Khi bạn gửi một email, bạn muốn nó đến hộp thư đến của người đó. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy rằng đây không phải là trường hợp. Tại sao email của tôi đến là thư rác? Tôi đã làm điều gì sai ư? Chắc chắn hơn một lần, khi bạn được thông báo rằng nó đã chuyển thẳng vào thư mục thư rác, bạn đã tự hỏi mình những câu hỏi đó.
Và đó là những gì chúng tôi đã phân tích, lý do tại sao đôi khi email vào thư rác. Bạn có muốn biết họ? Và đưa ra biện pháp khắc phục để nó không xảy ra nữa? Vì vậy, hãy tiếp tục đọc.
Những lý do tại sao thư của bạn kết thúc trong thư rác
Nếu ngay bây giờ bạn vừa thắc mắc tại sao email của tôi bị coi là thư rác sau khi gửi cho ai đó và họ thông báo cho bạn rằng điều này đã xảy ra, thì bạn cần biết lý do tại sao nó bị coi là thư rác.
Và những lý do chính tại sao điều này xảy ra là một số. Chúng tôi phân tích chúng:
Tại sao email của bạn bị đánh dấu là thư rác?
Lý do rõ ràng nhất và đôi khi chính khiến email của bạn bị chuyển vào thư rác là bởi vì một hoặc nhiều người nhận đã đánh dấu nó như vậy.
Tức là bạn đã gửi email cho một người và họ cho rằng bạn là thư rác (và họ không muốn biết gì về bạn).
Đôi khi điều này có liên quan đến lý do sau đây.
Bởi vì họ không cho phép bạn liên hệ với họ
Hãy tưởng tượng rằng bạn đặt một chiếc điện thoại mới ở nhà và đột nhiên các cuộc gọi công việc bắt đầu đến với bạn. Bạn đã cho phép họ liên lạc với bạn chưa? Chà, điều tương tự cũng xảy ra với email. Có thể là như thế bạn đã đột nhập vào hộp thư đến của một người không thích nhận"email lạnh» và gắn cờ bạn là thư rác.
Nếu điều đó xảy ra rất thường xuyên, tất cả email của bạn sẽ được gửi trực tiếp đến đó.
bởi vì thông tin của bạn là sai
Ý chúng tôi là những gì bạn thường đặt trong hộp thư đến của mình: ai gửi nó và vấn đề là gì. Nếu những dữ liệu này không rõ ràng, cung cấp thông tin sai hoặc để trống, để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của người nhận tin nhắn, thì nó sẽ được gửi đến thư rác và chính người đó phải tự quyết định xem đó là thư rác hay thư rác. không.
Nội dung của bạn kích hoạt bộ lọc thư rác
Bạn đã không biết? Trong tiếp thị qua email, có một số từ hoặc sự kết hợp của chúng, nếu bạn sử dụng chúng, bạn sẽ trực tiếp chuyển đến thư rác (ngay cả khi bạn là người đáng tin cậy đối với người nhận).
Lý do là Có các bộ lọc thư rác được kích hoạt khi chúng phát hiện ra rằng một số email nhất định có chứa các từ "bị cấm". Và đó là những gì? Chà: miễn phí, kiếm tiền dễ dàng, không mất phí, từ viết hoa...
Sử dụng bất kỳ trong số chúng hoặc kết hợp sẽ dẫn đến thư mục không mong muốn đó.
Không có liên kết hủy đăng ký
Trong một cửa hàng trực tuyến có đăng ký (để gửi email hoặc bản tin cho họ), nhưng nếu hóa ra trong email bạn gửi không có cách nào để hủy đăng ký thì sao? Được rồi, chúng tôi biết bạn không muốn họ làm vậy. Nhưng chúng tôi rất tiếc phải nói với bạn rằng nếu ngay bây giờ bạn thấy rằng email của mình sắp bị chuyển vào thư rác, thì có thể chính vì lý do đó. Đã là luật thì phải tuân theo. Mọi người đều có quyền hủy đăng ký bất cứ khi nào họ muốn và bạn phải tạo điều kiện dễ dàng cho họ.
Sau đó, đừng tự hỏi "tại sao thư của tôi đến như thư rác".
Không có xác thực email
Điều này có thể khó hiểu hơn một chút. Và đó là, đôi khi, Khi bạn gửi email với chương trình email hàng loạt, bạn cần thiết lập dịch vụ xác thực thư tốt để khi gửi tên miền của bạn sẽ xuất hiện, ngay cả khi bạn thực sự gửi nó thông qua một bên thứ ba. Nếu không được thực hiện đúng, điều đó có thể khiến họ chuyển sang thư rác.
Bạn gửi cùng một email cho nhiều người
Một lý do khác khiến email của bạn có thể bị đưa vào thư rác là vì bạn gửi cùng một email cho nhiều người. Đó được coi là thư rác vì chúng không phải là thư riêng tư. (và được cá nhân hóa) nhưng đồ sộ.
Trước đây, người ta nói rằng nếu bạn gửi cùng một email cho hơn 30 người, nó sẽ trở thành thư rác. Bây giờ chúng tôi có thể nói rằng nó dành cho hơn 10 người. Và bạn cũng có thể đạt được điều đó với ít hơn.
Có nhiều lý do hơn có thể có câu trả lời cho việc email của bạn chuyển đến thư mục đó, nhưng chúng tôi cho rằng đây là những lý do chính.
Và phải làm gì để giải quyết?
Vâng, có nhiều lý do khiến email bị chuyển vào thư rác. Nhưng những gì bạn thực sự muốn biết là phải làm gì để tránh nó. Vì vậy, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số phím có thể hoạt động.
Yêu cầu người nhận đánh dấu email của bạn là thư rác
Trên thực tế, trong nhiều đăng ký, Họ yêu cầu bạn đưa họ vào danh bạ của bạn để họ không bao giờ vào thư rác và không bỏ lỡ bất kỳ email nào. Đó là một giải pháp, mặc dù nó sẽ tùy thuộc vào mỗi người nhận, nếu họ muốn làm điều đó hay không.
Nếu email được gửi đến thư rác và họ quan tâm, rất có thể chính họ sẽ nói rằng đó không phải là thư rác và do đó, bạn đảm bảo rằng email của mình có cơ hội tốt hơn để kết thúc vào lần tới.
Kiểm tra mức độ thư rác của thư của bạn
Đây không phải là điều mà mọi người đều biết, nhưng nó có thể xảy ra. Và có một công cụ mà bạn có thể kiểm tra xem văn bản bạn sẽ gửi có vượt qua các bộ lọc để đến hộp thư đến hay không hay liệu nó có nằm trong thư rác hay không (hãy nhớ rằng đó là một giả định, đôi khi nó có thể sai) .
Chúng ta đang nói về Mail Tester hoặc IsnotSpam. Công cụ này chỉ yêu cầu bạn gửi thư đến một địa chỉ mà họ sẽ cung cấp cho bạn và sau đó bạn phải xem số điểm mà nó sẽ cung cấp cho bạn.
Nếu bạn truy cập vào trang web kết quả đó, bạn sẽ thấy mình có mắc lỗi nào không để giải quyết trước khi gửi lại.
Hãy suy nghĩ về chủ đề của email của bạn
Khi bạn đăng một chủ đề, hãy cố gắng làm cho chủ đề đó không bị coi là thư rác. Ngoài ra, bạn nên Tránh dấu chấm than, viết hoa hoặc các từ kích hoạt thư rác phổ biến.
Tránh tất cả các lý do trên
Trong chừng mực có thể, lời khuyên cuối cùng mà chúng tôi dành cho bạn là cố gắng tránh bằng mọi giá những lý do chính mà chúng tôi đã đưa ra cho bạn tại sao email lại trở thành thư rác. Bằng cách này, bạn sẽ có nhiều khả năng không.
Bây giờ chúng ta đã trả lời câu hỏi tại sao email của tôi lại vào thư rác, bạn có bất kỳ đề xuất nào khác để giúp ngăn điều này xảy ra không?