في البداية.

وهذا هو، عليك أن تفعل ذلك اشرح الخطط التي لديك للبدء بها وكيف تريد أن ينمو العمل. بالطبع، لا تنس أن يكون لديك خطة بديلة لتغيير الأمور في حالة عدم سير الأمور كما توقعت في البداية.

خطة مالية

قسم آخر مهم للغاية، ويمكننا القول أنه هو المكان الذي يوليه الكثيرون أكبر قدر من الاهتمام، وهو الخطة المالية. بمعنى آخر، النقطة التي ستتحدث عندها عن المال، ما تحتاجه لبدء المشروع.

كلما زادت التفاصيل حول الغرض من استخدام الأموال وكيف سيتم إنفاقها، كلما كانت الفكرة أفضل للمستثمر وسيكون قادرًا على معرفة ما إذا كان العمل ممكنًا حقًا أم لا.

اختتام

الاستنتاج هو أ ملخص لجميع النقاط التي تحدثنا إليك عنها. عندما لا يكون لدى المحترفين الكثير من الوقت، فهذا هو المكان الذي يمكنهم فيه البحث لمعرفة ما إذا كانوا مهتمين بالمشروع مسبقًا (وبالتالي قضاء الوقت في قراءته بعناية أكبر).

لذا، لأنها النهاية، لا تهملها.

اتصال

قم دائمًا بإنهاء الملخص التنفيذي بجهة اتصال حتى يتمكنوا من الاتصال بك أو الكتابة إليك أو زيارة موقع الويب الخاص بك. الشيء المهم هو أن يتصل بك الشخص وتمنحه الوسائل اللازمة للقيام بذلك.

ضع في اعتبارك ذلك معظم الملخصات التنفيذية هي في الواقع تقارير مختصرة عن خطط العمل.

أمثلة على الملخص التنفيذي

لكي تفهم بشكل أفضل ما هو الملخص التنفيذي، بحثنا عن بعض الأمثلة.

يمكن العثور على أولها على موقع Venngage، وهو موقع ويب يحتوي على مثال لقالب ملخص تنفيذي لخطة عمل. إنه باللغة الإنجليزية، لكنه سيعطيك فكرة عن كيفية تنظيم المعلومات.

يمكن ان تجدها هنا.

في حالة موقع example.de الذي يقدمونه لك طريقة أخرى لبناء التقرير التنفيذي، بناءً على النقاط أو الشرطات التي تناسب كل قسم من الأقسام التي ذكرناها من قبل.

ترى هذا واحد هنا.

وأخيرًا، هناك مثال آخر على الملخص التنفيذي الذي يمكننا أن نتركه لك أيضًا على Venngage، حيث يمكنك رؤية مثال على مستوى الأعمال، بتصميم بسيط. في الواقع، يمكنك البحث على الويب عن المزيد من الخيارات لإلهامك وفي الوقت نفسه الاطلاع على كيفية تنظيم المعلومات (حتى لو كانت باللغة الإنجليزية).

لك ذالك هنا.

الآن لديك أفكار أوضح حول الملخص التنفيذي وأمثلة عليه. نوصي بأن تنظر إليه على أنه ملخص لخطة العمل، حيث أنك ستحصل على المعلومات منه بدقة. هل لديك أي أسئلة أخرى حول هذه؟