Thiết lập Thương mại điện tử có thể dễ dàng. Nhưng một trong những nhiệm vụ tẻ nhạt nhất có thể khiến bạn gặp rắc rối nếu không thực hiện đúng là kế toán cửa hàng trực tuyến của mình. Bạn có cần một CRM kế toán? Có lẽ làm tất cả bằng tay? Bạn có biết mình có nghĩa vụ gì không?
Nếu ngay bây giờ bạn đang lo lắng vì không biết mình có tuân thủ những gì luật pháp yêu cầu hay không, hãy chú ý đến những gì chúng tôi sắp nói với bạn. Chúng ta bắt đầu nhé?
Bạn phải thực hiện những nghĩa vụ nào trong Thương mại điện tử của mình?
Kế toán cho một thương mại điện tử không khó. Nhưng bạn cần phải có mọi thứ để không sợ hãi sau này. Theo nghĩa này, bạn nên bắt đầu từ thực tế là bạn sẽ phải đăng ký Thương mại điện tử của mình. Ngoài ra, bạn sẽ tự lập hóa đơn với tư cách là người làm việc tự do hoặc công ty.
Nhưng, và đó là nó? Không thực sự. Nếu bạn muốn kiểm soát kế toán thương mại điện tử, bạn sẽ cần những điều sau:
Lập hóa đơn và kiểm soát thu nhập và chi phí
Là một Thương mại điện tử, bạn sẽ bán sản phẩm cho khách hàng. Và tất cả những sản phẩm mà bạn bán sẽ phải được lập hóa đơn cho khách hàng. Điều này hàm ý rằng họ sẽ trả giá sản phẩm nhưng bạn sẽ phải tính cả thuế VAT và thuế thu nhập cá nhân nếu có.
Nói chung, VAT đã được bao gồm trong giá cuối cùng của sản phẩm, cũng như thuế thu nhập cá nhân. Nhưng khi lập hóa đơn phải ghi rõ.
Đó sẽ là thu nhập bạn sẽ có. Nhưng mặt khác sẽ là chi phí, nghĩa là, những gì bạn mua hoặc yêu cầu để có thể hoạt động trong Thương mại điện tử của bạn. Điều quan trọng là bạn yêu cầu hóa đơn, vé và những thứ khác để biện minh cho chúng. Ngoài ra, bạn phải giữ chúng trong ít nhất năm năm, vì Kho bạc có thể yêu cầu chúng.
Điều này có thể nói chính xác là kế toán Thương mại điện tử của bạn. Và bạn phải giữ cho nó được cập nhật. Khi doanh nghiệp của bạn còn nhỏ, điều đó không quá cần thiết (miễn là bạn dành một tháng hoặc một quý là đủ). Nhưng khi nó lớn hơn, bạn sẽ cần phải kiểm soát nó để tránh sai sót.
sách cần thiết
Ngoài kế toán trước đó, bạn sẽ phải giữ một loạt sổ sách bắt buộc được thiết lập theo luật. Trong trường hợp này, chúng tôi tìm thấy sách thuế, kế toán và thương mại.
Bây giờ, một công ty không giống như một người tự làm chủ. Đối với trường hợp là người tự kinh doanh, thứ bạn cần là sổ đăng ký hộ kinh doanh tự do, là sổ đăng ký hóa đơn đã phát hành. Và sổ ghi hóa đơn đã nhận. Với hai điều này, bạn sẽ hài lòng với quá trình đó.
Và trong trường hợp của các công ty? Ở đây chúng tôi có nhiều sách hơn. Ở đây chúng ta phải phân biệt một số lĩnh vực: Một mặt, sổ thương mại, sẽ là sổ biên bản, được sử dụng để thu thập mọi thứ được nói trong các cuộc họp được triệu tập; sổ đăng ký thành viên hợp danh và/hoặc sổ đăng ký công ty; và cuối cùng là sổ đăng ký cổ phiếu đăng ký.
Mặt khác, sổ tài chính, bao gồm sổ hóa đơn được phát hành và nhận, sổ hàng hóa đầu tư và sổ hoạt động nội bộ cộng đồng.
Và cuối cùng là sổ sách kế toán, đó sẽ là sổ sách hàng ngày và sổ sách hàng tồn kho và tài khoản hàng năm.
quản lý tài liệu
Cuối cùng, một khía cạnh quan trọng khác của kế toán thương mại điện tử là quản lý tài liệu. Với điều này, chúng tôi đề cập đến tất cả các tài liệu liên quan đến doanh nghiệp: đăng ký của bạn với tư cách là người tự kinh doanh, tài liệu điều lệ công ty, các mô hình thuế, người lao động, v.v.
Mẹo giữ tài khoản của Thương mại điện tử
Có thể là tất cả những điều trên đã làm bạn choáng ngợp. Và không dành cho ít hơn. Tuy nhiên, nó không khó để thực hiện. Khi Thương mại điện tử của bạn còn nhỏ, bạn có thể tự lo phần kế toán (miễn là bạn biết luật và mọi thứ có thể được yêu cầu ở bạn). Hoặc bạn có thể tin tưởng vào một đại lý (khi doanh nghiệp lớn hơn).
Tuy nhiên, đây là một số mẹo để giữ tài khoản của Thương mại điện tử.
Chọn tham gia CRM
CRM là các chương trình được tạo ra để duy trì hoạt động kế toán một cách thực tế và nhanh chóng hơn. Thay vì làm thủ công, với những chương trình này, bạn sẽ tự động hóa rất nhiều thu nhập và chi phí.
Ví dụ: bạn sẽ không phải tính toán để tính thuế GTGT và thuế TNCN (nếu có) trên mỗi hóa đơn. Hoặc bạn có thể lặp lại các khoản chi phí cố định hàng tháng mà không cần phải nhập từng khoản riêng lẻ.
Đúng là đôi khi rất khó để hiểu chúng, nhưng khi bạn hiểu, kế toán sẽ được thực hiện nhanh hơn và hiệu quả hơn nhiều.
Mang tất cả lên
Nếu bạn đã từng đối mặt với công việc kế toán, bạn sẽ biết rằng bạn phải phân bổ vài ngày trước thời hạn để tổng hợp mọi thứ và cầu nguyện rằng bạn không bỏ sót điều gì và các số liệu sẽ cộng lại. Tuy nhiên, đây có thể là điều tồi tệ nhất cho một cái gì đó đi sai.
Đó là lý do tại sao, tốt hơn là dành một chút thời gian hàng ngày để tổ chức tài chính một cách chính xác. Vâng, nó rườm rà và bạn có thể không thích làm điều đó; nhưng theo cách này, bạn sẽ không quên bất kỳ hóa đơn, khoản thanh toán đang chờ xử lý hoặc ngày hết hạn nào có thể "làm trầy xước" quyền lợi của bạn.
đào tạo kế toán
Điều này không có nghĩa là bạn sẽ trở thành một chuyên gia, còn lâu mới đạt được điều đó; nhưng nó là cần thiết Bất kể việc lập hóa đơn và kế toán của Thương mại điện tử được thực hiện bởi bạn hay bởi một đại lý, điều mà bạn ít biết nhất.
Vì vậy, hãy cố gắng hiểu các khái niệm chính về kế toán để biết họ đang nói về điều gì khi họ đưa cho bạn các khoản thuế phải nộp hoặc các tài liệu hỗ trợ cuộc sống hàng ngày của bạn.
Xem xét kế toán
Điều này không chỉ để kiểm tra xem bạn có nhầm lẫn khi đăng ký sổ sách kế toán hay không. Nhưng để xác minh điều đó, nếu bạn có một cơ quan, nó cũng làm tốt. Vâng, chúng tôi biết rằng bạn có thể nghĩ rằng điều này ngụ ý trả tiền cho điều gì đó mà cuối cùng bạn làm. Nhưng thà tính hai lần và cân bằng còn hơn là tin tưởng một cách mù quáng vào những gì đến trước và không nhận ra những sai lầm mình đã mắc phải.
Bởi vì có thể họ không nhận ra điều đó, nhưng nếu họ nhận ra và bạn phải biện minh cho những gì mình đã đưa ra, bạn có thể bị phạt vì đã không trình bày đúng dữ liệu.
Bây giờ kế toán của Thương mại điện tử đã rõ ràng hơn chưa?