当你必须开始一个项目时，你知道如果你面前有一份文件，你就可以捕捉到你所有的想法，这样它有助于指导你知道如何开始这条路。 这就是简报或简报的目的。 但， 什么是简报？
如果你还没有完全理解这个陌生的词，或者你不太清楚它的含义，我们会为你分解它，让你理解它，最重要的是，让你知道你应该用它做什么，以及它能给你带来的好处。 大胆试试吧？
什么是简短的
正如我们之前告诉您的，brief 一词与 briefing 相同，只是缩短了而已。 实际上 我们指的是一份不太详尽的文件，其中包含执行任务或项目将要采取的步骤。任何一个。 在这种情况下，不仅是那些步骤，还包括如何开展工作、投入的时间以及其他一些方面。
事实是， 变得更像是一个路线图 给你一个概述，但同时让你可以“划掉”每一个步骤来实现最终目标。
例如，假设您有一个电子商务项目，并且您已经简要介绍了如何准备好网页。 在此您将确定网络的步骤和需求，包括每个步骤的时间。 以这样的方式， 随着时间的推移，你也会划掉你正在做的事情 到达终点并准备好该网站。
必须考虑到的是，简报不是针对个人的，而是可以用于团队或多人（甚至确定每个人必须做什么）。
另外， 它不是静态文件，而是可以改变的。 尽管有模板，但每个公司都不同，可能需要以不同的方式完成简介。
三角裤的种类
与上述内容相关，您应该知道可以使用多种类型的摘要，这取决于每个客户或公司，以及您的目标。
最常见的是以下几种：
- 广告说明会。 它主要用于开展广告活动。 在这种情况下，要实现的目标已经确定，他们将活跃的时间、将要使用的创意以及文本都被写下来。 在一些简报中，还制定了 B 计划，以防第一个选项在 X 时间内没有达到预期的效果。
- 营销简报。 与广告一样，这一点侧重于在公司或品牌中遵循的营销。 现在，我们可以通过多种方式对其进行分解，因为营销本身非常广泛。
- 业务简介。 也许您偶尔会看到它，尤其是当您要求信息在报纸或大公司做广告时。 它包括该业务的历史情况和当前情况。 它所针对的公众也已确定，它的目标……最后，这有时是可选的，提供有关在这些媒体上做广告的费率的信息。
当然，根据公司或品牌的需求，还可以构建更多类型。
简报里有什么？
您是否有一个项目或战略，拥有这份文件会很有用吗？ 那么，首先，您需要了解其中必须包含的元素。 和 最常见的是：
目标
或者要达到的目标。 必须显示在开头 要明白所做的一切都会达到预期的结果。
例如，如果是广告简报，目标就是获得一定比例的新客户； 或销售额的百分比。
目标受众
就是这样 本简报将针对的人。 给孩子做和给大人做是不一样的。
深入了解你的目标受众可以让你更成功，因为你直接瞄准你认识的可能对你的工作感兴趣的人。
企业描述
实际上，要完成的任务类型并不重要，因为 这些信息将帮助阅读它的人了解这家公司的发展历程和所做的事情。
需求
换一种说法， 执行该项目需要什么. 我们谈论物质和个人事物（劳动）。
表演节目
这是最重要的部分，因为这里将制定工作策略. 此外，可以设定时间，甚至可以分配任务，从而可以有条不紊地进行，而无需等待任何人。
预算
与表演一起，这是另一个基本点，它也影响了上述内容。 这是关于经济地确定这个简报的成本， 不是因为文档本身，而是因为它里面的项目。
最后，作为总结，您可以建立每项要执行的任务和执行期限的视觉效果。
衡量结果的工具
有一个简短的很好。 但是你怎么知道它工作正常呢？ 也就是说，你怎么知道你真的取得了成就或者你提出的建议有效？ 你可以说你最终会知道，但是你没有时间改进结果。 和 您将投入时间和金钱，而这些时间和金钱并没有给您带来盈利。
为此，除了以上这些之外，建立一些KPI，也就是一些帮助你衡量活动活跃度的工具，可以指导你做的好不好。
应急方案
与上述相关， 如果事情不顺利怎么办？ 然后你需要一个也可以在简报中详细说明的计划 B，这样，如果结果不令人满意，你可以准备一个救援计划，以便迅速采取行动并减轻影响。
现在您知道什么是简报和最重要的元素，您敢为您的项目或电子商务中必须执行的任务这样做吗？