Faturalandırma. Muhasebe. Vergiler… Sana senkop mu verdi? Yetkin bir profesyoneliniz veya bir uzmanınız yoksa, bunların genellikle sinirlerimizi bozan terimler olduğunu kabul etmeliyiz. kolay faturalandırma programı, bazen sizi kutularınızdan çıkarabilir.
Bunun başınıza gelmesini istemediğimiz için size bir dizi hediye vermeyi düşündük. fatura ipuçları kullanışlı olabilecek ve hepsinden önemlisi, bu işlemi gerçekleştirirken süreci kolaylaştıracaktır. Size ne tavsiye ediyoruz? Sonraki.
günlük kayıt
Hem gelir hem de giderler birçok şirkette günlük olarak meydana gelebilecek bir şeydir. Bu yaygındır ve sorun şu ki, her şeyi sona bırakırsanız, o zaman faturalandırmayı yapmak daha fazla saat kaybetmek anlamına gelebilir (ve beş dakika değil, ki bu sizi alır, eğer çok varsa 10 dakika).
Bu nedenle iş fatura teslim etmeye veya bir masraf ödemeye geldiğinde her gün bir kayıt tutmaya çalışın. Birkaç dakika sürecek ama Karşılığında, herhangi bir faturayı veya vergileri düşüren herhangi bir masrafı girmeyi unutmadan her şeye çok daha organize sahip olacaksınız.
İfadeler için bir gün belirleyin
Bu önemlidir, çünkü birçok kez ayrılır, ayrılır ve sonunda faturaları dönem sona erdiğinde teslim ederiz. Yani geceleri. Ve açıkçası, bu en iyisi değil.
Bu nedenle, size tavsiye ederiz Belirli bir gün koyun ki ne olursa olsun beyannameleri siz vereceksiniz. O gün başka görevlerden muaftır ve kendinizi yalnızca muhasebe, faturalandırma, hataları, faturaları vb. incelemeye adayacaksınız. Vergileri zamanında teslim etmek.
Örneğin, son tarihin 20 Nisan'a kadar olduğunu hayal edin. Pekala, hiç geciktirmeden (elbette mücbir sebepler hariç) bunu yapmak için ondan bir gün önce, belki de 11'i koymanız gerekir.
Ödenmemiş faturaları kontrol edin
Bildiğiniz gibi bazen faturaları teslim ediyoruz ama aynı zamanda ödenmiyor. Birkaç gün sonra bile değil. Bunlar, biz bunları çıkarıp müşterilere göndermemize rağmen, tahsil edilmemişse gelir sayılmaz, dolayısıyla ödemesi yapılana kadar beyan ederken bunları dahil etmemize gerek yok.
Ne anlama geliyor? Peki ne ödenenleri ve ödenmeyenleri takip etmek, henüz ödeme almadığınızları eklemek zorunda kalmamanızı sağlayacaktır. Elbette, bir kez yaptığınızda, sonraki çeyrek veya yılda onları tanıtacaksınız. Ve size ödeme yapmazlarsa, onları talep edebilirsiniz.
Teknoloji senin yanında
Bire bir aynı. Fatura ve muhasebenin elle taşınması zaten düşünülemez bir şey çünkü teknoloji ile birçok işlemi otomatikleştirebilirsiniz ve her şeyi daha hızlı yapın.
Daha önce bir bilgisayara dokunmadıysanız, uyum sağlamanız zor olabilir, ancak bir kez yaptığınızda en normal şey, bir daha değiştirmek istememenizdir.
Kolay bir faturalandırma programı
Bazen bir programın iyi olması için birçok özelliğe, özelleştirmeye, alt menülere sahip olması gerektiğini düşünmekte ısrar ediyoruz... ve gerçekte öyle değil. Faturalandırma gibi bazı durumlarda, çok daha az yaygın olarak x faaliyetleri gerçekleştirilir. Ve ihtiyacın olan şey bir kullanımı kolay, ihtiyaç duyduğunuzda size cevap veren ve fatura sorunlarını, giderleri, geliri yönetmenize yardımcı olan program...
Çok büyük veya zengin özelliklere sahip olması gerekmez; sadece kullanacaklarınız.
Faturalama ve muhasebe, iki farklı şey
Dikkatli olun, bazen her şeyin aynı olduğunu düşünüyoruz ve küçük şirketler veya serbest çalışanlar söz konusu olduğunda durum böyle olsa da, büyük şirketler olduğunda bu farklıdır.
Tüm bunları nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız, en iyisi bunu kendiniz yapmaya çalışmak değil, bir danışmandan yardım almaktır. Evet, bir harcama gerektirir, ancak bu sıkıcı sorunları unutuyorsunuz.
Size güven veren, bütçeniz dahilinde olan ve bir sorundan çok bir yardım olan birini arayın. Gerisi onun tarafından halledilmelidir.
Faturaların numaralandırılmasına dikkat edin
El faturaların sayısı her zaman bağıntılı olmalıdır. Başka bir deyişle, yıl boyunca 20 müşteriniz varsa, müşteri başına bir tane olmak üzere her ay 20 faturanız olması gerekir. Ancak bu, her müşterinin bir numara başlattığı anlamına gelmez, hayır. Faturalandırdığınız ilk müşteri 1'dir. İkincisi, farklı olsa bile 2 olur ve böyle devam eder.
Bir diğer önemli nokta da her yıl sıfırlamak zorundasın. Örneğin Aralık ayında 429 numaralı faturayı yaptığınızı düşünün. Ocak ayında faturayı başka bir müşteriye sunmaya gittiğinizde 430 olmayacak. 1 olacak. Neden? Çünkü yıl değişiyor ve sonra başladığımız meydana dönüyoruz ve oradan yıl boyunca devam ediyoruz.
Bilgiyi bir kişide biriktirmeyin
Bir şirkette veya bir serbest meslekte, bir noktada kötüye gidebileceğini hesaba katmalısınız. Günler. Haftalar. Aylar. Faturaları yapacak ya da alacak kimsesiz mi kalacaksınız?
Bu nedenle, her zaman en iyisi faturalandırma programının nasıl çalıştığı ve her şeyin nasıl yapıldığı konusunda en az iki kişi var. Bu sayede herhangi bir öngörülemeyen olay karşısında o işi karşılamış olacak ve iyi bir şekilde çalışmaya devam edeceksiniz.
Otomatikleştirmek
Bir müşteriniz varsa ve yıllardır sizinle birliktelerse, muhtemelen öyle kalacaklardır. Ancak, her ay faturayı manuel olarak yapmanız gerekir. Öyleyse neden otomatikleştirmiyorsunuz? Yani her ay aynı tutarı taşıyacağı için fatura otomatik olarak oluşturulur. Giymeden de yapabilirsin faturanın tamamı kopyalanır ve ardından toplamı değiştirin ve KDV'yi, kişisel gelir vergisini değiştirin... sadece. Bu size zaman kazandırmaz mı?
Aynı şeyi teknoloji ve faturalandırma programları için de yapabilirsiniz. Bu yüzden sadece incelemek ve göndermek için olacaktır.
Verileri ve faturaları kontrol edin
sahip olup olmadığınızı kontrol etmek her zaman önemlidir. müşterilerinizin iyi güncellenmiş verileri ve faturaların doğru olduğu (hem daha fazla hem daha az). Aynı şekilde ödemeniz gereken faturalar da öyle. Her şeyin doğru olduğunu kontrol edin ve değilse, değiştirmeleri için onlara bildirin.
Uzun sürmez ve bu şekilde her şeyin olması gerektiği gibi olmasını sağlarsınız. Aksi takdirde, değiştirmek veya başkalarından değişiklik istemek zorunda kalarak zaman kaybedersiniz.
Bu konular karmaşık görünse de aslında öyle değiller. Bunu kolayca yapmak için net bilgiye sahip olmanız yeterlidir. Yardıma mı ihtiyacınız var?