办公室自动化定义为办公室中通信和管理流程的自动化。 换句话说，这是关于 将计算机科学应用于办公技术和工作。 因此，办公室自动化也是应用于办公室工作的材料和计算机程序。
毫无疑问，以这种方式定义的办公自动化早已进入几乎所有公司的行列。 电脑工具可帮助我们组织任务，执行任务或监视结果以及许多其他功能。 有许多软件和软件包可以提供 企业家解决方案。 例如，您可以在 https://www.ofi.es/software/gestion，您可以在其中使用不同的管理和会计软件工具来进行业务管理，销售流程或按业务类型进行专业化处理：适用于商店，美发店，语言学校...
你有没有注意到有多少问题 良好的管理软件？ 在这里，我们仅与您讨论最常见和最基本的工具，但是很明显，这些工具的使用对于任何公司来说都是必不可少的。
商业周期管理
一直都在控制 仓库中的购买，收集和库存 这是每个商人的痴迷之一。 可以在任何设备上（甚至在移动电话上）立即获得此信息，并可以简单，适当地满足需求，这是办公应用程序的一大优势。
股份组织
在许多公司中，一项基本任务是保持 全面而准确的仓库库存知识。 为此，今天至关重要的是要有一个办公自动化工具，以特定的应用程序来促进任务的完成，并有一个演示文稿，使您可以随时准确地了解库存。 如今，这些工具还以适用于所有设备的格式提供，并且是多用户的。
收支控制
一个好的管理程序将帮助您 准确，清晰地处理公司会计。 如果您想保持详尽而严格的控制，那么毫无疑问，您需要优质的管理软件，该软件应能够使用同一工具将订单，交货单，托收或库存信息与每个公司必须保留的会计信息集成在一起。
任务和时间表管理
有时在公司 发生协调错误：在已经占用的日期设置会议，或者为某些任务设置不可能的时间。 一个好的管理程序将解决所有这些问题，因此您可以一目了然地检查议程是否按需设置。
员工时间表和象限
缩短员工休假和放假时间一直是雇主和经理最头疼的问题之一。 有了良好的办公程序，这已成为过去。 你可以 优化象限和时间表 这样您就可以充分利用人力资源。