Bir e-ticaret veya fiziksel mağazanız varsa, toplama ve paketlemenin ne olduğunu biliyor olabilirsiniz. Ancak birçok kez bu terimler bilinmemektedir ve hatta karıştırılmakta veya aynı olduğu düşünülmektedir.. gerçekten olmadığında.
Bunların ne olduğunu ve bir işletme için ne kadar önemli olduğunu bilmek istiyorsanız doğru yere geldiniz çünkü bunu size olabildiğince kolay bir şekilde açıklamaya çalışacağız.
Toplama ve paketleme nedir
Bileşik bir terim gibi görünüyor. Ancak aslında toplamak bir şeydir ve paketlemek başka bir şeydir. Sizin de doğrulayacağınız gibi, bunlar bize İngilizce'den gelen ve aslında İspanyolca'da anlamları olmasına rağmen aynı terminolojide benimsediğimiz kelimelerdir.
Başlamak için, hadi gidelim toplama. Bu kelime İspanyolca'da "sipariş toplama" anlamına gelir. İle ilgilidir birlikte taşınacak tüm ürünlerin yönetimi.
Bir örnek koyacağız. Bir kasap dükkânına gittiğinizi ve yarım kilo et, 2 tavuk, bir parça domuz pastırması ve 4 pirzola istediğinizi düşünün. Kasap için en güvenli şey, aynı kişi tarafından alınacak tüm ürünleri almaya hazır olmasıdır. aynı çantada taşınmalarını ayarlayacak.
Şimdi aynı şeyi bir çevrimiçi mağazada hayal edin. en güvenli şey bir kutu al ve onu almak için istediğin her şeyi bir araya getir.
Pekala, bu seçmektir, sipariş yönetimi, yapılan siparişin parçası olan tüm ürünlerin toplandığı ve birlikte gönderileceği için gruplandırıldığı yer.
Zaten seçmemiz var. Peki paketleme nedir? İspanyolca anlamında ambalaj ve bununla ilgisi var ürünleri sevkiyata hazırlama süreci. Başka bir örnekle gidelim. Bir bitki mağazasından 6 mini bitki aldığınızı düşünün. toplama işlemi olurdu sipariş ettiğiniz her bitkiden birini alın ve bir araya getirin çünkü aynı yere gönderilecekler.
Paketleme işlemi, bu küçük bitkileri alıp kırılmayacak, düşmeyecek ve kurumayacak şekilde belirli bir şekilde yerleştirmek ve hepsini bir ambalaja ve bu da paketin adının ve adresinin bulunduğu bir kutuya koymaktan sorumlu olacaktır. (çoğu durumda siparişi veren kişi olacaktır).
Toplama ve paketleme arasındaki farklar
Örnekler aracılığıyla toplama ve paketleme arasındaki farkları görebilmiş olsanız da, bunları biraz daha açıklığa kavuşturacağız.
toplama:
- Bu bir süreçtir paketlemeden önce yapılır.
- Yürümeyi ve/veya hareket etmeyi içerir çünkü ürünler birden fazla yerde olabilir.
- Gerektiren önceki planlama.
- Sipariş bir dizi değil, ancak ürün seçimi.
ambalaj:
- Yapar seçtikten sonra.
- Seyahat gerektirmez.
- planlamaya gerek yok. Bu aslında bir paketleme işlemidir.
- Ek malzemeler kullanın, kutular, bantlar, etiketler vb.
- Doğrulama yapıldı. Sadece sipariş ettikleri ürünleri değil, aynı zamanda onları paketleyebilmek için hacim ve ağırlık olarak da seçilmiştir.
- Kişiye ait verileri içeren bir kimlik etiketi ve başka bir etiket eklenir paketin kime gönderildiği.
Toplama ve paketleme türleri
Zaten çok daha net var. Ama öyle bile olsa, toplama ve paketlemenin nasıl yapıldığını kafanızda mutlaka düşünmüşsünüzdür. Şirket küçük olduğunda ve neredeyse hiç sipariş olmadığında, bu elle ve bir kişi tarafından yapılır hem toplamayı hem de paketlemeyi yapan odur.
Ancak, birçok sipariş gelmeye başladığında, ürünleri toplamaktan sorumlu bir kişi olduğunu siparişlerin ve paketlerin montajından sorumlu olan bir diğeri.
Toplama ve paketleme içinde bunu gerçekleştirmenin birkaç yolu vardır. Bunlar:
- Manuel toplama: fiziksel olarak bir veya daha fazla kişi tarafından yapıldığında.
- otomatik: ürünlerin toplanmasından sorumlu robotlar kullanılarak yapıldığında. Bir örnek, okuyucu reçeteyi okuduğunda, hap kutusunu dağıtmak için bir mekanizmanın harekete geçtiği otomatik eczaneler olabilir. Böylece eczacının sadece bir kutuya düşen kutuları toplaması, bir torbaya koyması ve müşteriye fatura kesmesi kalıyor.
- Karışık: Adından da anlaşılacağı gibi, parça makine (otomatik) ve parça manuel (insan) birleştiren olacaktır.
Paketleme durumunda şunları buluruz:
- Birincil. Ambalajın ürünle temas halinde olduğu yer. Örneğin, bir paket şeker sipariş ettiniz ve onlar onu bir kutuya koyup gönderdiler.
- İkincil. Ambalajda birkaç özdeş ürün olduğunda. Bir örnek, bir paket şeker yerine 10 sipariş vermiş olmanız olabilir.
- Üçüncül. Bu durumda ürünleri korumaya çalışan özel ambalajlardır. Örneğin, çevrimiçi bir balıkçıdan bir kilo karides sipariş ettiğinizde.
Hızlı ve verimli toplama ve paketleme nasıl yapılır
Bu çalışmaya yansıdığını hissediyorsanız, bir süreçten veya her ikisinden de sorumlu olabilirsiniz. Ama bunda nasıl daha hızlı olabilirsiniz? Size biraz tavsiye veriyoruz.
- Her şeyi tek bir yerde toplamaya çalışın. Bu sayede ürünleri toplamanız gerektiğinde hareket etmenize gerek kalmayacak ve çok zaman kazanacaksınız. Elbette bu her zaman sağlanamaz ancak zamanla en çok ne istediklerini görecek ve böylece deponuzu veya depolarınızı nasıl yöneteceğinizi bilebileceksiniz.
- Bir iş zinciri oluşturun. Bu sayede iki işçi ile sağlarsanız, biri diğerini toplarken, o daha hızlı gidecek olan paketlemeyi oluşturup siparişleri giriyor olabilir.
- İhtiyacınız olan her zaman elinizin altında olsun. Bu, özellikle ambalaj açısından, çünkü kutu, zarf, kağıt, baloncuklu ambalaj gerektiren...
- Her zaman stok takibi yapın. Siparişlerin parçası olabilecek ürünlerin tükenmesini önlemek ve onları %100 karşılayamazsınız.
Toplama ve paketlemenin ne olduğu şimdi anlaşıldı mı?