Bạn có thể chưa bao giờ nghe nói về Evernote trước đây. Hoặc bạn là một trong những người sử dụng công cụ kỹ thuật số này. Dù bằng cách nào, nó đã trở thành một giải pháp hoàn hảo để quản lý thông tin. Và tính đến việc ngày nay có rất nhiều và chúng ta làm việc với số lượng lớn, thì đó là công cụ phù hợp.
Nếu bạn muốn biết Evernote là gì, nó có những công dụng gì, những lợi ích mà nó mang lại, và trên hết, nó được sử dụng như thế nào, hãy nhớ xem qua tất cả những thông tin mà chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn. Và, nhân tiện, bạn có thể lưu nó trong Evernote của mình.
Evernote là gì
Evernote là một công cụ cho phép bạn lưu trữ thông tin, cả cái bạn thấy trên Internet và cái bạn tự tạo. Nói cách khác, chúng tôi có thể nói rằng đó là không gian làm việc của bạn trên đám mây, vì bạn có thể lưu ở đó mọi thứ quan trọng hoặc bạn sẽ cần để làm việc, tận hưởng, thư giãn, v.v. mà không cần phải luôn mang theo ổ bút, đĩa hoặc sử dụng bộ lưu trữ trên máy tính của bạn.
Bạn có thể tiết kiệm được gì? Nhiều tài liệu, từ trang web, email, tài liệu, hình ảnh, sách ... Ưu điểm của nó là tất cả những thứ này có thể được phân loại, theo cách mà bạn sẽ có một đĩa cứng nhưng bên ngoài trên đám mây. Ngoài ra, nó giúp bạn quản lý tất cả thông tin bạn nhận được và thông tin được tạo ra, đồng thời bạn sẽ có thể phân loại hình ảnh, âm thanh, video, ảnh chụp, tài liệu ... ở cùng một nơi.
Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn phải ghi lại bản thân cho một công việc. Thay vì phải sao chép tất cả các liên kết đến các trang có thông tin, bạn có thể nhờ Evernote làm điều đó cho bạn, ngoài việc chụp ảnh màn hình.
Bạn dùng nó để làm gì
Evernote có thể chỉ giống như một cuốn sổ ghi chép đối với bạn. Nhưng sự thật là như vậy, mặc dù lúc đầu có thể coi là như vậy, nhưng bây giờ không còn như vậy nữa. Nó đã được phát triển và nhận được nhiều chức năng hơn. Trên thực tế, ngày nay nó có khả năng làm được nhiều việc như:
Thu thập thông tin từ Internet
Như chúng tôi đã nhận xét, nó có khả năng lưu các url của các trang bạn muốn, nhưng cũng Ghi lại nội dung hoặc lưu các ghi chú thoại hoặc video để xem chúng sau.
Chia sẻ thông tin với những người khác
Bạn có làm việc với một nhóm không? Chà, không có gì xảy ra, bạn có thể lấy thông tin đó mà bạn phải xem những người khác. Trên thực tế, ở đây bạn sẽ tìm thấy hai biến thể: nếu bạn có một tài khoản miễn phí, những gì bạn sẽ đạt được là người khác nhìn thấy nó, nhưng họ sẽ không thể chỉnh sửa nó; Nếu bạn có tài khoản trả phí, thì có, họ sẽ có thể xem và chỉnh sửa với tất cả những người chia sẻ tài liệu đó (hoặc chính thư mục).
Bạn có thể sử dụng nó như một cuốn nhật ký cá nhân
Hoặc notepad. Nói cách khác, nó không chỉ là nơi lưu trữ để đưa mọi thứ vào; bạn cũng có khả năng tạo và viết ghi chú hoặc tài liệu (ở những người khác, bạn phải tạo tài liệu trước rồi tải nó lên đám mây).
Tạo không gian làm việc
Không chỉ vì nó có thể bao gồm thông tin, mà vì Evernote cung cấp cho bạn một tài khoản email mà bạn có thể sử dụng để chuyển tiếp đến nó mọi thứ bạn muốn lưu. Rằng bạn có một email quan trọng và bạn cần lưu nó để không bị mất? Chà, không có gì, bạn chuyển tiếp nó (hoặc bạn đặt nó theo mặc định là tất cả các email đều được chuyển tiếp đến email đó) và do đó Evernote nhận nó và lưu nó vào thư mục bạn muốn.
Vì vậy, nếu chúng là công việc, bạn sẽ luôn có một bản sao lưu.
Bạn sẽ có thể quét tài liệu
Ai sẽ nói, phải không? Điều tốt nhất về Evernote không chỉ là nó quét tài liệu mà còn nhận dạng văn bản và có thể tạo tài liệu hoặc pdf với văn bản (vì vậy bạn quên việc phải phiên âm những gì có trong hình ảnh).
Ưu điểm của việc sử dụng Evernote
Bây giờ bạn đã biết Evernote là gì và những công dụng bạn có thể mang lại cho nó, chắc chắn bạn đã hình dung được những lợi ích mà nó mang lại cho bạn trong cuộc sống hàng ngày của bạn, không chỉ ở cấp độ công việc mà còn về mặt cá nhân. cấp độ. Nhưng chúng tôi sẽ làm nổi bật điều quan trọng nhất trong số đó:
Có thể truy cập dữ liệu của bạn từ mọi nơi
Hãy tưởng tượng rằng ở nơi làm việc bạn có một chiếc máy tính, và điều này không giống với chiếc bạn có ở nhà. Tuy nhiên, bạn cần dữ liệu từ máy tính của công ty đó vì bạn đã lưu một cái gì đó quan trọng và bạn đã quên chuyển nó vào USB. Chà, Evernote ở đó bởi vì sẽ đồng bộ hóa trên tất cả các máy tính mà bạn có nó đặt tất cả các thay đổi bạn thực hiện.
Nói cách khác, bạn sẽ truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ máy tính nào, chỉ bằng tài khoản của bạn.
Trên thực tế, nó sẽ không chỉ khả dụng giữa các máy tính mà còn dành cho Android, Windows Phone, Apple ...
Hoàn toàn miễn phí
Chúng tôi sẽ không nói với bạn rằng mọi thứ đều miễn phí, bởi vì điều đó không đúng, nhưng để sử dụng nó trên tất cả các thiết bị thì nó là miễn phí. Vấn đề là phiên bản này "hạn chế", mặc dù đủ để sử dụng cá nhân (hoặc thậm chí chuyên nghiệp trung bình).
Khi cần nhiều hơn nó cũng có các phiên bản trả phí.
Bạn có một công cụ tìm kiếm nội bộ
Vì vậy, bạn không cần phải nhớ nơi bạn đặt mọi thứ, hoặc với tên gì. Với một công cụ tìm kiếm, bạn có thể truy cập những gì bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng. Và điều đó sẽ hiển thị trong khoảng thời gian bạn sẽ phân bổ để đạt được kết quả.
Các loại kế hoạch trong Evernote
Nếu bạn truy cập trang Evernote chính, bạn sẽ nhận thấy rằng nó có ba loại kế hoạch (mặc dù chỉ có một loại là miễn phí). Đó là:
Gói cơ bản của Evernote
Đó là gói miễn phí. Trong số các chức năng của nó, nó sẽ cho phép bạn tạo chú thích, đính kèm pdf, biên nhận, tệp và tài liệu; chụp các trang Internet; quản lý không gian Evernote của bạn (ngoại trừ các tìm kiếm trong tài liệu hoặc kiểm tra các phiên bản của tài liệu); chia sẻ với người khác ...
Tất nhiên, hãy nhớ rằng bạn chỉ có 60MB tải hàng tháng và bạn chỉ có thể sử dụng hai thiết bị với tài khoản của mình (nó sẽ không cho phép bạn sử dụng nữa).
Gói cao cấp Evernote
Tài khoản 6,99 euro (7 euro) mỗi tháng. Các chức năng của nó có phần cao hơn so với chức năng cơ bản, vì ở đây nó sẽ cho phép bạn tìm kiếm tài liệu, nhưng không chia sẻ ghi chú và sổ ghi chép với bất kỳ thành viên nào trong công ty của bạn. Nó cũng không cho phép bạn tạo không gian làm việc để thực hiện các dự án nhóm, hoặc có một công cụ với bảng thông báo ảo, hoặc chỉnh sửa ghi chú trong thời gian thực.
Tại đây, tải hàng tháng lên đến 10 GB và bạn có thiết bị không giới hạn.
Kế hoạch kinh doanh Evernote
Đối với tối thiểu hai người dùng và giá của nó là 13,99 (14) euro mỗi tháng cho mỗi người dùng (nghĩa là, nếu có hai người trong số các bạn, bạn sẽ phải trả khoảng 28 euro cùng nhau. Đối với các chức năng của nó, chúng còn hơn nhiều mở (bạn sẽ có toàn bộ công cụ). Nó có 2 GB cho mỗi người dùng và số lượng không gian cộng tác không giới hạn.