Що таке Google docs: особливості та функції

Що таке Google docs

Якщо ви багато працюєте в Інтернеті або працюєте з документами і вам доводиться брати флешки з інформацією, вам напевно буде цікаво дізнатися, що таке Google Docs. Можливо, ви вже ним користуєтесь, а можливо, ще не дали йому шансу.

Цього разу, Ми хочемо представити вам цей інструмент Google що, якщо у вас є електронний лист від Gmail, ви напевно його бачили. Ви хочете знати, що це таке, які функції він має та які функції? І чому ви повинні використовувати це чи чому ні? Отже, продовжуйте читати те, що ми щойно зібрали для вас.

Що таке Документи Google

Документація

Перше, що вам слід знати, це що таке Google Docs. І в даному випадку мова йде про а онлайн сервіс обробки текстів. Іншими словами, це онлайн-програма, в якій ви зможете створювати та редагувати текстові документи онлайн. Крім того, підключившись до Інтернету, будь-хто, хто має посилання на цей документ (і дозвіл на редагування), зможе працювати з документом. Це дозволяє співпрацювати в реальному часі з іншими користувачами.

І до цього ми повинні додати силу доступ до документів з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету.

Функції Документів Google

Спільна робота в док

Ми вже обговорювали деякі з найбільш важливих функцій Google Docs, але ми хочемо заглибитися трохи глибше, щоб ви зрозуміли все, що пропонує вам цей інструмент, який є в межах послуг, пропонованих Google Drive.

Між ними, найбільш помітними є наступні:

  • Текстовий процесор: дозволяє легко писати, редагувати, форматувати та форматувати тексти.
  • Можливість співпраці в режимі реального часу: дозволяє працювати над одним документом з кількома людьми одночасно. Звичайно, необхідно, щоб ці люди мали доступ до документа та дозволи на його редагування.
  • Перегляд історії змін – дозволяє побачити, хто вніс зміни в документ, і скасувати їх, якщо необхідно.
  • Робіть коментарі та пропозиції: Ви можете додавати коментарі та пропозиції до документа, щоб обговорити зміни.
  • У вас є декілька шаблонів: для різних типів документів, таких як резюме, листи тощо.
  • Він інтегрований у Google Drive: насправді ця служба є однією з тих, які ви маєте на Google Drive разом з іншими, такими як можливість створення слайдів, електронних таблиць...
  • Він сумісний з різними форматами: ви зможете імпортувати та експортувати документи в різних форматах, таких як Microsoft Word, PDF, odt тощо.
  • У вас будуть розширені інструменти редагування: таблиці, графіки, зображення тощо.
  • У документі можна шукати інформацію в Інтернеті.
  • Має інструменти доступності: для налаштування розміру тексту, контрастності тощо.
  • Він інтегрується з іншими інструментами Google, такими як Google Calendar, Google Meet тощо.

За все це, Це один із найповніших інструментів, який пропонує численні переваги при його використанні. Але що насправді можна зробити з Google Docs?

Функції Google Docs

Відкрити документ Google Docs

Ви вже знаєте, що таке Google Docs. Ви знаєте його особливості. І ви можете мати уявлення, для чого цей інструмент. Але, про всяк випадок, варто знати, що мова йде про текстовий процесор, в якому ви зможете створювати нові текстові документи. Разом з однокласниками ви також зможете створювати таблиці та презентації.

Але не просто створити документи. Якщо у вас є, вам потрібно лише завантажити їх на Диск Google, а Документи Google подбають про їх відкриття (або конвертацію для цього), щоб ви могли редагувати їх будь-де (якщо у вас є Інтернет).

Однією з основних функцій і переваг Google Docs є можливість одночасної роботи над документом кількох людей. Таким чином ви можете бачити, коли людина пише на ньому, або вносити зміни в режимі реального часу. Окрім цього, можлива можливість коментувати та пропонувати зміни (як ми можемо робити в Word, LibreOffice або OpenOffice).

Завантажуючи ці документи, ми можемо поділитися ними з іншими користувачами та надати їм дозвіл на редагування, а також експортувати їх у різні формати, такі як PDF, Word, RTF тощо.

Як бачите, це інструмент, в якому продумано практично все. Тепер завжди є плюси та мінуси використання чи ні. Одним із найбільших страхів є факт завантаження «скомпрометованої» інформації та її можливий витік. З іншого боку, у вас є можливість подорожувати куди завгодно без необхідності носити з собою флешки, диски тощо. з цією інформацією, і таким чином працювати, де б ви не були. Поговоримо про все хороше та не дуже хороше, що є в Google Docs?

Переваги та недоліки використання Google Docs

До цього моменту ми розповіли вам багато хорошого про Документи Google. І ми продовжуватимемо це робити. Але ми хочемо бути об’єктивними, і кожен інструмент, програма... має свої переваги та недоліки. І це не виняток.

Серед переваг використання Google Docs перш за все те, що вони безкоштовні. Вам також не потрібно завантажувати його чи встановлювати щось на свій комп’ютер. Просто маючи електронну адресу Gmail, ви вже матимете доступ до цього та багатьох інших інструментів. Як друга перевага, ви можете співпрацювати в режимі реального часу з кількома людьми, що полегшує спілкування та командну роботу.

Факт можливості доступу до документів з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету також є перевагою, особливо тому, що це не обмежує вас лише комп’ютером, але ви також можете входити з мобільного телефону чи планшета.

Тепер, що з цим не так? Насправді, Слід пам’ятати про кілька моментів, які ми хочемо переглянути:

  • Робота залежить від підключення до Інтернету. Якщо немає Інтернету, ви не матимете доступу до документів (хоча тепер ви можете працювати без Інтернету, і зміни завантажуються, як тільки ви підключаєтеся).
  • У вас можуть виникнути проблеми з безпекою, якщо його налаштовано неправильно.
  • Проблеми сумісності з деякими форматами файлів. Це щось неминуче. Якщо ви імпортуєте документ, а Документи Google не можуть його прочитати, ви не зможете з ним нічого робити.
  • Збої продуктивності під час роботи з дуже великими або складними документами.
  • Проблеми конфіденційності, якщо документи надаються небажаним людям. Або якщо, наприклад, ви надаєте доступ до нього команді, і член команди залишає його, але ви забуваєте видалити його з користувачів, які можуть переглядати цей документ.

Так це надійно?

Відповісти на це питання нелегко. І це те, що, залежно від того, як ви хочете його використати, ми можемо сказати «так» чи «ні».

Наприклад, Якщо ви збираєтеся використовувати його, щоб мати документ із усіма посиланнями на ваші продукти для свого онлайн-магазину, ми можемо сказати так, Це надійно, а також допоможе вам мати цю документацію, де б ви не були. Якщо ви використовуєте його, щоб мати копію документа у своєму списку розсилки, якому ви надсилаєте інформаційний бюлетень, це залежатиме від того, наскільки безпечним, на вашу думку, є цей файл. Хоча Google захищає найбільш «скомпрометовану», «особисту» інформацію, яка потребує високого рівня безпеки, для нас її не слід завантажувати на Диск Google або в Документи Google.

Рішення маєте прийняти ви, але, безсумнівно, Google Docs може бути хорошим рішенням і уникнути необхідності встановлювати програму для редагування тексту на вашому комп’ютері або навіть покладатися на роботу комп’ютера (оскільки ви можете робити це за допомогою мобільного або планшет).


Будьте першим, щоб коментувати

Залиште свій коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові для заповнення поля позначені *

*

*

  1. Відповідальний за дані: Мігель Анхель Гатон
  2. Призначення даних: Контроль спаму, управління коментарями.
  3. Легітимація: Ваша згода
  4. Передача даних: Дані не передаватимуться третім особам, за винятком юридичних зобов’язань.
  5. Зберігання даних: База даних, розміщена в мережі Occentus Networks (ЄС)
  6. Права: Ви можете будь-коли обмежити, відновити та видалити свою інформацію.