Khi bạn phải bắt đầu một dự án, bạn biết rằng nếu bạn có một tài liệu trước mặt, bạn có thể nắm bắt tất cả các ý tưởng của mình để nó giúp hướng dẫn bạn biết cách bắt đầu con đường. Đây là những gì bản tóm tắt hoặc tóm tắt dành cho. Nhưng, tóm tắt là gì?
Nếu bạn vẫn chưa đồng hóa hoàn toàn từ lạ này hoặc bạn không biết nó đòi hỏi gì, chúng tôi sẽ chia nhỏ nó bên dưới để bạn hiểu và trên hết, để bạn biết mình nên làm gì với nó và những lợi ích nó có thể mang lại cho bạn. cứ liều thử đi?
Index
tóm tắt là gì
Như chúng tôi đã nói với bạn trước đây, từ ngắn gọn giống như tóm tắt, chỉ rút ngắn. Thực ra chúng tôi đề cập đến một tài liệu không quá rộng có các bước sẽ được thực hiện để thực hiện một nhiệm vụ hoặc một dự án.hoặc. Trong trường hợp này, không chỉ các bước đó, mà còn là cách thức thực hiện công việc, thời gian dành cho nó và một số khía cạnh khác.
Sự thật là trở thành một lộ trình để cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan, nhưng đồng thời để bạn có thể “gạch bỏ” từng bước đó để đạt được mục tiêu cuối cùng.
Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn có một dự án Thương mại điện tử và bạn đã tạo một bản tóm tắt để trang web sẵn sàng. Trong phần này, bạn sẽ thiết lập các bước và nhu cầu mà web có, bao gồm cả thời gian cho từng bước. trong một cách như vậy mà, thời gian trôi qua, bạn cũng sẽ gạch bỏ những việc bạn đang làm để đi đến cuối cùng và chuẩn bị sẵn trang web đó.
Cần lưu ý rằng bản tóm tắt không phải là thứ gì đó mang tính cá nhân mà còn có thể được sử dụng trong một nhóm hoặc với nhiều người (thậm chí thiết lập những gì mỗi người phải làm).
Bên cạnh đó, nó không phải là một tài liệu tĩnh, nhưng có thể thay đổi. Và mặc dù có các mẫu, mỗi công ty đều khác nhau và có thể cần một bản tóm tắt được thực hiện theo những cách khác nhau.
Các loại tóm tắt
Liên quan đến những điều trên, bạn nên biết rằng có nhiều loại tóm tắt để sử dụng sẽ phụ thuộc vào từng khách hàng hoặc công ty, cũng như mục tiêu của bạn.
Phổ biến nhất là những điều sau đây:
- Tóm tắt quảng cáo. Nó chủ yếu được sử dụng để phát triển các chiến dịch quảng cáo. Trong trường hợp này, mục tiêu cần đạt được đã được thiết lập và thời gian mà chúng sẽ hoạt động, các quảng cáo sẽ được sử dụng, cũng như các văn bản, được viết ra. Trong một số cuộc họp giao ban, một kế hoạch B cũng được vạch ra trong trường hợp phương án đầu tiên không có tác động như mong đợi trong thời gian X.
- Tóm tắt tiếp thị. Giống như phần quảng cáo, phần này tập trung vào việc tiếp thị để theo dõi công ty hoặc thương hiệu. Bây giờ, chúng ta có thể chia nhỏ nó theo nhiều cách khác nhau vì bản thân tiếp thị đã khá rộng.
- Tóm tắt kinh doanh. Có lẽ bạn đã thỉnh thoảng nhìn thấy nó, đặc biệt nếu bạn đã yêu cầu thông tin để quảng cáo trên báo hoặc trong các công ty lớn. Nó bao gồm tình hình lịch sử cũng như tình hình hiện tại của doanh nghiệp đó. Công chúng mà nó hướng tới cũng được thiết lập, các mục tiêu mà nó có... Cuối cùng, và điều này đôi khi là tùy chọn, thông tin được đưa ra về tỷ lệ quảng cáo trên các phương tiện đó.
Tất nhiên, có nhiều loại khác có thể được xây dựng tùy thuộc vào nhu cầu của công ty hoặc thương hiệu.
Có gì trong một bản tóm tắt?
Bạn có dự án hoặc chiến lược nào trong đầu và sẽ rất hữu ích nếu có tài liệu này không? Chà, để bắt đầu, bạn cần biết những yếu tố mà cái này phải chứa. VÀ phổ biến nhất là như sau:
Mục tiêu
Hay mục tiêu cần đạt được. Phải được hiển thị ở đầu để hiểu rằng mọi việc sắp làm đều nhằm đạt được kết quả như mong đợi.
Ví dụ: nếu đó là một bản tóm tắt quảng cáo, mục tiêu sẽ là có được một tỷ lệ phần trăm khách hàng mới; hoặc phần trăm doanh thu.
Đối tượng mục tiêu
Đó là, những người mà bản tóm tắt này sẽ được giải quyết. Nó không giống nhau để làm điều đó cho trẻ em hơn cho người lớn.
Biết sâu đối tượng mục tiêu của bạn có thể giúp bạn thành công hơn vì bạn nhắm mục tiêu trực tiếp đến những người mà bạn biết có thể quan tâm đến những gì bạn làm.
mô tả công ty
Trong thực tế, loại ngắn gọn để làm không quan trọng, vì Thông tin này sẽ giúp bất cứ ai đọc nó có được ý tưởng về hành trình mà công ty này đã trải qua và những gì nó làm.
Nhu cầu
Nói cách khác, những gì cần thiết để thực hiện dự án. Chúng tôi nói về cả những thứ vật chất và cá nhân (lao động).
Biểu diễn
Đây là phần quan trọng nhất vì ở đây chiến lược làm việc sẽ được thiết lập. Ngoài ra, thời gian có thể được thiết lập và các nhiệm vụ thậm chí có thể được giao để chúng có thể được thực hiện một cách có trật tự và không phải chờ đợi bất kỳ ai.
Presupuesto
Cùng với các màn trình diễn, đó là một trong những điểm cơ bản khác, cũng ảnh hưởng đến những điều trên. Đó là về việc thiết lập kinh tế chi phí của bản tóm tắt này, không phải vì bản thân tài liệu, mà vì dự án bên trong nó.
Cuối cùng, để tóm tắt, bạn có thể thiết lập hình ảnh trực quan của từng nhiệm vụ sẽ được thực hiện và thời hạn thực hiện.
Công cụ đo lường kết quả
Có một bản tóm tắt là tốt. Nhưng làm thế nào bạn sẽ biết rằng nó hoạt động chính xác? Đó là, làm thế nào bạn biết rằng bạn đã thực sự đạt được hoặc những gì bạn đã đề xuất hoạt động? Bạn có thể nói rằng cuối cùng bạn sẽ biết điều đó, nhưng sau đó bạn không có thời gian để cải thiện kết quả. VÀ Bạn sẽ đầu tư thời gian và tiền bạc mà không mang lại lợi nhuận cho bạn.
Vì lý do này, ngoài tất cả những điều trên, việc thiết lập một số KPI, tức là một số công cụ giúp bạn đo lường mức độ tích cực của chiến dịch, có thể hướng dẫn bạn xem bạn có đang làm tốt hay không.
kế hoạch dự phòng
Liên quan đến những điều trên, Điều gì sẽ xảy ra nếu mọi việc không suôn sẻ? Sau đó, bạn cần một kế hoạch B cũng có thể được trình bày chi tiết trong bản tóm tắt để nếu kết quả không khả quan, bạn có thể chuẩn bị sẵn một kế hoạch giải cứu để hành động nhanh chóng và giảm thiểu tác động.
Bây giờ bạn đã biết tóm tắt là gì và các yếu tố quan trọng nhất, bạn có dám thực hiện nó cho dự án của mình hoặc cho các nhiệm vụ mà bạn phải thực hiện trong Thương mại điện tử của mình không?
Hãy là người đầu tiên nhận xét