Tài liệu Google là gì: các tính năng và chức năng

Google tài liệu là gì

Nếu bạn làm việc nhiều trên Internet hoặc làm việc với các tài liệu và phải mang theo ổ đĩa flash chứa thông tin, chắc chắn bạn sẽ muốn biết Google Docs là gì. Có thể bạn đã sử dụng nó hoặc có thể bạn chưa cho nó cơ hội.

Nhân dịp này Chúng tôi muốn mang đến cho bạn công cụ này của Google rằng, nếu bạn có một email từ Gmail, chắc chắn bạn đã nhìn thấy nó. Bạn có muốn biết nó là gì, nó có những tính năng gì và có những chức năng gì không? Và tại sao bạn nên sử dụng nó hoặc tại sao không? Vì vậy, hãy tiếp tục đọc những gì chúng tôi vừa thu thập cho bạn.

Google Tài liệu là gì

Tài liệu

Điều đầu tiên bạn nên biết là Google Docs là gì. Và trong trường hợp này, chúng ta đang nói về một Dịch vụ xử lý văn bản trực tuyến. Nói cách khác, đây là một chương trình trực tuyến mà bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản trực tuyến. Ngoài ra, khi được kết nối với Internet, bất kỳ ai có liên kết đến tài liệu đó (và quyền chỉnh sửa) đều có thể làm việc trên tài liệu đó. Cái này cho phép cộng tác thời gian thực với những người dùng khác.

Và chúng ta phải thêm sức mạnh truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

Các tính năng của Google Tài liệu

Làm việc cộng tác trong tài liệu

Chúng tôi đã thảo luận về một số tính năng quan trọng nhất của Google Documents, nhưng chúng tôi muốn đi sâu hơn một chút để bạn hiểu mọi thứ mà công cụ này nằm trong các dịch vụ do Google Drive cung cấp cho bạn.

Giữa họ, đáng chú ý nhất là những điều sau đây:

  • Trình xử lý văn bản: cho phép bạn dễ dàng viết, chỉnh sửa, định dạng và định dạng văn bản.
  • Khả năng cộng tác trong thời gian thực: cho phép bạn làm việc trên cùng một tài liệu với nhiều người cùng một lúc. Tất nhiên, điều cần thiết là những người này có quyền truy cập vào tài liệu và quyền chỉnh sửa nó.
  • Xem lịch sử thay đổi – Cho phép bạn xem ai đã thực hiện các thay đổi đối với tài liệu và hoàn nguyên chúng nếu cần.
  • Đưa ra nhận xét và đề xuất: Bạn có thể thêm nhận xét và đề xuất vào tài liệu để thảo luận về các thay đổi.
  • Bạn có sẵn một số mẫu: dành cho các loại tài liệu khác nhau, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch, thư, v.v.
  • Nó được tích hợp vào Google Drive: trên thực tế, dịch vụ này là một trong những dịch vụ bạn có trong Google Drive cùng với các dịch vụ khác như khả năng tạo trang trình bày, bảng tính...
  • Nó tương thích với các định dạng khác nhau: bạn sẽ có thể nhập và xuất tài liệu ở các định dạng khác nhau, chẳng hạn như Microsoft Word, PDF, odt, v.v.
  • Bạn sẽ có các công cụ chỉnh sửa nâng cao: chẳng hạn như bảng biểu, đồ thị, hình ảnh, v.v.
  • Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên Internet trong tài liệu.
  • Nó có các công cụ trợ năng: để điều chỉnh kích thước của văn bản, độ tương phản, v.v.
  • Nó tích hợp với các công cụ khác của Google như Lịch Google, Google Meet, v.v.

Cho tất cả điều này, Nó là một trong những công cụ đầy đủ nhất và mang lại nhiều lợi thế khi sử dụng nó. Nhưng bạn thực sự có thể làm gì với Google Docs?

Các tính năng của Google Tài liệu

Tài liệu mở Google Docs

Bạn đã biết Google Docs là gì. Bạn biết đặc điểm của nó. Và bạn có thể biết công cụ này dùng để làm gì. Tuy nhiên, để đề phòng, bạn nên biết rằng chúng ta đang nói về một trình xử lý văn bản mà bạn có thể tạo các tài liệu văn bản mới. Cùng với các bạn cùng lớp, bạn cũng sẽ có thể tạo bảng tính và bản trình bày.

Nhưng không chỉ tạo ra các tài liệu. Nếu có, bạn chỉ cần tải chúng lên Google Drive và Google Tài liệu sẽ lo việc mở chúng (hoặc chuyển đổi chúng cho việc này) để bạn có thể chỉnh sửa chúng từ bất cứ đâu (miễn là bạn có Internet).

Một trong những chức năng và ưu điểm chính của Google Docs là khả năng một số người làm việc trên tài liệu cùng một lúc. Bằng cách này, bạn có thể thấy khi một người viết trên đó hoặc thực hiện các thay đổi trong thời gian thực. Ngoài những điều này, khả năng nhận xét và đề xuất các thay đổi (như chúng ta có thể làm trong Word, LibreOffice hoặc OpenOffice) là có thể.

Khi tải xuống các tài liệu đó, chúng tôi có thể chia sẻ chúng với những người dùng khác và cấp cho họ quyền chỉnh sửa, mà còn xuất chúng ở các định dạng khác nhau như PDF, Word, RTF, v.v.

Như bạn có thể thấy, nó là một công cụ thực tế đã nghĩ ra mọi thứ. Bây giờ, luôn có một số ưu và nhược điểm của việc sử dụng nó hay không. Một trong những nỗi sợ hãi lớn nhất là việc tải lên thông tin "bị xâm phạm" và thông tin đó có thể bị rò rỉ. Mặt khác, bạn có khả năng đi du lịch bất cứ đâu mà không cần phải mang theo ổ đĩa flash, đĩa, v.v. với thông tin đó, và do đó làm việc mọi lúc mọi nơi. Chúng ta sẽ nói về tất cả những điều tốt và không tốt mà Google Docs có chứ?

Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Google Docs

Cho đến thời điểm này, chúng tôi đã nói với bạn nhiều điều hay về Google Docs. Và chúng tôi sẽ tiếp tục làm điều đó. Nhưng chúng tôi muốn khách quan và mọi công cụ, chương trình... đều có ưu và nhược điểm của nó. Và đây không phải là ngoại lệ.

Trong số những ưu điểm của việc sử dụng Google Docs, ưu điểm đầu tiên và quan trọng nhất là nó miễn phí. Bạn cũng không phải tải xuống hoặc cài đặt bất cứ thứ gì trên máy tính của mình. Chỉ cần với một email Gmail, bạn sẽ có quyền truy cập vào công cụ này và nhiều công cụ khác. Lợi thế thứ hai, bạn có thể cộng tác trong thời gian thực với nhiều người, tạo điều kiện giao tiếp và làm việc theo nhóm.

Việc có thể truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet cũng là một điểm cộng, đặc biệt là vì nó không chỉ giới hạn bạn ở máy tính mà còn có thể nhập từ điện thoại di động hoặc máy tính bảng của mình.

Bây giờ, có gì sai với nó? Trong thực tế, Có một số điểm cần lưu ý mà chúng tôi muốn bạn xem lại:

  • Nó phụ thuộc vào kết nối Internet để hoạt động. Nếu không có Internet, bạn sẽ không truy cập được vào tài liệu (mặc dù bây giờ bạn có thể làm việc mà không cần Internet và các thay đổi sẽ được tải lên ngay khi bạn kết nối).
  • Bạn có thể gặp vấn đề về bảo mật nếu nó không được cấu hình đúng.
  • Các vấn đề về khả năng tương thích với một số định dạng tệp. Đó là một cái gì đó không thể tránh khỏi. Nếu bạn nhập tài liệu và Google Tài liệu không thể đọc tài liệu đó, thì bạn sẽ không thể làm gì với tài liệu đó.
  • Hiệu suất gặp sự cố nếu làm việc với các tài liệu rất lớn hoặc phức tạp.
  • Các vấn đề về quyền riêng tư nếu tài liệu được chia sẻ với những người không mong muốn. Hoặc nếu, ví dụ, bạn chia sẻ nó với một nhóm và một thành viên của nhóm rời đi nhưng bạn quên xóa nó khỏi những người dùng có thể xem tài liệu đó.

Vậy nó có đáng tin cậy không?

Trả lời câu hỏi này không dễ chút nào. Và đó là, tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà bạn muốn cung cấp cho nó, chúng tôi có thể nói có hoặc không.

Ví dụ: Nếu bạn định sử dụng nó để có một tài liệu có tất cả các tham chiếu về sản phẩm cho cửa hàng trực tuyến của mình, thì chúng tôi có thể đồng ý, Nó đáng tin cậy và nó cũng sẽ giúp bạn có tài liệu đó mọi lúc mọi nơi. Nếu bạn sử dụng nó để có một bản sao trong tài liệu trong danh sách gửi thư mà bạn gửi bản tin đến, điều đó sẽ phụ thuộc vào mức độ an toàn mà bạn cho rằng tệp đó. Mặc dù Google bảo vệ những thông tin "riêng tư", "cá nhân" nhất, yêu cầu tính bảo mật cao, nhưng đối với chúng tôi, những thông tin này không nên được tải lên Google Drive hoặc Google Docs.

Quyết định phải do bạn đưa ra, nhưng chắc chắn rằng Google Documents có thể là một giải pháp tốt và tránh phải cài đặt chương trình chỉnh sửa văn bản trên máy tính của bạn hoặc thậm chí phải dựa vào máy tính để làm việc (vì bạn có thể thực hiện việc đó bằng điện thoại di động hoặc viên thuốc).


Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Miguel Ángel Gatón
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.