Google docs nima: xususiyatlar va funktsiyalar

Google docs nima

Agar siz Internetda ko'p ishlasangiz yoki hujjatlar bilan ishlasangiz va ma'lumotlar bilan flesh-disklarni olishingiz kerak bo'lsa, siz Google Docs nima ekanligini bilishga qiziqasiz. Balki siz undan allaqachon foydalangandirsiz yoki ehtimol siz hali imkoniyat bermagandirsiz.

Shu munosabat bilan, Sizga ushbu Google vositasini keltirmoqchimiz Agar sizda Gmail elektron pochta xabari bo'lsa, siz uni ko'rgansiz. Uning nima ekanligini, qanday xususiyatlarga ega ekanligini va qanday funktsiyalari borligini bilmoqchimisiz? Va nima uchun uni ishlatish kerak yoki nima uchun? Shunday qilib, biz siz uchun to'plagan narsalarni o'qishda davom eting.

Google Docs nima

Documento

Siz bilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - bu Google Docs nima. Va bu holatda biz a haqida gapiramiz matnni onlayn qayta ishlash xizmati. Boshqacha qilib aytganda, bu onlayn dastur bo'lib, unda siz matnli hujjatlarni onlayn tarzda yaratishingiz va tahrirlashingiz mumkin. Bundan tashqari, Internetga ulangan holda, ushbu hujjatga havolaga ega bo'lgan (va tahrir qilish ruxsatiga ega) har bir kishi hujjat ustida ishlashi mumkin bo'ladi. Bu boshqa foydalanuvchilar bilan real vaqtda hamkorlik qilish imkonini beradi.

Va bunga biz kuch qo'shishimiz kerak Internetga ulangan istalgan qurilmadan hujjatlarga kirish.

Google Docs xususiyatlari

Hujjatlarda hamkorlikda ishlash

Biz allaqachon Google Docs-ning eng muhim xususiyatlaridan ba'zilarini muhokama qildik, ammo biz Google Drive tomonidan taqdim etilayotgan xizmatlar doirasidagi ushbu vosita sizga taqdim etayotgan hamma narsani tushunishingiz uchun biroz chuqurroq kirmoqchimiz.

Ular orasida, eng diqqatga sazovorlari quyidagilardir:

  • Matn protsessori: matnlarni osongina yozish, tahrirlash, formatlash va formatlash imkonini beradi.
  • Haqiqiy vaqtda hamkorlik qilish imkoniyati: bir vaqtning o'zida bir nechta odam bilan bitta hujjat ustida ishlash imkonini beradi. Albatta, bu odamlar hujjatga kirishlari va uni tahrirlash uchun ruxsatlarga ega bo'lishlari kerak.
  • O'zgarishlar tarixini ko'rish - hujjatga kim o'zgartirishlar kiritganini ko'rish va kerak bo'lganda ularni qaytarish imkonini beradi.
  • Sharh va takliflar qiling: O'zgarishlarni muhokama qilish uchun hujjatga sharh va takliflar qo'shishingiz mumkin.
  • Sizda bir nechta shablon mavjud: har xil turdagi hujjatlar uchun, masalan, rezyumelar, xatlar va boshqalar.
  • U Google Drive-ga integratsiyalangan: aslida bu xizmat Google Drive-da mavjud bo'lganlardan biri bo'lib, slaydlar, elektron jadvallar yaratish imkoniyati...
  • U turli formatlarga mos keladi: siz Microsoft Word, PDF, odt va boshqalar kabi turli formatlardagi hujjatlarni import va eksport qilish imkoniyatiga ega bo'lasiz.
  • Sizda ilg'or tahrirlash vositalari bo'ladi: jadvallar, grafiklar, rasmlar va boshqalar.
  • Hujjat ichidan Internetda ma'lumot qidirishingiz mumkin.
  • Unda qulaylik vositalari mavjud: matn hajmini, kontrastni va boshqalarni sozlash.
  • U Google Calendar, Google Meet va boshqalar kabi boshqa Google vositalari bilan birlashadi.

Bularning barchasi uchun, Bu eng to'liq vositalardan biri bo'lib, uni ishlatishda ko'plab afzalliklarni taqdim etadi. Lekin Google Docs bilan nima qila olasiz?

Google Docs xususiyatlari

Google Docs ochiq hujjat

Siz allaqachon Google Docs nima ekanligini bilasiz. Siz uning xususiyatlarini bilasiz. Va bu vosita nima uchun ekanligini tasavvur qilishingiz mumkin. Ammo, har qanday holatda, biz yangi matnli hujjatlarni yaratishingiz mumkin bo'lgan matn protsessori haqida gapirayotganimizni bilishingiz kerak. Sinfdoshlaringiz bilan birgalikda siz elektron jadvallar va taqdimotlar yaratishingiz mumkin.

Lekin faqat hujjatlarni yaratish emas. Agar sizda mavjud bo'lsa, ularni faqat Google Drive-ga yuklashingiz kerak bo'ladi va Google Docs ularni ochish (yoki buning uchun aylantirish) bilan shug'ullanadi, shunda siz ularni istalgan joydan tahrirlashingiz mumkin (internet mavjud bo'lsa).

Google Docs-ning asosiy funktsiyalari va afzalliklaridan biri bu bir vaqtning o'zida bir nechta odamning hujjat ustida ishlash imkoniyati. Shunday qilib, siz real vaqt rejimida odam qachon yozayotganini yoki o'zgartirish kiritganini ko'rishingiz mumkin. Bunga qo'shimcha ravishda, o'zgarishlarni sharhlash va taklif qilish imkoniyati (biz Word, LibreOffice yoki OpenOffice-da qila olamiz) mumkin.

Ushbu hujjatlarni yuklab olishda, biz ularni boshqa foydalanuvchilar bilan baham ko'rishimiz va tahrirlash uchun ruxsat berishimiz mumkin, balki ularni PDF, Word, RTF kabi turli formatlarda ham eksport qiling.

Ko'rib turganingizdek, bu deyarli hamma narsani o'ylab topilgan vositadir. Endi uni ishlatish yoki ishlatmaslikning har doim ijobiy va salbiy tomonlari bor. Eng katta qo'rquvlardan biri bu "buzilgan" ma'lumotni yuklash va uning sizib ketishi mumkinligi. Boshqa tomondan, flesh-disklar, disklar va boshqalarni olib yurmasdan istalgan joyga sayohat qilish imkoniyati mavjud. bu ma'lumot bilan va shu tariqa qayerga borsangiz ham ishlang. Google Docs-ning unchalik yaxshi emas, balki barcha yaxshi tomonlari haqida gapiraylikmi?

Google Docs-dan foydalanishning afzalliklari va kamchiliklari

Shu paytgacha biz sizga Google Docs haqida ko'p yaxshi narsalarni aytib berdik. Va biz buni davom ettiramiz. Lekin biz ob'ektiv bo'lishni xohlaymiz va har bir vosita, dastur ... o'zining afzalliklari va kamchiliklariga ega. Va bu istisno emas.

Google Docs-dan foydalanishning afzalliklari orasida birinchi va eng muhimi bu bepul. Bundan tashqari, uni yuklab olishingiz yoki kompyuteringizga hech narsa o'rnatishingiz shart emas. Shunchaki Gmail elektron pochtasi orqali siz allaqachon ushbu va boshqa ko'plab vositalardan foydalana olasiz. Ikkinchi afzallik sifatida siz bir nechta odamlar bilan real vaqt rejimida hamkorlik qilasiz, bu esa muloqot va jamoaviy ishlarni osonlashtiradi.

Hujjatlarga Internetga ulangan har qanday qurilmadan kirish imkoniyati ham ortiqcha, chunki u sizni faqat kompyuter bilan cheklamaydi, balki mobil telefoningiz yoki planshetingizdan ham kirishingiz mumkin.

Endi nima bo'ldi? Aslida, Ko'rib chiqishingizni istagan bir nechta fikrlarni yodda tutishingiz kerak:

  • Ishlash Internetga ulanishga bog'liq. Agar Internet bo'lmasa, siz hujjatlarga kirish imkoniga ega bo'lmaysiz (garchi endi siz Internetsiz ishlashingiz mumkin va o'zgarishlar ulanishingiz bilanoq yuklanadi).
  • Agar u to'g'ri sozlanmagan bo'lsa, sizda xavfsizlik bilan bog'liq muammolar bo'lishi mumkin.
  • Ba'zi fayl formatlari bilan moslik muammolari. Bu muqarrar narsa. Agar siz hujjatni import qilsangiz va Google Docs uni o‘qiy olmasa, u bilan hech narsa qila olmaysiz.
  • Juda katta yoki murakkab hujjatlar bilan ishlashda ishlamay qoladi.
  • Hujjatlar keraksiz odamlar bilan baham ko'rilsa, maxfiylik muammolari. Yoki, masalan, siz uni jamoa bilan baham ko'rsangiz va jamoa a'zosi chiqib ketgan bo'lsa, lekin uni ushbu hujjatni ko'ra oladigan foydalanuvchilardan olib tashlashni unutib qo'ysangiz.

Xo'sh, ishonchlimi?

Bu savolga javob berish oson emas. Va bu, siz bermoqchi bo'lgan foydalanishga qarab, biz ha yoki yo'q deyishimiz mumkin.

Masalan, Agar siz undan onlayn-do'koningiz uchun mahsulotlaringizning barcha havolalari bilan hujjatga ega bo'lish uchun foydalanmoqchi bo'lsangiz, biz "ha" deb aytishimiz mumkin, Bu ishonchli va qayerga borsangiz ham, bu hujjatlarga ega bo'lishingizga yordam beradi. Agar siz undan axborot byulletenini jo'natgan pochta ro'yxatidagi hujjatning nusxasiga ega bo'lish uchun foydalansangiz, bu fayl qanchalik xavfsiz ekanligiga bog'liq bo'ladi. Garchi Google yuqori darajadagi xavfsizlikni talab qiladigan eng "buzilgan", "shaxsiy" ma'lumotlarni himoya qilsa-da, biz uchun ular Google Drive yoki Google Docs-ga yuklanmasligi kerak.

Qarorni siz qabul qilishingiz kerak, lekin shubhasiz, Google Docs yaxshi yechim bo'lishi mumkin va kompyuteringizga matnni tahrirlash dasturini o'rnatish yoki hatto ishlash uchun kompyuterga tayanmaslik kerak (chunki siz buni mobil yoki mobil orqali qilishingiz mumkin). planshet).


Birinchi bo'lib izohlang

Fikringizni qoldiring

Sizning email manzilingiz chop qilinmaydi. Kerakli joylar bilan belgilangan *

*

*

  1. Ma'lumotlar uchun javobgardir: Migel Anxel Gaton
  2. Ma'lumotlarning maqsadi: SPAMni boshqarish, izohlarni boshqarish.
  3. Qonuniylashtirish: Sizning roziligingiz
  4. Ma'lumotlar haqida ma'lumot: qonuniy majburiyatlar bundan mustasno, ma'lumotlar uchinchi shaxslarga etkazilmaydi.
  5. Ma'lumotlarni saqlash: Occentus Networks (EU) tomonidan joylashtirilgan ma'lumotlar bazasi
  6. Huquqlar: istalgan vaqtda siz ma'lumotlaringizni cheklashingiz, tiklashingiz va o'chirishingiz mumkin.