Brainstorming, động não bằng tiếng Tây Ban Nha, Đó là một trong những kỹ thuật được biết đến nhiều nhất và bạn chắc chắn sẽ sử dụng vào một số dịp. Nhưng bạn có thực sự biết tất cả mọi thứ mà điều này ngụ ý?
Phương pháp luận này giúp bạn nảy sinh ý tưởng, nhưng để đạt được nó và làm cho nó hoạt động 100%, bạn cần biết cách nó được phát triển, các chìa khóa và các khía cạnh khác mà bạn phải tính đến. Cứ liều thử đi?
Động não: kỹ thuật này là gì
Như chúng tôi đã nói với bạn trước đây, động não, còn được gọi là động não, là một kỹ thuật được sử dụng để tạo ra các ý tưởng. Mục tiêu là tìm càng nhiều người trong số họ càng tốt., mặc dù sau này bạn phải phân tích từng cái một để xem nó có khả thi với vấn đề đang bàn hay không.
Ví dụ: bạn có thể nghĩ ra tên cho một thương hiệu. Bằng cách này, các ý tưởng được đưa ra và sau đó được phân tích để cuối cùng chọn được cái tiêu biểu nhất hoặc cái mà bạn thích nhất và phù hợp với những gì được tìm kiếm.
Thông thường, động não được thực hành trong một nhóm vì theo cách này, có thể có nhiều sáng tạo hơn khi cần đưa ra giải pháp hoặc ý tưởng cho những gì đã được đề xuất. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là nó không thể được sử dụng riêng lẻ, bạn cũng sẽ nhận được kết quả rất tốt với nó.
Một trong những chìa khóa cho sự động não này là không có gì có thể được kiểm duyệt. Điều đó, dù có vẻ ngớ ngẩn, dễ dàng hay không quan trọng, nó phải nằm trong số tất cả các ý tưởng. Họ không được lọc ngay từ lúc đầu, họ chỉ được yêu cầu đưa ra các ý tưởng vì sau này, chúng sẽ được nghiên cứu.
Người đầu tiên hình thành kỹ thuật này là Alex F. Osborn, một tác giả người Mỹ, người đã đặt ra thuật ngữ này vào năm 1939. VângCharles Hutchison Clark là người đã phát triển kỹ thuật này và ngày nay là người mà chúng ta mang ơn nó.
Động não được sử dụng để làm gì?
Sau khi xem những điều trên, bạn có thể nhận thấy rằngMục tiêu của động não là cung cấp một số lượng lớn các ý tưởng, mà không cần suy nghĩ về việc liệu chúng có khả thi cho vấn đề trong đầu hay không. Điều này cho phép mọi người tự do sáng tạo và không phải tự kiểm duyệt; mà còn phải thúc đẩy văn hóa nhóm bởi vì mọi người đều đóng góp một cái gì đó.
Mặc dù nó là một kỹ thuật được sử dụng trên tất cả trong môi trường làm việc và trường đại học, nó không có nghĩa là nó không thể được sử dụng ở cấp độ cụ thể và cá nhân hoặc trong các lĩnh vực khác.
Trên thực tế, một người có thể là một người năng động tốt trong các lớp học, hội thảo, v.v.
Quy luật động não
Một điều mà không nhiều người biết là động não đòi hỏi phải tuân thủ bốn quy tắc. Đó là:
Ưu tiên số lượng hơn chất lượng
Nói cách khác, điều quan trọng hơn là có càng nhiều ý tưởng càng tốt hơn là chất lượng của những ý tưởng này. Mặc dù mục tiêu là tìm ra giải pháp hoàn hảo cho vấn đề đang đặt ra, nhưng sự thật là để điều này xảy ra trước đó, cần phải đưa ra càng nhiều ý tưởng càng tốt, bởi vì đôi khi sự kết hợp của nhiều ý tưởng lại cho ra giải pháp hoàn hảo.
Nhiều khi chúng ta có xu hướng không nói bất cứ điều gì vì sợ rằng ý tưởng đó là xấu, nhưng trong điều này động não dựa trên "không có ý tưởng nào là xấu".
Ý tưởng không bị chỉ trích.
Dựa trên điều cuối cùng chúng tôi đã nói trước đây, không có ý tưởng nào là tồi, và điều này ngụ ý rằng không ai trong nhóm nên chỉ trích, bình luận, thảo luận hoặc chế giễu ý tưởng của các đồng nghiệp khác. Trên thực tế, điều quan trọng là điều này phải được tôn trọng trong toàn bộ thời gian động não được thực hiện, và nếu không, hãy dừng nó lại vì khả năng sáng tạo có thể bị vi phạm.
Tất cả các ý tưởng đều được ghi lại
Bạn phải gạt sự chủ quan của mình sang một bên. Tất cả các ý tưởng xuất phát từ kỹ thuật động não phải được thu thập, bất kể bạn có thể nghĩ chúng hữu ích hay không. Một trong những sai lầm lớn khi thực hiện là “đạo diễn” kỹ thuật này khi đăng ký ý tưởng đã đưa ra ý kiến của mình. Điều này làm giảm mong muốn đóng góp của người khác, ngay cả chính người đã làm việc đó, bởi vì anh ta cảm thấy bị kiểm duyệt hoặc rằng những ý tưởng của anh ta là vô ích.
Ý tưởng của một số đưa ra ý tưởng cho những người khác
Nhiều khi, nhất là lúc mới bắt đầu, rất khó để bắt đầu và đưa ra ý tưởng, vì sợ kiểm duyệt, chê cười, v.v. Nhưng mà khi cuộc họp diễn ra, có thể những điều này chảy đến mức một số ý tưởng nảy sinh từ những người khác và do đó giải pháp tốt nhất được xây dựng.
Chìa khóa để động não
Nếu sau tất cả những gì bạn đã thấy có vẻ là một ý tưởng hay để áp dụng nó trong doanh nghiệp, trong gia đình hoặc trong công việc của bạn, thì điều đầu tiên bạn nên biết là làm thế nào để thực hiện nó. Chúng tôi bắt đầu từ thực tế là nó rất đơn giản và dễ dàng để lập kế hoạch và thực hiện. Nhưng để nó hoạt động có một số khía cạnh cần tính đến.
Một trong những chính là chọn người sẽ là người lãnh đạo và sẽ đăng ký từng ý tưởng mà không lộ mặt, bình luận, thảo luận… Phải khách quan nhất có thể và nếu có thể thì phải có “mặt poker”.
Người này sẽ phụ trách việc chuẩn bị phiên họp. Đặc biệt, bạn sẽ cần phải tính đến:
- Số lượng người tham gia sẽ can thiệp.
- Loại người tham gia (giới tính, quốc tịch, kinh nghiệm…). Đôi khi một số có thể cảm thấy bị đe dọa bởi những người khác, vì vậy nếu bạn quản lý để tạo thành một nhóm gắn kết tốt, nó sẽ hoạt động tốt hơn.
- Nơi nó sẽ diễn ra, để làm cho mọi người cảm thấy thoải mái.
Sau khi mọi thứ được thiết lập và những người tham gia được chỉ định, trước khi bắt đầu người lãnh đạo phải nhớ lý do tại sao họ ở đó và các quy tắc phải chi phối trong thời gianhoặc (thường là 30 phút). Sau thời gian động não đó, dành ít nhất một giờ để thảo luận về từng ý tưởng, loại bỏ những ý tưởng không hữu ích tại thời điểm đó và chọn người chiến thắng.
Trong thời gian 30 phút, chức năng của người lãnh đạo là viết ra tất cả các ý tưởng được đưa ra trên bảng trắng hoặc trên máy tính, không kiểm duyệt bất kỳ ý tưởng nào hoặc nghĩ rằng nó tốt hơn hoặc kém hơn ý tưởng khác. Bạn chỉ cần viết ra những gì họ nói với bạn.
Giờ thì bạn đã biết brainstorming là gì, bạn có nhớ lần tham gia brainstorming không?