当您拥有电子商务或实体商店时，您就会知道首先需要进行的一项工作就是进行库存管理，即公司拥有的所有物料（人工，实体...） 。
如果你不知道 什么是库存管理 或它在公司良好工作中的重要性，您必须阅读此信息，才能找到对所有提出的疑问的答案。
什么是库存管理
RAE（皇家西班牙学院）将“股票”（英语）一词定义为“商品”，并将其与打算出售并保存在仓库或商店中的公司相关。
因此，我们可以将库存管理定义为 可以控制公司所拥有商品的工具 以发布这些产品的最优化结果，以便其他人可以进入。
库存管理的目标
库存管理对公司非常重要，尤其是对于目录中产品种类繁多的公司而言。 当企业几乎没有任何产品时，管理非常容易执行。 但是随着目录的扩展，它变得越来越复杂。 因此，使用此工具。
事实上， 其目标是 以下：
- 忠实控制库存情况。
- 尽量减少对不需要的新商品的投资。
- 对产品进行分类，以便了解每种产品的状态，从而计划是否购买物料。
- 保留可以链接到采购部门的记录，以便他们知道可以出售和不能出售什么。
库存类型
您已经知道库存管理的用途。 您可能还不知道的是，可以用两种不同的方式对它们进行分类。 一方面，您将能够根据他们具有的功能对其进行估价； 另一方面，根据一个标准（例如，具有某种方式，属于某个特定家庭等）
如何根据股票的功能对其进行分类
如果我们看一下它们具有的那些产品所具有的功能，那么库存应该分类为：
- 最低库存。 它们是您需要避免满足客户需求的必要产品用尽的最低库存。
- 最大库存。 这是在仓库不倒塌或不造成损失的情况下，同一产品可以拥有的最大库存数量，因为您将无法在一定时间内将其销毁。
- 证券库存。 这种类型的分类将包括需要预测的产品，也就是说，预计该产品的订单过多，或所要求的延迟。
- 剩余库存。 它们是已累积但现在不出售的产品。 这些占用空间，因此您必须尝试通过提供，折扣等方式摆脱它们。
- 农具。 已知不会以任何方式出售股票。 在这种情况下，通常将其删除以避免浪费空间和金钱。
- 周期，投机和季节性库存。 许多人说这是三种不同的类型，但是根据您所拥有的公司，这三种类型可以组合为一种。 这些产品可以满足客户的需求，或者是因为他们当时（周期内）需要它，或者是因为预期他们将要（投机性），或者是季节性的并且有更大的需求（季节性的）。 。
如何根据标准对股票进行分类
如果您要根据特定标准对产品进行分类，则可以有很大不同，因为您可以根据以下条件进行分类：
- La 产品位置，如果有现货，已订购或已停产。
- La 产品供应，也就是说，如果可以出售它们，或者客户必须等待几天才能拥有它们。 在这种情况下，您还可以考虑按需订购。
- La 产品的保质期， 特别是如果您有过期的产品，应该尽快将其淘汰。
当然，还有更多条件可以使您进行不同的产品分类。
库存管理成本
现在，您对库存管理有了更多的了解，您应该知道，将商品存储起来等待出售不是免费的。 根据产品的不同，其成本可能会更高或更低。
总的来说有 公司股票涉及的四个重要成本：订单，维护，购置和库存中断的成本。
订单成本是您向供应商订购的价格。 我们可以说，这就像是向那个人问价，还是因为他们向您发送您想要的产品要收费。 然后是购置成本，这是商品所花费的成本。 在某些情况下，他们免除了这笔费用，因为他们做的是为您提供这些产品的“租赁”，这样，如果您以后再出售它们，则必须由您自己分享份额。
维护成本是最高的，因为我们正在谈论这些产品的人员，计算机系统，存储，折旧...方面的费用。 最后，缺货成本是如果您用完该产品而无法满足需求，您将损失的钱。
库存管理模型
当前有许多库存管理模型。 但事实是，现在只有三个人能脱颖而出。 它们是准时制，威尔逊（Wilson）模型和ABC模型。 他们每个人都有一系列重要的特性，您应该了解这些特性才能知道哪个最适合您。
及时
他们中的第一个是及时模式，即按需模式，即当某人想要产品时，就以这种方式制造和发送产品 节省了仓储成本，产品折旧，维护成本...
这种管理模型的一个例子是汽车的制造。 尽管有许多工厂准备出售汽车，但它们并没有所有的颜色或型号，但是，当他们收到订单时，便开始制造订单并将其发送给客户。
越来越多的公司正在使用它，因为与其他产品相比，它具有许多好处。
威尔逊模型
无论需要什么，该模型都会为供应商确定固定的订单成本。 这样，如果订单较大，那么重新订购将花费更长的时间，从而节省了成本。 但同时您应该知道 商品将很快离开仓库以避免维护成本。
因此，它基于建立平衡来向供应商发出很少的订单，并出售大量产品，从而使其不会留在仓库中。
ABC模型
ABC模型将商品分为三个字母：A，代表有价值的商品； A，代表有价值的商品； B，为必要而低的价值； 和C，用于大量且非常便宜的产品。
因此， 优先考虑最重要的商品， 并且与其他产品相比，它们更有价值（A）。 而且，在管理库存方面，前者的费用要比中或低者高，因为前者在损失的情况下会产生更多负面影响。
管理库存的软件
在结束本文时，我们希望为您提供一些实用的信息，这样，如果您有业务并需要控制库存管理，则可以通过用于管理库存的程序或软件轻松地进行操作。
最常用的是：
使用SAP进行库存管理
它是一种特别在公司中广泛使用的计算机软件。 您可以控制 人力，财务，后勤，生产资源... 是什么使该工具完整。 至少一开始，唯一不容易学习的东西。
使用Excel进行库存管理
来自Microsoft Office软件包或具有电子表格的替代程序之一的Excel程序是库存管理的另一个选择。
有了它，你可以 用您所拥有的产品，其特征，价格来准备库存... 以这样的方式，您总是知道自己每时每刻都有什么。
免费的在线和付费计划
最后，您拥有在线程序，可让您记录公司所拥有的股票，并可以在需要时进行修改。 这样，您可以将其存储在“云”中，并且可以随时实时查看它。