如果您经常在 Internet 上工作，或者处理文档并且您必须使用存储这些信息的闪存驱动器，那么您一定会对了解什么是 Google Docs 感兴趣。 也许您已经在使用它，或者也许您还没有给它机会。
在这个场合， 我们想为您带来这款 Google 工具 也就是说，如果您收到来自 Gmail 的电子邮件，那么您肯定已经看到了。 你想知道它是什么，有什么特点，有什么作用吗？ 为什么要使用它或为什么不使用它？ 因此，请继续阅读我们刚刚为您收集的内容。
什么是 Google 文档
您应该知道的第一件事是什么是 Google Docs。 在这种情况下，我们谈论的是 在线文本处理服务. 换句话说，它是一个在线程序，您可以在其中在线创建和编辑文本文档。 此外，通过连接到 Internet，任何拥有该文档链接（和编辑权限）的人都可以处理该文档。 这个 允许与其他用户进行实时协作。
为此我们必须增加力量 从任何具有 Internet 连接的设备访问文档.
谷歌文档功能
我们已经讨论了 Google Docs 的一些最重要的功能，但我们想更深入一点，以便您了解 Google Drive 提供的服务中的这个工具为您提供的一切。
它们之间， 最值得注意的是以下:
- 文字处理器：让您轻松编写、编辑、格式化和格式化文本。
- 能够实时协作：允许您与多人同时处理同一份文档。 当然，这些人必须能够访问该文档并具有编辑它的权限。
- 查看更改历史记录 - 允许您查看谁对文档进行了更改并在必要时还原它们。
- 提出意见和建议：您可以向文档添加意见和建议以讨论更改。
- 您有几个可用的模板：用于不同类型的文档，例如简历、信件等。
- 它已集成到 Google 云端硬盘中：事实上，此服务是您在 Google 云端硬盘中拥有的服务之一，还有其他服务，例如创建幻灯片、电子表格的可能性......
- 它兼容不同的格式：您将能够导入和导出不同格式的文档，例如 Microsoft Word、PDF、odt 等。
- 您将拥有高级编辑工具：例如表格、图形、图像等。
- 您可以在 Internet 上搜索文档内的信息。
- 它有辅助工具：调整文本的大小、对比度等。
- 它集成了其他谷歌工具，如谷歌日历、谷歌会议等。
为此， 它是最完整的工具之一，在使用时具有多种优势. 但是您真正可以使用 Google 文档做什么？
谷歌文档功能
您已经知道什么是 Google 文档。 你知道它的特点。 您可能知道此工具的用途。 但是，以防万一，您应该知道我们正在谈论的是文字处理器，您可以在其中创建新的文本文档。 您还可以与同学一起制作电子表格和演示文稿。
但不仅仅是创建文档。 如果有，您只需将它们上传到 Google 云端硬盘，Google 文档将负责打开它们（或为此转换它们），这样您就可以在任何地方（只要您有互联网）编辑它们。
Google Docs 的主要功能和优势之一是 多人同时处理文档的可能性. 这样，您可以实时看到有人在上面写字或进行更改。 除此之外，评论和建议更改的可能性（就像我们在 Word、LibreOffice 或 OpenOffice 中所做的那样）是可能的。
下载这些文件时， 我们可以与其他用户共享它们并授予他们编辑权限，还可以将它们导出为不同的格式，例如 PDF、Word、RTF 等。
如您所见，它是一个几乎考虑到了一切的工具。 现在，使用与否总是有一些优点和缺点。 最大的担忧之一是上传“受损”信息并可能被泄露。 另一方面，您可以在任何地方旅行而无需携带闪存驱动器、磁盘等。 有了这些信息，就可以随时随地工作。 我们可以谈谈 Google Docs 的所有优点和缺点吗？
使用 Google 文档的优点和缺点
到目前为止，我们已经向您介绍了有关 Google 文档的许多优点。 我们将继续这样做。 但我们想要客观，每个工具、程序……都有其优点和缺点。 这也不例外。
在使用 Google Docs 的优势中，首要的是它是免费的。 您也不必下载它或在您的计算机上安装任何东西。 只需使用 Gmail 电子邮件，您就可以访问此工具和许多其他工具。 作为第二个优势，您可以与多人实时协作，这有助于沟通和团队合作。
能够从任何具有 Internet 连接的设备访问文档也是一个优势，尤其是因为它不仅限于计算机，还可以从手机或平板电脑输入。
现在，它有什么问题？ 实际上， 有几点需要牢记，我们希望您回顾一下：
- 它依赖于 Internet 连接才能工作。 如果没有 Internet，您将无法访问这些文档（尽管现在您可以在没有 Internet 的情况下工作，并且一旦连接就会上传更改）。
- 如果配置不正确，您可能会遇到安全问题。
- 某些文件格式的兼容性问题。 这是不可避免的事情。 如果您导入文档而 Google 文档无法读取它，您将无法对其执行任何操作。
- 如果处理非常大或复杂的文档，性能会崩溃。
- 如果文档与不需要的人共享，则会出现隐私问题。 或者，例如，如果您与团队共享它并且团队成员离开但您忘记将其从可以看到该文档的用户中删除。
那么它可靠吗？
回答这个问题并不容易。 就是这样，根据你想给它的用途，我们可以说是或否。
例如： 如果您打算使用它来为您的在线商店创建一个包含所有产品参考的文档，我们可以说是的， 它是可靠的，它还可以帮助您随时随地获得该文档。 如果您使用它在您的邮寄列表中的一份文档中复制一份您向其发送时事通讯的文件，这将取决于您认为该文件的安全程度。 尽管 Google 保护最“受损”的“个人”信息，这些信息需要高度安全，但对我们而言，不应将其上传到 Google Drive 或 Google Docs。
这个决定必须由你来做，但毫无疑问，Google Docs 是一个很好的解决方案，它可以避免在你的电脑上安装文本编辑程序，甚至不需要依赖电脑来工作（因为你可以通过手机或平板电脑）。