İnternette çok çalışıyorsanız veya belgelerle çalışıyorsanız ve bilgileri içeren flash sürücüler almanız gerekiyorsa, Google Dokümanlar'ın ne olduğunu bilmek kesinlikle ilginizi çekecektir. Belki zaten kullanıyorsunuzdur, belki de henüz bir şans vermemişsinizdir.
Bu vesileyle, Size bu Google aracını getirmek istiyoruz Gmail'den bir e-postanız varsa, onu mutlaka görmüşsünüzdür. Ne olduğunu, hangi özelliklere sahip olduğunu ve işlevlerinin neler olduğunu bilmek ister misiniz? Ve neden kullanmalısın veya neden kullanmamalısın? Bu yüzden, sizin için derlediklerimizi okumaya devam edin.
Google Dokümanlar nedir
Bilmeniz gereken ilk şey, Google Dokümanlar'ın ne olduğudur. Ve bu durumda bir şeyden bahsediyoruz çevrimiçi metin işleme hizmeti. Başka bir deyişle, çevrimiçi olarak metin belgeleri oluşturabileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz çevrimiçi bir programdır. Ayrıca, İnternet'e bağlanarak, o belgeye bağlantıya (ve düzenleme izinlerine) sahip olan herkes belge üzerinde çalışabilir. Bu diğer kullanıcılarla gerçek zamanlı işbirliğine izin verir.
Ve buna gücü eklemeliyiz İnternet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan belgelere erişin.
Google Dokümanlar özellikleri
Google Dokümanlar'ın en önemli özelliklerinden bazılarına daha önce değinmiştik, ancak Google Drive'ın sunduğu hizmetler arasında yer alan bu aracın size sunduğu her şeyi anlamanız için biraz daha derine inmek istiyoruz.
Onların arasında, en dikkate değer olanlar şunlardır:
- Kelime işlemci: metinleri kolayca yazmanıza, düzenlemenize, biçimlendirmenize ve biçimlendirmenize olanak tanır.
- Gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilmek: aynı belge üzerinde aynı anda birkaç kişiyle çalışmanıza olanak tanır. Tabii ki, bu kişilerin belgeye erişimi ve onu düzenleme izinlerinin olması gerekir.
- Değişiklik Geçmişini Görüntüle – Bir belgede kimin değişiklik yaptığını görmenizi ve gerekirse bunları geri almanızı sağlar.
- Yorum ve önerilerde bulunun: Değişiklikleri tartışmak için bir belgeye yorum ve öneriler ekleyebilirsiniz.
- Çeşitli şablonlarınız var: özgeçmişler, mektuplar vb. gibi farklı belge türleri için.
- Google Drive'a entegre edilmiştir: aslında bu hizmet, slaytlar, elektronik tablolar oluşturma olasılığı gibi diğerleriyle birlikte Google Drive'da sahip olduğunuz hizmetlerden biridir...
- Farklı formatlarla uyumludur: Microsoft Word, PDF, odt vb. gibi farklı formatlardaki belgeleri içe ve dışa aktarabileceksiniz.
- Gelişmiş düzenleme araçlarına sahip olacaksınız: tablolar, grafikler, resimler vb.
- Belge içinde internette bilgi arayabilirsiniz.
- Erişilebilirlik araçlarına sahiptir: metnin boyutunu, kontrastı vb. ayarlamak için.
- Google Takvim, Google Meet vb. diğer Google araçlarıyla entegre olur.
Bütün bunlar için En eksiksiz araçlardan biridir ve onu kullanırken birçok avantaj sunar.. Ancak Google Dokümanlar ile gerçekten ne yapabilirsiniz?
Google Dokümanlar Özellikleri
Google Dokümanlar'ın ne olduğunu zaten biliyorsunuz. Özelliklerini biliyorsunuz. Ve bu aracın ne için olduğu hakkında bir fikriniz olabilir. Ancak, her ihtimale karşı, yeni metin belgeleri oluşturabileceğiniz bir kelime işlemciden bahsettiğimizi bilmelisiniz. Sınıf arkadaşlarınızla birlikte elektronik tablolar ve sunumlar da yapabileceksiniz.
Ama sadece belgeleri oluşturmak değil. Varsa, bunları yalnızca Google Drive'a yüklemeniz gerekecek ve Google Dokümanlar, onları bulunduğunuz her yerden (İnternetiniz olduğu sürece) düzenleyebilmeniz için açma (veya bunun için dönüştürme) ile ilgilenecektir.
Google Dokümanlar'ın ana işlevlerinden ve avantajlarından biri, belge üzerinde aynı anda birkaç kişinin çalışma olasılığı. Bu sayede, bir kişinin ne zaman üzerine yazdığını veya gerçek zamanlı olarak değişiklik yaptığını görebilirsiniz. Bunlara ek olarak yorum yapma ve değişiklik önerme imkanı (Word, LibreOffice veya OpenOffice'de yapabileceğimiz gibi) mümkündür.
Bu belgeleri indirirken, onları diğer kullanıcılarla paylaşabilir ve düzenleme izni verebiliriz, ancak diğerlerinin yanı sıra PDF, Word, RTF gibi farklı biçimlerde dışa aktarın.
Gördüğünüz gibi pratik olarak her şeyi düşünmüş bir araçtır. Şimdi, onu kullanmanın veya kullanmamanın her zaman bazı artıları ve eksileri vardır. En büyük korkulardan biri, "tehlikeli" bilgilerin yüklenmesi ve bu bilgilerin sızdırılabilmesidir. Öte yandan, flash sürücü, disk vb. Taşımak zorunda kalmadan her yere seyahat etme imkanınız var. bu bilgilerle ve böylece nereye giderseniz gidin çalışın. Google Dokümanlar'ın sahip olduğu tüm iyi ve çok iyi olmayan şeylerden bahsedelim mi?
Google Dokümanlar kullanmanın avantajları ve dezavantajları
Bu noktaya kadar size Google Dokümanlar hakkında birçok güzel şey anlattık. Ve yapmaya devam edeceğiz. Ama objektif olmak istiyoruz ve her aracın, programın... avantajları ve dezavantajları var. Ve bu bir istisna değil.
Google Docs kullanmanın avantajları arasında ilk ve en önemlisi ücretsiz olmasıdır. Ayrıca indirmeniz veya bilgisayarınıza herhangi bir şey yüklemeniz gerekmez. Basitçe bir Gmail e-postası ile buna ve diğer birçok araca zaten erişebileceksiniz. İkinci bir avantaj olarak, birkaç kişiyle gerçek zamanlı işbirliğine sahip olursunuz, bu da iletişimi ve ekip çalışmasını kolaylaştırır.
Özellikle sizi sadece bilgisayarla sınırlamadığı için internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan belgelere erişebiliyor olmanız ayrıca bir artı, cep telefonunuzdan veya tabletinizden de girebiliyorsunuz.
Şimdi, bunun nesi yanlış? Aslında, Gözden geçirmenizi istediğimiz, akılda tutulması gereken birkaç nokta var:
- Çalışmak için bir İnternet bağlantısına bağlıdır. İnternet yoksa belgelere erişiminiz olmayacaktır (artık internet olmadan da çalışabilirsiniz ve değişiklikler bağlanır bağlanmaz yüklenir).
- Doğru yapılandırılmamışsa güvenlik sorunları yaşayabilirsiniz.
- Bazı dosya biçimleriyle uyumluluk sorunları. Bu kaçınılmaz bir şeydir. Bir belgeyi içe aktarırsanız ve Google Dokümanlar onu okuyamazsa, onunla hiçbir şey yapamazsınız.
- Çok büyük veya karmaşık belgelerle çalışırken performans çöküyor.
- Belgeler istenmeyen kişilerle paylaşılırsa gizlilik sorunları. Veya, örneğin, bir ekiple paylaşırsanız ve ekibin bir üyesi ayrılırsa, ancak belgeyi görebilen kullanıcılardan kaldırmayı unutursanız.
Yani güvenilir mi?
Bu soruyu cevaplamak kolay değil. Ve vermek istediğiniz kullanıma bağlı olarak, evet veya hayır diyebiliriz.
Örnek Online mağazanız için ürünlerinizin tüm referanslarını içeren bir dökümana sahip olmak için kullanacaksanız evet diyebiliriz. Güvenilirdir ve nereye giderseniz gidin bu belgelere sahip olmanıza da yardımcı olacaktır. Bir bülten gönderdiğiniz posta listenizdeki bir belgenin bir kopyasına sahip olmak için kullanırsanız, bu dosyanın ne kadar güvenli olduğunu düşündüğünüze bağlı olacaktır. Google, yüksek güvenlik gerektiren en "tehlikeli", "kişisel" bilgileri korusa da, bizim için Google Drive'a veya Google Docs'a yüklenmemelidir.
Karar sizin tarafınızdan verilmelidir, ancak Google Dokümanlar'ın iyi bir çözüm olabileceğine ve bilgisayarınıza bir metin düzenleme programı yüklemenize veya hatta çalışmak için bir bilgisayara güvenmenize gerek kalmamasına (çünkü bunu mobil veya tablet).