La Quản lý kinh tế Nó là điều cần thiết để tối đa hóa hiệu suất. Tuy nhiên, loại nhiệm vụ này có thể khó khăn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ và cả đối với các công ty khởi nghiệp.
Chính vì lý do này, có những hướng dẫn và dịch vụ như tài khoản ngân hàng (chuyên gia) dành cho các chuyên gia và công ty cho phép dọn dẹp tài khoản và cải thiện hiệu suất kinh tế.
Chúng ta nói về điều gì khi chúng ta nói về việc dọn dẹp tài khoản?
Trong quản trị kinh doanh, có nhiều lĩnh vực được tổ chức theo cách này hay cách khác để tận dụng các nguồn sẵn có. Theo nghĩa này, một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất là quản lý kinh tế. Thật vậy, nó đảm bảo rằng các khu vực và lĩnh vực khác nhau có nguồn tài chính để hoạt động hiệu quả.
Chính vì lý do này, việc tổ chức lại các tài khoản là điều cần thiết để công ty có khả năng tự cung tự cấp và phát triển hoạt động thương mại của bạn mà không gặp bất tiện. Đồng thời, việc dọn dẹp các tài khoản giúp duy trì sức khỏe tài chính của công ty trong điều kiện tối ưu để phát triển và trở nên tốt hơn Hiệu suất thị trường.
Việc quản lý kinh tế và số dư tài khoản bao gồm một loạt các chức năng tự nhiên viên kế toán, tài chính và tài chính nhóm các loại nhu cầu khác nhau tùy theo bản chất của các giao dịch được thực hiện bởi công ty. dọn dẹp các tài khoản nó đòi hỏi rằng tất cả chúng đều hoạt động hài hòa để hướng dẫn các hoạt động hàng ngày hướng tới các mục tiêu tăng trưởng trong tương lai.
Do đó, việc dọn dẹp tài khoản tạo ra hai lợi ích rõ ràng: một mặt, nó mang lại khả năng giải quyết các hoạt động hàng ngày của tổ chức và thiết lập các tiêu chí lợi nhuận rõ ràng và mặt khác, cho phép các hoạt động dự án dựa trên Mục tiêu dài hạn trong đó năng lực tài chính là yếu tố cần thiết để phát triển.
Cách xóa tài khoản công ty
Danh sách sau đây bao gồm các hành động khác nhau cần thiết để cải thiện hiệu quả kinh tế và do đó, sức khỏe tài chính của công ty. Điều này thuận tiện cho cả doanh nhân và các công ty vừa và nhỏ. Tuy nhiên, tính hữu dụng của nó sẽ khác nhau theo loại hình công ty được đề cập và hoạt động mà nó được đăng ký.
Nghiên cứu tài khoản và lập kế hoạch tài chính
Đầu tiên, công ty phải thực hiện phân tích chi tiết tất cả các quá trình đó có bản chất kinh tế: hoạt động thương mại, lập hóa đơn, thanh toán thuế, các khoản vay và tín dụng, chi phí và các khoản trả chậm, v.v.
Có thông tin này một cách chính xác cho phép phát triển các điểm sau đây một cách hiệu quả. Nó cũng cho phép công ty thiết lập hoạt động kinh tế học cần thiết cho hoạt động và lập kế hoạch tài chính để đạt được các mục tiêu dài hạn.
Kỷ luật tiết kiệm
Mặc dù điều này có thể là thừa, nhưng sự thật là việc thực hiện một hệ thống tiết kiệm hiệu quả có thể đại diện cho cải thiện lớn về hiệu suất tài nguyên và, nói chung, trong khả năng kinh tế của công ty.
Điều này đặc biệt đúng về lâu dài, vì các cấu trúc công ty có xu hướng tạo ra nhiều chất thải, kết hợp với nhau, có thể được sử dụng để giải quyết các nhiệm vụ khác, tất toán tài khoản hoặc tái đầu tư trong ma trận sản xuất.
Hợp tác với các nhà đầu tư tiềm năng
Việc bơm vốn từ đầu tư là một khả năng phải liên tục theo đuổi để làm sạch các tài khoản. Nó không nhất thiết phải là ưu tiên về nguồn lực và nỗ lực, nhưng nên dành nguồn lực cho nó, miễn là nó cách tuyệt vời để cải thiện hiệu quả kinh tế.
Tuy nhiên, để phát triển hiệu quả, việc tìm kiếm các nhà đầu tư tiềm năng phải được hỗ trợ bởi một kế hoạch tài chính được chuẩn bị kỹ lưỡng, trong đó làm nổi bật khả năng sinh lời của doanh nghiệp và thời gian trước khi tạo ra lợi nhuận của chủ đầu tư.
Ưu tiên lợi nhuận kinh doanh
Mặc dù có nhiều lĩnh vực kinh doanh không nhất thiết phải hướng đến hoạt động thương mại, nhưng lĩnh vực sau phải được tối ưu hóa để đảm bảo lợi nhuận của doanh nghiệp và số dư tài khoản. Theo nghĩa này, ưu tiên về đầu tư và phát triển nên khu vực bán hàng.
Theo cách tương tự, lợi nhuận của doanh nghiệp giả sử rằng thu nhập vượt quá —hoặc tối thiểu bằng — chi phí: tài khoản của chi phí cố định và biến đổi phải được nghiên cứu để xác định mức độ giảm tác động của những điều này đối với nền kinh tế tổng thể công ty.
Thuế và chế độ tài chính
Việc nộp thuế phải được thực hiện hàng quý và hàng năm. Do đó, cần phải ghi chép hiệu quả số dư sẵn có để đảm bảo thanh toán thuế và không bị truy thu dưới bất kỳ hình thức nào, vì điều này có thể dẫn đến chi phí không cần thiết.
Đề xuất nhất là sử dụng một kế toán viên có thể thực hiện phân tích các tài khoản và tình hình thuế của chúng tôi. Chi phí thuê và tư vấn là thấp so với những lợi ích mà điều này mang lại: giảm thuế, miễn và hoàn lại tiền, có thể kể đến một số ít.
Các công cụ kỹ thuật số và dịch vụ ngân hàng
Hiện nay, có nhiều công cụ quản lý tài chính và thương mại rất tiện lợi cho các công ty vừa và nhỏ. mang một số dư tài khoản thích hợp. Theo nghĩa này, điều cần thiết là sử dụng Các chương trình của quản lý kinh doanh bao gồm kế toán, quyết toán lương, bảng tính tài chính, v.v.
Ngoài ra, cũng có nhiều dịch vụ ngân hàng cho phép quản lý các tài khoản của công ty và thực hiện tất cả các nghiệp vụ kinh tế đó để đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty. nhiều người trong số họ Họ không tính phí hoa hồng dưới bất kỳ hình thức nào. chi phí bảo trì cố định, giúp giảm đáng kể chi phí vận hành.
Quản lý tài chính
Các công ty thường sử dụng các loại nguồn tài chính khác nhau điều đó cho phép họ nhận các khoản vay, tín chỉ, bảo hiểm, vân vân. Do đó, phải duy trì sự kiểm soát chặt chẽ đối với loại tài nguyên này và chi phí mà nó tạo ra trong tài khoản của công ty.
Thật vậy, tổng chi phí tài chính hàng tháng không vượt quá 20% tổng chi phí hoạt động. Nếu không, một chu kỳ mắc nợ rõ rệt có thể bắt đầu trong đó phần lớn thu nhập được sử dụng để tài trợ cho các hoạt động tương tự.
Thực hiện báo giá thường xuyên
Cuối cùng, một cách tuyệt vời để dọn dẹp tài khoản của công ty là thực hiện phân tích thường xuyên về mối quan hệ với các nhà cung cấp. Đó là, chủ động tìm kiếm giá tốt nhất và điều kiện dịch vụ —Chuyển giao, phương thức thanh toán, v.v.— để đảm bảo rằng cả sản phẩm và dịch vụ đều có giá cả phải chăng và cạnh tranh trên thị trường.
Nhiệm vụ này tương ứng với khu vực thương mại thu mua, khu vực này phải thực hiện xem lại nghĩa vụ về tình hình của nhà cung cấp thường xuyên và không thiên vị. Nếu không, các cơ hội kinh doanh quan trọng có thể bị mất và chi phí sản xuất có thể tăng lên.