Ukubalwa kwe-eCommerce: konke okufanele ukukhumbule

Ukubalwa kwe-eCommerce konke okufanele ukukhumbule

Ukusetha i-eCommerce kungaba lula. Kodwa omunye wemisebenzi ekhathazayo ongakufaka enkingeni uma ungawenzi kahle ukubalwa kwezimali kwesitolo sakho esiku-inthanethi. Uyakudinga a accounting CRM? Mhlawumbe ukwenza konke ngesandla? Uyazi ukuthi yiziphi izibopho onazo?

Uma kumanje ushaywa wuvalo ngoba ungazi noma uyahambisana yini nokufunwa ngumthetho noma cha, naka lokhu esizokutshela khona. Siqale?

Yiziphi izibopho okufanele uzifeze ku-eCommerce yakho?

bala izindleko zokubala

Ukubala i-eCommerce akunzima. Kodwa udinga ukuhlela yonke into ukuze ungethuki kamuva. Ngalo mqondo, kufanele uqale kusukela eqinisweni lokuthi kuzodingeka ube ne-eCommerce yakho ebhalisiwe. Ngaphezu kwalokho, uzozikhokha wena njenge-freelancer noma njengenkampani.

Kodwa, futhi kunjalo? Akunjalo Empeleni. Uma ufuna ukulawula ukubalwa kwe-eCommerce, uzodinga okulandelayo:

I-invoyisi nokulawula imali engenayo kanye nezindleko

Njenge-eCommerce, uzobe uthengisela amakhasimende imikhiqizo. Futhi yonke leyo mikhiqizo oyithengisayo kuzodingeka ukuthi ikhokhiswe kumakhasimende. Lokhu kusho ukuthi bazokhokha intengo yomkhiqizo kodwa kuzodingeka ufake i-VAT kanye nentela yomuntu siqu uma ikhona.

Ngokuvamile, i-VAT isivele ifakiwe enanini lokugcina lomkhiqizo, kanye nentela engenayo yomuntu siqu. Kodwa uma wenza i-invoyisi kufanele uyicacise.

Lokho kungaba yimali engenayo ongaba nayo. Kodwa ngakolunye uhlangothi kuzoba yizindleko, okungukuthi, lokho okuthengayo noma okucelayo ukuze ukwazi ukusebenza ku-eCommerce yakho. Kubalulekile ukuthi ucele ama-invoyisi, amathikithi nokunye ukuze uzithethelele. Ngaphezu kwalokho, kufanele uzigcine okungenani iminyaka emihlanu, njengoba uMnyango Wezezimali ungazidinga.

Lokhu kungaba ukukhuluma kahle nge-accounting ye-eCommerce yakho. Futhi kufanele ukugcine kusesikhathini samanje. Uma ibhizinisi lakho lilincane akudingekile kangako (inqobo nje uma ulithatha inyanga noma ikota kwanele). Kodwa uma inkulu, uzodinga ukuyilawula ukuze ugweme amaphutha.

izincwadi ezidingekayo

Ngaphezu kokubalwa kwezimali kwangaphambilini, kuzodingeka ugcine uchungechunge lwezincwadi eziyisibopho ezisungulwe ngokomthetho. Kulokhu sithola izincwadi zentela, zokubala kanye nezohwebo.

Manje, inkampani ayifani nomuntu ozisebenzelayo. Endabeni yomuntu ozisebenzelayo, okudingayo yizincwadi zokubhalisa ozisebenzelayo, okuyincwadi yokubhalisa yama-invoyisi akhishiwe. Nencwadi yokurekhoda yama-invoyisi etholiwe. Ngalokhu okubili ubunganeliseka ngaleyo nqubo.

Futhi endabeni yezinkampani? Lapha sinezinye izincwadi. Lapha kumele sihlukanise izindawo eziningana: Ngakolunye uhlangothi, izincwadi zezentengiselwano, ezizoba incwadi yamaminithi, esetshenziselwa ukuqoqa konke okushiwo emihlanganweni ebizwa; incwadi yokubhalisa yabalingani kanye/noma incwadi yokubhalisa yomphakathi; futhi, ekugcineni, nencwadi yerejista yamasheya abhalisiwe.

Ngakolunye uhlangothi, izincwadi zezezimali, ezenziwe ngezincwadi zama-invoyisi akhishwe futhi atholiwe, incwadi yezimpahla zokutshala izimali kanye nencwadi yemisebenzi yangaphakathi komphakathi.

Futhi ekugcineni, izincwadi ze-accounting, okungaba yincwadi yansuku zonke kanye nencwadi ye-inventories nama-akhawunti onyaka.

ukuphathwa kwemibhalo

Okokugcina, esinye isici esibalulekile sokubalwa kwe-eCommerce ukuphathwa kwemibhalo. Ngalokhu sibhekisela kuwo wonke amadokhumenti ahlobene nebhizinisi: ukubhaliswa kwakho njengomuntu ozisebenzelayo, idokhumenti yomthethosisekelo wenkampani, amamodeli entela, abasebenzi, njll.

Amathiphu okugcina ama-akhawunti e-eCommerce

isibuyekezo se-accounting esiphrintiwe

Kungenzeka ukuthi konke lokhu okungenhla kukwehlule. Futhi hhayi kancane. Nokho, akunzima ukufeza. Lapho i-eCommerce yakho incane, ungazinakekela wena ngokwakho (inqobo nje uma wazi umthetho nakho konke okungafunwa kuwe). Noma ungathemba i-ejensi (lapho ibhizinisi likhulu).

Noma kungaba njalo, nanka amathiphu okugcina ama-akhawunti we-eCommerce.

Khetha ama-CRM

Ama-CRM yizinhlelo ezenzelwe ukugcina ukubalwa kwezimali ngendlela esebenzayo nesheshayo. Esikhundleni sokukwenza ngesandla, ngalezi zinhlelo uzozenzela imali eningi kanye nezindleko.

Isibonelo, ungagwema ukwenza izibalo ukuze uthole i-VAT kanye nentela engenayo yomuntu siqu (uma ikhona) ku-invoyisi ngayinye. Noma ungase ubeke izindleko zanyanga zonke ezimisiwe ukuze uziphindaphinde inyanga ngayinye ngaphandle kokuthi ufake ngayinye ngayinye.

Kuyiqiniso ukuthi ngezinye izikhathi kunzima ukuwaqonda, kodwa uma wenza kanjalo, ukubalwa kwezimali kwenziwa ngokushesha nangempumelelo kakhudlwana.

Thatha konke

umnyakazo wokubala

Uma usuvele ubhekane ne-accounting, uzokwazi ukuthi kufanele ubeke izinsuku ezimbalwa ngaphambi komnqamulajuqu ukuze uhlanganise yonke into futhi uthandazele ukuthi ungaphuthelwa lutho futhi izibalo zengeze. Kodwa-ke, lokhu kungaba yinto embi kakhulu ukuthi kube khona okungahambi kahle.

Ngalokho, kungcono ukuchitha isikhathi esithile nsuku zonke ukuhlela izimali ngendlela efanele. Yebo, kunzima futhi ungase ungathandi ukukwenza; kodwa ngale ndlela ngeke ukhohlwe nganoma yiziphi izikweletu, izinkokhelo ezisalindile, noma ukuphelelwa yisikhathi okungase "kunwe" izinzuzo zakho.

isitimela ku-accounting

Asisho ngalokhu ukuthi uzoba uchwepheshe, kude nakho; kodwa kuyadingeka Noma ngabe ukukhokhiswa nokubalwa kwezimali kwe-eCommerce kwenziwa nguwe noma i-ejensi, owazi kancane.

Ngakho-ke, zama ukuqonda imiqondo eyinhloko yokubalwa kwezimali ukuze wazi ukuthi bakhuluma ngani lapho bekwethula izintela okufanele zikhokhelwe noma imibhalo esekela ukuphila kwakho kwansuku zonke.

Buyekeza ukubalwa kwezimali

Lokhu akukhona nje ukuhlola ukuthi awenzanga iphutha yini ngesikhathi ubhalisa izincwadi zokubala. Kodwa ukuze uqinisekise lokho, uma une-ejensi, nayo ikwenza kahle. Yebo, siyazi ukuthi ungase ucabange ukuthi lokhu kusho ukukhokhela okuthile ekugcineni okwenzayo. Kodwa kungcono ukubala kabili nokulinganisela kunokuthembela ngokuphuphutheka lokho okuza kuqala futhi ungawaboni amaphutha owenzile.

Ngoba mhlawumbe abakuboni lokho, kodwa uma bekubona futhi kufanele uchaze lokho okubekile, ungakhokha inhlawulo ngokungalethuli idatha efanele.

Ingabe ukubalwa kwezimali kwe-eCommerce sekucacile manje?


Yiba ngowokuqala ukuphawula

Shiya umbono wakho

Ikheli lakho le ngeke ishicilelwe. Ezidingekayo ibhalwe nge *

*

*

  1. Ubhekele imininingwane: Miguel Ángel Gatón
  2. Inhloso yedatha: Lawula Ugaxekile, ukuphathwa kwamazwana.
  3. Ukusemthethweni: Imvume yakho
  4. Ukuxhumana kwemininingwane: Imininingwane ngeke idluliselwe kubantu besithathu ngaphandle kwesibopho esisemthethweni.
  5. Isitoreji sedatha: Idatabase ebanjwe yi-Occentus Networks (EU)
  6. Amalungelo: Nganoma yisiphi isikhathi ungakhawulela, uthole futhi ususe imininingwane yakho.