當你必須開始一個項目時，你知道如果你面前有一份文件，你就可以捕捉到你所有的想法，這樣它有助於指導你知道如何開始這條路。 這就是簡報或簡報的目的。 但， 什麼是簡報？
如果你還沒有完全理解這個陌生的詞，或者你不太清楚它的含義，我們將在下面對其進行分解，以便你理解它，最重要的是，讓你知道你應該用它做什麼以及它的好處它可以帶給你。 大膽試試吧？
什麼是簡短的
正如我們之前告訴您的，brief 一詞與 briefing 相同，只是縮短了而已。 實際上 我們指的是一份不太詳盡的文件，其中包含執行任務或項目將要採取的步驟。任何一個。 在這種情況下，不僅是那些步驟，還包括如何開展工作、投入的時間以及其他一些方面。
事實是， 變得更像是一個路線圖 給你一個概述，但同時讓你可以“劃掉”每一個步驟來實現最終目標。
例如，假設您有一個電子商務項目，並且您已經簡要介紹瞭如何準備好網頁。 在此您將確定網絡的步驟和需求，包括每個步驟的時間。 以這樣的方式， 隨著時間的推移，你也會劃掉你正在做的事情 到達終點並準備好該網站。
必須考慮到的是，簡報不是針對個人的，而是可以用於團隊或多人（甚至確定每個人必須做什麼）。
另外， 它不是靜態文件，而是可以改變的。 儘管有模板，但每個公司都不同，可能需要以不同的方式完成簡介。
三角褲的種類
與上述內容相關，您應該知道可以使用多種類型的摘要，這取決於每個客戶或公司，以及您的目標。
最常見的是以下幾種：
- 廣告說明會。 它主要用於開展廣告活動。 在這種情況下，要實現的目標已經確定，他們將活躍的時間、將要使用的創意以及文本都被寫下來。 在一些簡報中，還制定了 B 計劃，以防第一個選項在 X 時間內沒有達到預期的效果。
- 營銷簡報。 與廣告一樣，這一點側重於在公司或品牌中遵循的營銷。 現在，我們可以通過多種方式對其進行分解，因為營銷本身非常廣泛。
- 業務簡介。 也許您偶爾會看到它，尤其是當您要求信息在報紙或大公司做廣告時。 它包括該業務的歷史情況以及當前情況。 它所針對的公眾也已確定，它的目標……最後，這有時是可選的，提供有關在這些媒體上做廣告的費率的信息。
當然，根據公司或品牌的需求，還可以構建更多類型。
簡報裡有什麼？
您是否有一個項目或戰略，擁有這份文件會很有用嗎？ 那麼，首先，您需要了解其中必須包含的元素。 和 最常見的是：
目標
或者要達到的目標。 必須顯示在開頭 要明白所做的一切都會達到預期的結果。
例如，如果是廣告簡報，目標就是獲得一定比例的新客戶； 或銷售額的百分比。
目標受眾
那就是 本簡報將針對的人。 給孩子做和給大人做是不一樣的。
深入了解你的目標受眾可以讓你更成功，因為你直接瞄准你認識的可能對你的工作感興趣的人。
公司介紹
實際上，要完成的任務類型並不重要，因為 這些信息將幫助閱讀它的人了解這家公司的發展歷程和所做的事情。
需求
換一種說法， 執行該項目需要什麼. 我們談論物質和個人事物（勞動）。
表演節目
這是最重要的部分，因為這裡將製定工作策略. 此外，可以設定時間，甚至可以分配任務，從而可以有條不紊地進行，而無需等待任何人。
預算
與表演一起，這是另一個基本點，它也影響了上述內容。 這是關於經濟地確定這個簡報的成本， 不是因為文檔本身，而是因為它裡面的項目。
最後，作為總結，您可以建立每項要執行的任務和執行期限的視覺效果。
衡量結果的工具
有一個簡短的很好。 但是你怎麼知道它工作正常呢？ 也就是說，你怎麼知道你真的取得了成就或者你提出的建議有效？ 你可以說你最終會知道，但是你沒有時間改進結果。 和 您投入的時間和金錢不會給您帶來盈利。
為此，除了以上這些之外，建立一些KPI，也就是一些幫助你衡量活動活躍度的工具，可以指導你做的好不好。
應急方案
與上述相關， 如果事情不順利怎麼辦？ 然後你需要一個也可以在簡報中詳細說明的計劃 B，這樣，如果結果不令人滿意，你可以準備一個救援計劃，以便迅速採取行動並減輕影響。
現在您知道什麼是簡報和最重要的元素，您敢為您的項目或電子商務中必須執行的任務這樣做嗎？